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培訓(xùn)學(xué)校辦公設(shè)備管理規(guī)章制度:
為了增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),提倡節(jié)約風(fēng)尚,杜絕不必要的浪費(fèi),確保在順利完成工作的情況下最大限度的降低辦公設(shè)備及辦公用品的消耗,現(xiàn)制定對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下:
一、辦公設(shè)備
1.學(xué)校現(xiàn)有的設(shè)備有各分校指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好詳細(xì)記錄。
2.各分校負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)實(shí)施設(shè)備,屬于正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理,屬意外損壞的應(yīng)上報(bào)說(shuō)明原因,并做相應(yīng)的記錄。
3.需要購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備需寫(xiě)明原因,經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)再上報(bào)到校長(zhǎng),經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,各分校主要負(fù)責(zé)人應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)格把關(guān),杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)象。
4.各分校其他人員需借用設(shè)備時(shí),要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù)。
5.分校管理一定做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許隨意提取。如造成設(shè)備丟失,由責(zé)任人賠償,若不能明確到人,則費(fèi)用由該分校員工分?jǐn)偂?/p>
二、辦公用品
1.學(xué)校的辦公用品統(tǒng)一由校部購(gòu)買(mǎi),各分校需用辦公用品時(shí)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)到校部領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)取單。
2.各分校指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,并與每月末上報(bào)。
3.各分校應(yīng)辦理辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人,并定期予以檢查。
4.剪刀、計(jì)算器、訂書(shū)釘?shù)饶陀闷纷詥T工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。
5.其他辦公用品如:筆記本等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量,不得浪費(fèi)。
6.除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)。
三、報(bào)刊
1.報(bào)刊應(yīng)派專(zhuān)人管理。
2.報(bào)刊管理員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記。
3.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.各分校要妥善保管報(bào)刊,如造成報(bào)刊丟失,由責(zé)任人賠償,若不能明確到人的,由該分校員工分?jǐn)偂?br />
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