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大學畢業(yè)生檔案有什么用?

更新:2023-09-18 05:34:18 高考升學網(wǎng)

  大學生畢業(yè)后,由于各種原因,加上許多大學畢業(yè)生對檔案的作用與處理方法不了解,也不關心,所以,現(xiàn)在大學畢業(yè)生中的“棄檔”現(xiàn)象越來越嚴重,似乎“檔案沒什么用了”,這種作法其實是有非常大的隱患的,那么,畢業(yè)生檔案有什么用呢?我們確實一定要關注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎?

  許多大學生畢業(yè)后,不一定馬上就業(yè),也有的畢業(yè)生就業(yè)后,就業(yè)的單位不能夠接收檔案,或者不愿意接收檔案,還有許多畢業(yè)生不知道自己會不會長期留在單位中工作,等等,由于這一類的原因,加上主觀上對檔案的不重視,所以,每年越來越多的畢業(yè)生對檔案隨意處置,或放在學校置之不理;或自己拿著,變成無法接收的“口袋檔案”;或者轉到人才,但不定期繳費;更有甚者,檔案不知去向。

  可參考:大學畢業(yè)后檔案在哪?

  那么畢業(yè)生檔案有什么用呢?我們確實一定要關注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎?回答是:一定要! 真正能證明個人學習經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料,不可復制。沒有檔案,有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了,下面是一些沒有檔案無法辦理的事情:

1、養(yǎng)老金的領取

  辦理養(yǎng)老金領取的時候,要經(jīng)過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如,退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養(yǎng)老金金額,等一系列有關事項。除了養(yǎng)老金外,其他社會保險,如領取失業(yè)金等,也與個人檔案相關。 在工作中,經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當,無法順利地辦理領取養(yǎng)老金的事情,所以,未雨綢繆,大學畢業(yè)后,無論工作的情況如何,要先把個人檔案的事情處理好。

2、檔案影響轉正定級和計算工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額

  有很多畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關手續(xù),幾年后仍是學生身份,從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

3、影響評職稱和工作調(diào)動

  大學畢業(yè)后,學生檔案需要經(jīng)過轉正定級后,才能成為干部檔案,才能正常調(diào)動,才能在未來領取養(yǎng)老金,等等,未辦這個手續(xù),無法評職稱,無法調(diào)動,這時,既使有了當公務員或進入事業(yè)單位、國企的機會,也無法辦理相關手續(xù)。

4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理

  考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明,沒有檔案無法辦理這些證明。

5、導致干部身份丟失

  雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別,國家的相關政府部門:勞動部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經(jīng)合并,但目前大學畢業(yè)就有的干部身份還是會在當公務員、進事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時,起到作用。 也許檔案管理制度存在很多的不合理,把檔案存放在人才也需要不少的費用,用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面,但在畢業(yè)時花些時間,把這件事情處理好,會減少許多以后不必要的麻煩。

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