一.前言

　　作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)榇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時(shí)間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月也在這個(gè)時(shí)候完全開放，很有活動的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，外國語學(xué)院精心策劃了這次晚會!本次活動的組織不但在前三年成功舉辦晚會的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過了學(xué)工辦，學(xué)生會籌備委員會的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是外國語學(xué)院最具特色，最大的一次具有全校轟動性的活動。是外國語學(xué)院的招牌活動，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、院領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視，并給予大力的支持和幫助。除此之外本活動還得到本校各兄弟學(xué)生會、協(xié)會、學(xué)生組織的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動的參與者感到耳目一新。

　　二.市場分析(投資高校活動的優(yōu)勢)

　　1.同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用很少的資金做到最好的宣傳。

　　2.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。

　　3.如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)生會建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次晚會，將會使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個(gè)高校，極具有長遠(yuǎn)意義!

　　4.便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們外國語學(xué)院合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。

　　5.高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

　　6.本次活動將有過萬余人了解，并至少超500人能進(jìn)場參與(因場地所限人不可進(jìn)太多)，并會在高校內(nèi)廣為流傳。

　　7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們將會在下半年策劃更多活動，其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無限!

　　三.活動介紹

　　1.活動目的：

　　本次活動是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，提高學(xué)院知名度的大型特色活動。

　　2.組織機(jī)構(gòu)：

　　主辦單位：xx科技大學(xué)外國語學(xué)院

　　協(xié)辦單位：各學(xué)院學(xué)生會、協(xié)會

　　贊助單位：……××……

　　3.活動時(shí)間：

　　20xx年xx月xx日，晚上7：00——10：30

　　4.活動地點(diǎn)：

　　校大禮堂

　　5.活動進(jìn)程(計(jì)劃)

　　四.宣傳計(jì)劃

　　一.項(xiàng)目內(nèi)容時(shí)間及效果

　　橫幅

　　在教三學(xué)樓和學(xué)校過道懸掛活動前一星期懸掛直到活動結(jié)束一目了然，持續(xù)時(shí)間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

　　海報(bào)宣傳

　　在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào),在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的路上和食堂前，建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)(展板)，宣傳單，節(jié)目單,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。

　　展板

　　活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學(xué)生會獨(dú)家所有。

　　外校宣傳(贊助費(fèi)足夠)隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報(bào),向其學(xué)生派發(fā)傳單活動前三天左右公司形象將推向?qū)W府路各高校。

　　網(wǎng)站

　　活動計(jì)劃書還會出現(xiàn)在諸如“xxxx”、“xxxx”、“xxxx”等有很強(qiáng)地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。

　　校內(nèi)媒體：學(xué)校廣播站，建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出;各相關(guān)資料,已備刊物排版

　　二.名稱形式備注

　　冠名權(quán)本次活動可以“×贊助商×”等來命名.贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)(5000元)

　　宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目可獨(dú)立，由商家自己提供)

　　海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物(商家自行設(shè)計(jì)也可)

　　展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)(本板不受其他組織宣傳影響)

　　宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報(bào)我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣傳欄內(nèi)張貼

　　橫幅宣傳，在活動現(xiàn)場和學(xué)校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅

　　廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出(要另收一些宣傳資金)

　　獎品宣傳獎品由公司贊助、提供或可印有圖案

　　產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可)

　　工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等該項(xiàng)目贊助可跨學(xué)院本學(xué)期所有活動

　　嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言

　　媒體宣傳有必要時(shí)可邀請鎮(zhèn)江媒體(電臺)來采訪。要贊助較大金額方可

　　產(chǎn)品代理貴公司的產(chǎn)品可由我院學(xué)生會代理可長期合作

　　五.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總金額說明

　　大海報(bào)2張，40元/張。公司有提供亦可(如對外宣傳需4張)

　　宣傳單XX份0.15元300元，力求精美，有收藏價(jià)值(上面可作公司和本次活動的宣傳，在上面可印有號碼，在活動舉行前后可舉行抽獎)

　　節(jié)目單1000張0.2元200元上面可作公司和本次活動的宣傳。

　　橫幅2條64元/張128元一條在活動現(xiàn)場一條在學(xué)校過道

　　數(shù)碼攝影50元含電池

　　音響設(shè)備1套50元租借一天

　　道具500元包括化裝，表演等

　　用具50元包括透明膠，塑料線，剪刀等

　　獎品50份2-5元200元優(yōu)勝者和嘉賓

　　工作人員飲水吃飯50人次5元250元具體當(dāng)天定

　　食品300元商家提供也可

　　飲料100支2元400元(商家提供也可)

　　合計(jì)×××元

　　補(bǔ)充贊助方案：

　　(1)獨(dú)家贊助

　　獨(dú)家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。

　　(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家，每個(gè)贊助商XX元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

　　(3)商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。

　　除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員，如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

　　本次活動“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實(shí)為科大之最，必為商家?guī)�來預(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。

　　目前潛在客戶類別：

　　手機(jī)、美容美發(fā)、服飾、餐飲……

　　關(guān)于拉贊助的一點(diǎn)建議：

　　1.熟悉自己的學(xué)校，自己的學(xué)生會。

　　2.收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動信息及其他學(xué)生會的活動情況，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。

　　3.鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點(diǎn)。

　　4.出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料，可以是學(xué)校同類型活動好的一面或?qū)W生會的一些經(jīng)典活動資料。

　　5.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家)，并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。

　　6.外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著學(xué)生會的形象，所以注意言行，裝束。

　　7.拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個(gè)公司，甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富.

　　學(xué)校工作做好了，對自己的能力也是一種提高，畢竟在外聯(lián)部拉贊助是一項(xiàng)比較困難的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的贊助，做不好或者運(yùn)氣不好，那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>

　　不過什么東西和事物都是需要個(gè)人的努力的，有努力才會有成功，這是毋庸置疑的，相信只要我們努力的工作，做好外聯(lián)部工作是很簡單的。

　　希望大家能夠積極的工作，為學(xué)校做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!