⒋后期工作：

①歸還租借物品，清理現(xiàn)場;

②整理所拍路人照片，當(dāng)天晚上發(fā)送出去，并傳達(dá)我系的祝福和謝意;

③主要負(fù)責(zé)人書面總結(jié)或是組員開小會(huì)總結(jié)。

十一、活動(dòng)參與人員

活動(dòng)組織策劃人員

布置現(xiàn)場人員

主持人

禮儀人員

工作人員

到場嘉賓(老師)

公關(guān)專業(yè)同學(xué)及現(xiàn)場人群

十二、活動(dòng)分工及其注意事項(xiàng)

⒈活動(dòng)分工 (見附件1: 工作人員安排表)

主持人：一男一女同學(xué)搭配，主持開幕式及其相關(guān)活動(dòng)。

宣傳組：負(fù)責(zé)活動(dòng)海報(bào)、宣傳板等的制作和發(fā)布。

攝影組：①5月6日前采集老師同學(xué)微笑照(近照)，也可以考慮到海大幼兒園拍兒童笑臉照。并把相片洗印出來;

②5月8日現(xiàn)場為同學(xué)拍笑臉照(近照)，并編好號碼;

③5月8日為現(xiàn)場活動(dòng)作整體攝影記錄。

布場組：根據(jù)現(xiàn)有材料并發(fā)揮主觀能動(dòng)性布置活動(dòng)現(xiàn)場，使其更加吻合活動(dòng)主題，為活動(dòng)營造氛圍。

后勤組：主要是為活動(dòng)提供后勤保障，搬運(yùn)活動(dòng)所需要的各種道具并協(xié)助布場組布置現(xiàn)場等。

公關(guān)組：負(fù)責(zé)聯(lián)系嘉賓(老師)和同學(xué)，溝通協(xié)調(diào)有關(guān)人員參與到活動(dòng)中來。

禮儀組：負(fù)責(zé)禮儀迎賓，現(xiàn)場微笑展示等。

工作組：①引導(dǎo)過往同學(xué)參與到活動(dòng)中來，并對活動(dòng)環(huán)節(jié)向其作相關(guān)說明;

②維護(hù)現(xiàn)場秩序;

③調(diào)試音箱設(shè)備。

⒉注意事項(xiàng)

全班同學(xué)必須全力配合、協(xié)調(diào)工作，確�；顒�(dòng)順利進(jìn)行。

各小組組長為主要責(zé)任負(fù)責(zé)人，對所在組負(fù)責(zé)。

各組分工如有交叉，請互相配合，共同完成。

突發(fā)事件由負(fù)責(zé)該區(qū)域的負(fù)責(zé)人及時(shí)處理，先報(bào)給該活動(dòng)負(fù)責(zé)人。

十三、活動(dòng)物料

⒈布場物料：

擴(kuò)音器2臺

筆記本電腦1臺

音箱1臺

帳篷3個(gè)

橫幅1條

抽獎(jiǎng)箱1個(gè)(可自制)

桌子4張(放橫幅3張，放抽獎(jiǎng)箱1張)

小氣球一袋(用于現(xiàn)場裝飾)，大氣球3個(gè)(用于照相背景設(shè)置)

彩帶等裝飾物

宣傳展板5塊(兩塊粘貼老師和學(xué)生笑臉照片、三塊介紹"微笑日"內(nèi)容)

⒉人員物料：

笑臉胸卡(工作人員需20個(gè)大的，橫幅上需50個(gè)小的)

簽名筆6支

數(shù)碼相機(jī)3臺(為路人拍照至少2臺，現(xiàn)場采景至少1臺)

鏡子(借若干，越多越好)

棒棒糖

證書3本(待定，證書要制作得更符合主題)

宣傳紙8張，其他畫筆及涂料(公關(guān)協(xié)會(huì)提供)

