主辦單位：

　　承辦內(nèi)容：

　　承辦地點：

　　承辦時間

　　一、活動意義

　　(一)加強與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。

　　(二)整合資源，借力打力，以有限的投入，產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。

　　(三)突出主題，盡快匯聚人氣為酒店帶來實際效益。

　　二、活動目的

　　(一)擴大酒店的影響力。

　　(二)加強酒店的內(nèi)部凝聚力，表現(xiàn)先進的經(jīng)營理念和文化底蘊。

　　(三)“以餐飲為主導，帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想，能夠落實與實施。

　　三、主題活動

　　(一)時間選擇定于XX月11日9:18時

　　(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式

　　(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動

　　(四)媒體廣告的推廣和策劃

　　1、報紙(詳情面議)

　　2、電視臺(詳情面議)

　　3、宣傳單

　　4、平面及影視戶外廣告

　　(五)舉辦大型文藝活動

　　四、基本內(nèi)容

　　(一)剪彩儀式

　　隆重而熱烈，由主要領(lǐng)導和貴賓為酒店剪彩，從而提升酒樓的知名度。

　　(二)招待宴會

　　由酒樓安排來賓就餐，用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系，為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機遇。

　　(三)營造氣氛

　　喜慶、大方的會場及室內(nèi)布置，為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)美的環(huán)境，為酒樓披上一道靚麗新裝。

　　(四)演出活動

　　匯聚人氣，增加影響力。

　　(五)嘉賓邀請

　　這是儀式活動工作中極重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象，設(shè)計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制作精美的邀請函(專人送達)。

　　邀請范圍：a政府方面：旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導;b各大旅行社負責人;c新聞記者;d各行業(yè)辦公室主任等

　　五、組織機構(gòu)及其職能

　　(一)慶典領(lǐng)導小組：負責慶典期間的全面工作指導、安排。

　　(二)保衛(wèi)組：負責慶典期間人員的安全，消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。

　　(三)接待組：負責慶典期間貴賓的迎領(lǐng)，安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放等一切事宜。

　　(四)后勤組：負責場地布置及各項用具的準備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。

　　(五)文藝組：負責演出的正常進行事宜。

　　(六)以上各小組在慶典期間均各負其責，做到分工明確層層到位，確保萬無一失。

　　六、活動流程

　　(一)前期準備階段

　　1、XX月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱，修改意見。雙方就此次活動簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對本次活動進行說明，同時注明活動規(guī)模，舉辦地點等要素，以便著手安排工作。

　　2、雙方就此次活動成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。

　　3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會議對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定案。

　　4、1月1日前按照項目實施方案的要求，前期準備工作開始運作。

　　(二)制作實施階段工作安排

　　1、XX月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成工作。

　　2、XX月1日前各種禮品活動用品采購完畢。

　　3、XX月1日前完成活動所需物品的前期一切工作。

　　(三)現(xiàn)場布置階段、工作安排

　　1、XX月1日下午開始現(xiàn)場布置工作，完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛布置，并對所有工作進行驗收。

　　(四)活動實施階段工作安排(開業(yè)當天)

　　1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準時到位。

　　2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準備完畢。

　　3、上午8:30攝像師、音響師準備完畢，各項設(shè)施布置完畢。

　　(五)儀式流程：開業(yè)慶典活動9：00--11：30