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根據(jù)公司《工程招標管理辦法》及參照經(jīng)集團批準的《西區(qū)、南區(qū)合約規(guī)劃與招標控制方案》的規(guī)定,公司成立招標采購領(lǐng)導小組及工作小組,保證招標工作的公開、公正、公平和效率。
本實施細則所述“招標”包含《工程招標管理辦法》規(guī)定的公開招標、邀請招標、競爭性談判和直接發(fā)包。
(一)招標采購領(lǐng)導小組成員及工作職責
第一條公司成立招標采購領(lǐng)導小組,對招標采購工作各環(huán)節(jié)進行集體決策,保證招標的公開、公正、公平和效率;
第二條招標采購領(lǐng)導小組成員組長:總經(jīng)理
副組長:常務(wù)副總經(jīng)理
組員:經(jīng)營副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)副總監(jiān)、工程副總經(jīng)理、規(guī)劃副總經(jīng)理;
第三條招標采購領(lǐng)導小組工作職責
(1)招標采購領(lǐng)導小組討論決定下列事項:
①招標的方式;
、谡袠诵畔⒌陌l(fā)布方式和范圍;
、蹖φ袠朔ㄈ嘶蚪M織的資格進行審查;
、苷袠宋募膶彾ǖ仁马;
、菰u標委員會的組建;
⑥根據(jù)評標委員會的評標結(jié)果決定中標人;
(2)按公司《工程招標管理辦法》及集團批準的合約規(guī)劃應(yīng)進行招標的項目或需納入招標的項目,應(yīng)經(jīng)公司招標采購領(lǐng)導小組審核。
(3)招標工作廉政督察
(二)招標采購工作小組成員及工作職責
第四條公司的規(guī)劃設(shè)計、工程管理、成本等各個職能部門應(yīng)共同按照職能劃分,完成招標工作,其中:
(1)規(guī)劃設(shè)計和工程管理人員完成招標文件技術(shù)規(guī)范的編寫,確定材料樣板等,參加技術(shù)標的評審和評標,參與合同的起草;
(2)成本管理人員應(yīng)提供成本限額,編寫招標文件商務(wù)部分,參與商務(wù)標的評標,參與對投標文件的商務(wù)和技術(shù)的分析及定標過程;
(3)招標主辦部門負責招標的組織工作;第五條招標采購工作小組成員組長:招標主辦部門分管副總經(jīng)理副組長:招標主辦部門負責人組員:招標項目涉及的招標主辦部門各專業(yè)人員(組員可以根據(jù)需要邀請成本、規(guī)劃、工程、財務(wù)、法務(wù)等各專業(yè)崗位人員參加);
第六條招標采購工作小組職責
除按《工程招標管理辦法》規(guī)定完成各項招標程序工作外,還需完成以下事項:
(1)在招投標工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下對公司各類項目的招標工作進行統(tǒng)一管理,負責公司招標活動中的各項招標業(yè)務(wù)工作;
(2)依照有關(guān)法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定組織、指導、協(xié)調(diào)招標代理單位及各專業(yè)崗位實施各項目招標工作;負責各項目招標工作的資料文件材料的管理;
(3)擬定項目招標工作的計劃,并在適當?shù)姆秶鷥?nèi)發(fā)布招標信息;
(4)擬定項目招標工作方案報經(jīng)招投標工作領(lǐng)導小組審核、組長批準后,負責指導項目招標工作小組按規(guī)定程序具體實施。招標工作方案的主要內(nèi)容包括:前期報批情況、資金條件落實情況、工作小組、項目招標工作任務(wù)時限和開標、評標、定標要求,擬采用何種招標方式,以及項目不能進行招標或者須委托招標代理機構(gòu)的理由和依據(jù)等;
(5)初審投標人資格、投標申請,在開標前接收和完好地保管投標文件;
(6)負責監(jiān)督、檢查各項目招標工作執(zhí)行落實行政法規(guī)和公司規(guī)定的情況,特別對招標公告、文件的制定與發(fā)布,以及開標、評標、定標、發(fā)出中標通知、招標項目合同的簽訂、驗收、檢驗,結(jié)算支付等重點環(huán)節(jié)的工作進行重點審核和監(jiān)督,并將審核監(jiān)督情況及時報交領(lǐng)導小組作為領(lǐng)導決策依據(jù);
(7)向領(lǐng)導小組匯報公司招標工作情況,提出工作建議與意見;
(8)負責公司各項目招標工作文件資料的收集、整理、歸檔;
(9)負責招標工作后評估報告的編寫。
(10)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第七條招標采購領(lǐng)導小組與招標采購工作小組應(yīng)嚴格遵守《招標投標法》、《招標投標法實施條例》、公司《工程招標管理辦法》等各項法律、法規(guī)及規(guī)章與公司制度的規(guī)定,按照依法制定的章程開展活動,加強自律,不得違反上述法律及公司制度,確保招標工作的公平、公開、公正,最大限度的維護公司合法權(quán)益。
第八條本細則自總經(jīng)理辦公會議審核通過后生效,自頒布之日起開始執(zhí)行。
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