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大學(xué)社團聯(lián)合會招新策劃書

更新:2023-09-20 12:09:52 高考升學(xué)網(wǎng)

 一.活動目的

  時光劃過指間,轉(zhuǎn)眼間社團聯(lián)合會又將迎來了新一年的挑戰(zhàn),為了更好的促進社聯(lián)的健康高效的發(fā)展步伐,提高社聯(lián)推進校園文化的能力,就需要給社聯(lián)注入新的活力,為此讓激情四射的大一新生融入校園文化精彩舞臺的建設(shè),繼而成為校園文化繁榮的強勁動力。

  二.報名時間:20××年9月14日~16日

  報名地點:××大學(xué)陽光校區(qū)一食堂側(cè)門

  三.面試時間:20××年9月20日~21日(具體時間待定)

  面試地點:××大學(xué)陽光校區(qū)三棟教學(xué)樓

  四.活動主題:你的大學(xué)生活因加入社聯(lián)而更加精彩難忘!

  五.活動對象:20××級大一新生

  六.活動主辦:共青團××大學(xué)委員會

  活動承辦:××大學(xué)社團聯(lián)合會

  七.活動流程

  第一部分:活動準備與宣傳(9月2日~9月13日)

 、判麄鞑亢臀幕恐谱餍麄魑锲(宣傳板、海報、橫幅),完成后宣傳板放置在一食堂側(cè)門,海報主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門口、食堂等,橫幅懸掛在主要街道一側(cè)

 、朴赊k公室制作《招新通知》,并同策劃部一起將該通知下發(fā)至各個學(xué)院班級。辦公室整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表。

 、切麄鞑柯(lián)系校園廣播臺,于9月8日至15日每日17:00~19:00與20:00~21:30廣播招新通知,在9月8日之前將《20××社團聯(lián)合會招新策劃書》發(fā)布到社聯(lián)網(wǎng)站,錄制廣播臺招新宣傳錄音,并制作2010年~20××年社聯(lián)照片成果展。(新聞部和外聯(lián)部)

 、群笄诓颗c活動部一起采購招新所需物品,要求在9月11日之前物品全部到位。

 、捎9月14日至16日(11:30~13:30和17:00~19:00)在一食堂側(cè)門設(shè)立招新值班點,為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務(wù),一并發(fā)放和接受報名表。

  此部分所需物品:①.報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、電腦音響(播放廣播臺錄制的社聯(lián)招新錄音)、礦泉水

  ②.帳篷4頂,長桌7~8張、桌布4塊、椅子若干、插線板1個

  備注:辦公室要安排好值班表,后勤部體育部活動部要提前布置好招新場地。

  第二部分:各部門進行面試,確定人員名單(9月20日~21日)

  ⑴.各部門對參與競聘人員于9月20日至21日各時間段在三棟教學(xué)樓進行面試。具體時間再行通知;顒硬控撠(zé)面試教室的申請工作,各部門具體面試地點9月14日之前確定到位。

 、.參與競選的人員經(jīng)過面試之后,各部門根據(jù)具體情況,至多選定20人,并將人員名單在21日20:00點前交與辦公室。

 、.辦公室和宣傳部將通過面試人員名單制成公告,并于23日12:00前放置在一食堂側(cè)門進行公示,后勤部在公示兩天后將展板回收。

 、雀鱾部門依據(jù)《××大學(xué)社團聯(lián)合會管理辦法》對新吸納干事進行為期一個月的考察考核,試用期過后對新干事進行相關(guān)任免調(diào)整,決定最終新干事名單,并由宣傳部制作公告在一食堂側(cè)門進行公示。

  第三部分:對招新工作進行總結(jié)(9月24日~25日)

 、.審核確定若有新干事人員名單

  ①.各部門負責(zé)人根據(jù)面試結(jié)果結(jié)合招收人數(shù)等各方面要求,初步確定入選人員名單,并上報至主席團審核。

 、.主席團審核復(fù)查后同意上報名單,并進行登記。

 、.公示20××屆社團聯(lián)合會干事名單。(宣傳部制作公示)

  ⑵.召開20××屆社團聯(lián)合會成立大會及部門會議

 、.召開全部社聯(lián)成員大會,主席圖開展對新成員的動員鼓勵工作,亦可邀請團委老師到場進行相關(guān)指導(dǎo)。

  ②.各部門結(jié)合部門人員情況自行擇時舉行部門會議,由該部門負責(zé)人主持開展,進一步介紹該部門相關(guān)事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責(zé)等),并動員所有新干事精誠團結(jié)共同完成部門所屬的任務(wù),為社聯(lián)的進一步發(fā)展努力。

 、.總結(jié)本次社團聯(lián)合會招新工作,新聞部需及時準確將招新相關(guān)信息公布到學(xué)校社聯(lián)官網(wǎng)。

  八.面試要求:

  ⑴.9月20日與21日進面試,辦公室負責(zé)面試教室安排,準備面試期間各時間段每個部門的面試工作。

 、泼嬖嚲唧w安排由辦公室安排面試日期,面試當(dāng)天時間段為11:40~13;40和17:40~18:40,各部門由辦公室統(tǒng)一安排到指定的教室進行。

  ⑶.面試進行事項

 、.簡潔自我介紹,限制在兩分鐘以內(nèi)。

 、.應(yīng)聘人員回答評委提問,限制在三分鐘以內(nèi)

 、.對應(yīng)聘人員的能力有其他要求的可進行其他考察,時間方式由該部門負責(zé)人自行決定。

 、.面試所涉及到的問題根據(jù)各自部門特點與要求,自行安排,形式不限。

 、.面試階段的工作要求

  ①.各個部門招新處人員須熟悉自己部門的面試時間安排,在應(yīng)聘者領(lǐng)表時需提醒其按時到指定地點參加面試。

 、.各部門面試人員嚴格按照相關(guān)時間地點安排進行面試,如有突發(fā)情況需調(diào)整教室,務(wù)必將面試地點告知所有應(yīng)聘者。

  ③.面試人員盡量做到對每一個應(yīng)聘者的公平公正,對每一個應(yīng)聘者根據(jù)其自身情況進行提問,要做到細心,耐心。

 、.若出現(xiàn)參加面試人員過多,在相應(yīng)時間段不能完成面試,可講明緣由后請應(yīng)聘者在該部門的下一個面試時間段前來面試。亦可增設(shè)面試地點的方法提高效率,應(yīng)避免應(yīng)聘者等待時間過長和大量人員等待滯留。

  ⑤.參加面試的工作人員必須提前10~15分鐘到達面試現(xiàn)場進行準備工作

 、.參加面試大的人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜,文明交談,不可大聲喧嘩,共同維護面試現(xiàn)場良好秩序。

 、.在整個面試階段,說有參加面試的人員需積極配合工作人員,保證面試工作的順利進行。若有擾亂秩序者,不聽規(guī)勸者可以取消其面試資格。

  九.活動注意事項

 、.各部門人員均要按照主席團的統(tǒng)一安排高效率高質(zhì)量開展招新工作。

  ⑵.由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)于社聯(lián)這個大家庭,不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象。

 、.在一食堂側(cè)門設(shè)點當(dāng)天若遇到下雨等惡劣天氣狀況可延期進行,在撤離之前需報主席團批準。

 、.各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。

 、.社聯(lián)的招新時間若與其他學(xué)生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學(xué)生組織之前

  十.經(jīng)費預(yù)算

  物品名稱數(shù)量單價總價(元)

  宣傳單1000張0.1元/張100

  橫幅2條20元/條40

  報名表格300張0.1元/條30

  中性筆10支1元/支10


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