拍照登記表

十四、活動(dòng)預(yù)算

笑臉胸卡70個(gè)：100元

橫幅1條：50元

簽名筆6支：15元

小氣球一袋，大氣球3個(gè)：20元

彩帶及其他裝飾物：20元

棒棒糖：30元

相冊洗�。�20元

打印資料:30元

純凈水：15元

證書3本：30元

宣傳紙10張：10元

其他：100元

總計(jì)：620元

十五、活動(dòng)效果評估

1、公眾參與度：活動(dòng)參與者的人數(shù)及其對活動(dòng)的認(rèn)同度。

2、活動(dòng)銜接度：活動(dòng)銜接的順暢程度以及按本方案設(shè)置實(shí)施的程度。

3、組織協(xié)調(diào)度：活動(dòng)組織者對活動(dòng)的掌控程度及其協(xié)調(diào)度。

十六、活動(dòng)應(yīng)變計(jì)劃

針對活動(dòng)實(shí)施過程中可能存在的不可預(yù)測因素或遇到的突發(fā)情況，把這些權(quán)變因素和應(yīng)對措施羅列出來顯得尤為重要。

假設(shè)一：下雨

⒈從5月6日開始關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，掌握時(shí)間主動(dòng)權(quán)。

⒉當(dāng)天下雨過大，通知所邀請的老師和同學(xué)，取消本次活動(dòng)，但可以預(yù)先掛好橫幅，把宣傳板等放到顯眼的避雨處，使其繼續(xù)發(fā)揮宣傳作用。

⒊雨量細(xì)小時(shí)，可以適當(dāng)考慮壓縮戶外活動(dòng)的規(guī)模，并配備雨具。

⒋可以考慮把預(yù)先的戶外活動(dòng)轉(zhuǎn)為公關(guān)專業(yè)內(nèi)部的室內(nèi)活動(dòng)。要求迅速申請課室(多媒體教室最好)，并通知本專業(yè)的老師和同學(xué)。

假設(shè)二：另有組織舉行相關(guān)"世界微笑日"活動(dòng)

⒈ 密切關(guān)注其他社團(tuán)的活動(dòng)安排。

⒉ 時(shí)間錯(cuò)開原則。即其上午辦，我方按原計(jì)劃下午辦，反之亦然(在舉辦地點(diǎn)一致的情況下)。這是下策。

⒊ 地點(diǎn)分開原則�？紤]換地方舉辦，這是下策。

⒋ 活動(dòng)互補(bǔ)原則。即可以當(dāng)場考慮與其聯(lián)袂舉行本次"微笑日"活動(dòng)，互相利用對方資源。這是最佳的上策。

⒌ 公平競爭原則。即雙方協(xié)商無果的情況下，我方利用自身的活動(dòng)優(yōu)勢，與其展開無形的競爭。這是最無奈的上策。

假設(shè)三：冷場

⒈活動(dòng)組織者及其工作人員應(yīng)積極主動(dòng)與過往同學(xué)交流溝通，微笑地面對一切，不要把它當(dāng)做任務(wù)來完成，拒絕垂頭喪氣。

⒉充分動(dòng)用公關(guān)專業(yè)和公關(guān)協(xié)會(huì)的力量，協(xié)調(diào)組織本專業(yè)同學(xué)參與到活動(dòng)中來。

⒊現(xiàn)場對活動(dòng)進(jìn)行再創(chuàng)新，利用一切積極因素，努力營造活動(dòng)氛圍。

假設(shè)四：現(xiàn)場混亂

⒈增加現(xiàn)場人員配備，維護(hù)秩序。

⒉工作人員加以引導(dǎo)。

⒊主持人做出歉意表示。

十七、附件

1、工作人員安排表

2、微笑練習(xí)步驟 (供禮儀老師參考)

3、《微笑》詩文 (供同學(xué)現(xiàn)場朗誦用)

4、獎(jiǎng)票樣式

5、活動(dòng)時(shí)間進(jìn)度表

6、現(xiàn)場布置示意圖

十八、結(jié)束語