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大學社團協(xié)會成立策劃書

更新:2023-09-15 20:39:39 高考升學網(wǎng)

一、活動名稱:

  xx大學第十六屆學生社團聯(lián)合會成立大會

  二、大會目的與意義:

  活動目的:宣告xx大學第十六屆學生社團聯(lián)合會成立,使新委員進一步認識并了解校社聯(lián)及自己所在的部門,讓社聯(lián)各部門更加團結(jié),更富有凝聚力。

  活動意義:成立第十六屆部長委員組織結(jié)構(gòu),加強組織內(nèi)部間的交流與溝通,增進全體委員間的感情,這樣有助于更快更順利地開展社聯(lián)的工作,為服務社團做好準備。

  三、主辦單位:

  xx大學第十六屆學生社團聯(lián)合會

  四、大會時間與地點:

  時間:10月12日13:00

  地點:崇實會堂

  五、與會人員:

  邀請嘉賓:校團委書記、團委老師

  與會人員:社團聯(lián)合會主席團、部長及全體新委員、

  協(xié)會代表

  六、大會內(nèi)容:

  1、部門分工:

  (1)、主席團:統(tǒng)籌全局,主席致辭和講話稿;

  (2)、秘書部:主持稿,準備邀請函及負責發(fā)放,準備嘉賓簽名冊,嘉賓簽到登記(簽名冊和登記工作是否需要商議后再定),記錄大會內(nèi)容;

  (3)、人力資源部:會場布置,組織維持會場秩序;

  (4)、監(jiān)察部:協(xié)助人力資源部組織維持會場秩序;

  (5)、財務部:購置橫幅及寬膠帶,準備水、麥克風;

  (6)、宣傳部:三四張ppt;

  (7)、外#from本文來自高考資源網(wǎng)http://www.gkstk.comend#聯(lián)部:協(xié)助人力資源部布置會場(主要是掛橫幅);

  (8)、信息編輯部:前期網(wǎng)上的宣傳,現(xiàn)場照相,及會后資料整理上傳社團網(wǎng)。

  2、會前準備:

  (1)、10月9日前確定新委員代表;

  (2)、10月9日前向嘉賓派送邀請函;

  (3)、10月9日前確定會場主持人;

  (4)、10月10日前確定協(xié)會會長代表;

  (5)、10月10日中午前各部門部長負責將自己部門的委員通知到位;

  (6)、各部門要保證自己所負責的工作按時做好做到位。

  3、大會流程:

  (1)、人力資源部及監(jiān)察部組織人員入座并維持秩序;

  (2)、主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓(3分鐘);

  (3)、現(xiàn)任主席致辭和講話;(5分鐘)

  (4)、新委員代表發(fā)言;(5分鐘);

  (5)、協(xié)會會長代表發(fā)言;(5分鐘)

  (6)、團委書記做總結(jié)發(fā)言;(5分鐘)

  (7)、主持人致謝幕詞(2分鐘);

  (8)、請各位老師合影留念(3分鐘);

  (9)、人力資源部組織會場散會,老師先退。

  主持稿的銜接詞大約3分鐘,全程控制在40分鐘以內(nèi)。

  七、物料籌備:

  所需物品單價(元)數(shù)量金額(元)

  邀請函3

  透明膠1

  幻燈片3-4

  麥克風2

  礦泉水30

  相機2


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