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目前國(guó)家對(duì)于畢業(yè)生檔案,有三種方法處理方法:
第1種、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收。
第2種、把檔案留在學(xué)校。
第3種、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
具體分析:
【已就業(yè)畢業(yè)生】
與單位簽訂三方協(xié)議時(shí),問(wèn)清楚人事檔案保管等細(xì)節(jié)。學(xué)校依據(jù)三方協(xié)議為學(xué)生轉(zhuǎn)檔。未落實(shí)戶檔去處的,學(xué)校為其辦理二分回省手續(xù),最好在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到報(bào)到證所指單位報(bào)到,辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù),否則就會(huì)被認(rèn)為是棄檔。
作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料,人事檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后,轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明,都會(huì)用到人事檔案。因此,大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案,即使畢業(yè)后一時(shí)落實(shí)不了接收單位,也要把檔案放到人事部門的人才服務(wù)中心委托管理,以免日后給自己帶來(lái)麻煩。
【未就業(yè)畢業(yè)生】
按國(guó)家規(guī)定,尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生,在兩年擇業(yè)期內(nèi),人事檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和縣區(qū)以上人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)存放,未經(jīng)政府相關(guān)部門審批備案,任何企事業(yè)單位及中介機(jī)構(gòu)不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。 一些小中介機(jī)構(gòu)為了收取托管費(fèi),違規(guī)保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。但由于中介機(jī)構(gòu)出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認(rèn)可,在這些機(jī)構(gòu)托管檔案的畢業(yè)生,一旦需要辦理調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí),申報(bào)職稱等手續(xù)時(shí),將面臨無(wú)法辦理的麻煩。這個(gè)時(shí)候要找中介結(jié)構(gòu)托管檔案的同學(xué)就要注意了。
【未就業(yè)畢業(yè)生檔案處理——推薦】
1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地
由所在地級(jí)市的政府人事部門接收這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)則是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
2、把檔案留在學(xué)校
2002年國(guó)家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心
這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題,但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,容易造成信息不暢。
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