答復(fù)函是對(duì)詢(xún)價(jià)函的回復(fù)。答復(fù)函也由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾三部分組成。

◇開(kāi)頭

與普通書(shū)信一樣，其頂格書(shū)寫(xiě)稱(chēng)謂，即詢(xún)價(jià)者的尊稱(chēng)。稱(chēng)謂后面加冒號(hào)。

◇正文

分三步完成：回答詢(xún)價(jià)函中的問(wèn)題，有問(wèn)必答;以熱情的口吻歡迎對(duì)方盡快訂貨;可提供一些對(duì)方所問(wèn)范圍之外的信息，既體現(xiàn)了服務(wù)的熱情與周到，也可起到一定的促銷(xiāo)作用。

◇結(jié)尾

與普通信函一樣，為落款和日期。落款標(biāo)明復(fù)函者的.姓名，日期為復(fù)函時(shí)間，要年、月、日俱全。

范文1

地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問(wèn)題的復(fù)函

(地函184號(hào))

山東xx市人民政府：

xx市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人王澤清同志來(lái)信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯?wèn)題，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類(lèi)上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧��?nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類(lèi)經(jīng)濟(jì)、合理地開(kāi)發(fā)出來(lái)的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0%，因此，地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在xxx年8月國(guó)務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開(kāi)的專(zhuān)家論證會(huì)上得到了與會(huì)專(zhuān)家和絕大多數(shù)部門(mén)代表的肯定。

xx湯頭的地下熱水之所以有較高價(jià)值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對(duì)于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對(duì)某進(jìn)行合理地開(kāi)發(fā)利用和保護(hù)，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，地下熱水的開(kāi)采活動(dòng)必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望xx市人民政府盡快對(duì)場(chǎng)頭地下熱水管理站的問(wèn)題依法予以解決。

范文2

××××商貿(mào)公司：

感謝你們八月十三日的詢(xún)問(wèn)信。我們很高興對(duì)皮鞋、皮包向您們報(bào)價(jià)。

前封函中我們已說(shuō)清了可以立即從倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的品種。至于其他品種，我們所說(shuō)的發(fā)貨日期只是大概的估計(jì)，但不會(huì)超過(guò)所說(shuō)日期一個(gè)月。

我們報(bào)價(jià)的所有品種都由高質(zhì)量皮料制成，設(shè)計(jì)多樣，色彩豐富，是可以滿足像您們這種高級(jí)時(shí)髦貿(mào)易的要求。

盼望收到您們的訂貨，并寄上商品目錄一份，您們也許會(huì)對(duì)我們的其他一些產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會(huì)給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對(duì)您們的所有問(wèn)題一一作答。如蒙再次來(lái)信詳細(xì)詢(xún)問(wèn)，我們將樂(lè)意解答。

×××皮革制品營(yíng)銷(xiāo)部

20 ××年×月×日

注意：

我們知道，答復(fù)函(報(bào)價(jià)函)是針對(duì)詢(xún)價(jià)函而寫(xiě)的，所以，答復(fù)函必須有針對(duì)性，不能答非所問(wèn)。

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這封報(bào)價(jià)函，不僅有針對(duì)性，且措詞十分得體。

因?yàn)槭谴饛?fù)函，語(yǔ)氣比詢(xún)價(jià)函要謙恭一些。“很高興"、“樂(lè)意”等詞語(yǔ)的運(yùn)用，既是向?qū)Ψ奖硎玖己玫姆��?wù)態(tài)度，又表達(dá)了對(duì)對(duì)方應(yīng)有的尊敬。

另外，撰寫(xiě)者在有問(wèn)必答的同時(shí)，也做到了留有余地。比如：“我們所說(shuō)的發(fā)貨日期只是大概的估計(jì)，但不會(huì)超過(guò)所說(shuō)日期一個(gè)月�！奔然卮鹆藢�(duì)方，又沒(méi)把話說(shuō)死;既表明了自己的誠(chéng)意，又為自己留下了回旋的余地。

最后，在回答了對(duì)方的問(wèn)題之后，撰寫(xiě)者還巧妙地向?qū)Ψ浇榻B了其他產(chǎn)品，從而增加了信函的容量。