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一、會(huì)議名稱(chēng):
集團(tuán)年度總結(jié)表彰會(huì)
二、會(huì)議主題:
總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。
三、會(huì)議主持人:
四、會(huì)議時(shí)間:
4月xx日(暫定)
五、會(huì)議地點(diǎn):
六、出席人數(shù):
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、,合計(jì)約人;
七、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》
八、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:
形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)公司的日常工作、生活為題材,反映公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量:;
3.審核時(shí)間:
4月xx日——5月xx日之間
九、會(huì)議工作組:
1.秘書(shū)組:負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等,編寫(xiě)會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
3.組織組:
、儇(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源部
、谪(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門(mén):xx部
③文化娛樂(lè)活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源部
④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
4.宣傳組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門(mén):企劃部
5.后勤組:①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書(shū)的制作等。負(fù)責(zé)部門(mén):企劃部
②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門(mén):xx部
④負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門(mén):xx部
6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門(mén):保衛(wèi)部
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