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迎新晚會策劃書范文

更新:2023-09-16 07:37:16 高考升學(xué)網(wǎng)

【2015迎新晚會策劃書范文】

  一、整體情況

  1、晚會主題:教育科學(xué)與技術(shù)系迎新晚會

  2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。

  3、時(shí)間:10月13日19:00—22:00

  4、地點(diǎn):音樂系排練廳

  5、主辦單位:濰坊學(xué)院學(xué)生處、團(tuán)委

  承辦單位:教育科學(xué)與技術(shù)系團(tuán)總支、學(xué)生會

  協(xié)辦單位:絕色攝影、七彩炫KTV······

  6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設(shè)有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)游戲。

  7、面向?qū)ο螅航逃茖W(xué)與技術(shù)系全體同學(xué)

  二、工作人員和項(xiàng)目組

  7、工作人員

  顧問:教科系團(tuán)總支書記:###

  總策劃:張景鋒

  8、項(xiàng)目組:

  (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組長:###、###

  組員:文藝部、女生部成員

  任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲;

  e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。

  (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

  組長:###、###

  組員:宣傳部、心理部全體成員

  任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

  b、現(xiàn)場攝影及DV攝像(攝影店贊助)

  c、裝飾晚會現(xiàn)場。

  (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

  組長:###、###

  組員:外聯(lián)部

  任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、晚會當(dāng)天接待贊助商。

  (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

  組長:###、###

  組員:秘書處

  任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

  b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。

  c、物品購買及工作證發(fā)放:包括晚會小禮品及請柬等;

  d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

  (5)第五項(xiàng)目組:舞臺組

  組長:###、###

  組員:自律部成員

  任務(wù):a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置,監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;

  b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;

  (6)第六項(xiàng)目組:活動(dòng)組

  組長:###、###

  組員:體育部、外聯(lián)部全體成員

  任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  (7)第七項(xiàng)目組:衛(wèi)生組

  組長:###、###

  組員:衛(wèi)生部、宿管部、社團(tuán)部全體成員

  任務(wù):負(fù)責(zé)晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。

  (8)第八項(xiàng)目組:贊助商接待組

  組長:###、###

  組員:勤工部、學(xué)習(xí)部成員

  任務(wù):a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會,并提供茶水等相關(guān)服務(wù)

  B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。

  C、如有其他問題及時(shí)聯(lián)系張景鋒。

  (9)第九項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

  組長:###、###

  組員:生活部全體成員

  任務(wù):a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品

  B、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳

  C、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  9、晚會前三個(gè)階段:

  (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(9月10日到10月4日):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。

  1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請節(jié)目兩個(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。

  2、贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

  3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(10月5日-10月9日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

  2、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

  3、會場確定:由張景鋒負(fù)責(zé)。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。

  4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計(jì)時(shí)期(10月10日-10月12日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。

  1、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。

  2、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

  3、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請嘉賓:學(xué)院方面:李書記、王院長、徐部長等領(lǐng)導(dǎo)。社會方面:各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面:各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會主席邀請媒體:濰坊學(xué)院報(bào)

  10、晚會后期工作:

  (1)為演員分發(fā)小禮品

  (2)費(fèi)用處理

  (3)書面總結(jié)

  (4)VCD制作及院報(bào)宣傳

  四、節(jié)目單

  11、本次晚會共16個(gè)節(jié)目(暫定):

  節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

  五、資金預(yù)算

  用途金額(單位:元)備注

  場地租用300元

  舞臺設(shè)計(jì)布置100元

  海報(bào)20元包括宣傳材料的購置

  宣傳展板30元

  宣傳橫幅(晚會現(xiàn)場橫幅)50元

  服裝費(fèi)(包括禮儀服裝)100元

  演員獎(jiǎng)品100元

  節(jié)目排練的影碟50元

  節(jié)目單30元

  抽獎(jiǎng)問答獎(jiǎng)品費(fèi)用50元

  熒光棒,爆竹,氣球100元

  邀請?zhí)?0元

  道具100元

  攝影及VCD制作100元

  演員化妝100元

  演員小禮品100元

  礦泉水150元

  其它未知費(fèi)用200元

  12、總預(yù)算:1670元人民幣。

  13、資金來源:系里撥款和贊助商提供

  13、贊助商家:###、###、###、###

  六、后期宣傳:

  1、廣播方面:廣播臺新聞播報(bào)

  2、報(bào)紙方面—濰坊學(xué)院報(bào)報(bào)道(其它社會媒體視情況而定)

  3、網(wǎng)絡(luò)方面—濰坊學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道

  未盡事宜待定。

  以上當(dāng)否,敬請領(lǐng)導(dǎo)批示。


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