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一、明晰院系權(quán)責,逐步構(gòu)建學(xué)生工作二級管理體制
從學(xué)生工作二級管理角度而言,我院學(xué)生工作主要存在的問題有:()院系權(quán)責不明晰,哪些應(yīng)該有學(xué)生處、團委等院一級管,哪些應(yīng)該系部管理,界限不清,權(quán)限不明;管理重心未真正下移,以致造成學(xué)校會議多、職能部門下達任務(wù)多、系部請示多的現(xiàn)象。()學(xué)生管理體制存在結(jié)構(gòu)條塊分割,各部門之間協(xié)調(diào)不暢,有的部門甚至存在部門保護主義,對發(fā)生的問題不及時上報,不及時處理;有的事情大家都管,有的事情誰都不管或者不愿意管()學(xué)生工作的觀念較陳舊,不適應(yīng)新體制的要求;()學(xué)生工作的方式方法缺乏創(chuàng)新,渠道和途徑的探索缺乏力度;()缺乏規(guī)范的兩級管理績效考核體系。已有的目標考核制度,或不夠科學(xué)合理、或獎罰不明、或責任追究不力,結(jié)果是“干與不干一個樣,干多干少一個樣,干好干壞一個樣”,缺乏激勵競爭機制,沒有打破以往的管理定勢,從而影響了學(xué)校學(xué)生工作水平,管理效益有待增強。為此,就明確院系權(quán)責,逐步構(gòu)建學(xué)生工作的二級管理體制,提出如下建議:
(一)院系學(xué)生工作二級管理體改革的基本原則
.責、權(quán)、利相結(jié)合原則。學(xué)院既要規(guī)范管理行為,又要進行有效監(jiān)督,更要進一步明晰學(xué)校、職能部門、系部的管理及工作職責,充分調(diào)動系部和教職工工作的積極性和主動性,擴大系部辦學(xué)自主權(quán),簡化辦事程序,將日常工作管理重心切實下移,做到職能、責任、權(quán)利相一致。同時,要加強校系兩級學(xué)生工作管理制度建設(shè),要把下放的責任權(quán)限規(guī)定在這些制度中,并具體落實到位,以利于規(guī)范和操作。組織機構(gòu)(成員)的工作職責和其在組織中的權(quán)力應(yīng)該緊密關(guān)聯(lián),要求其承擔一定的職責,就應(yīng)該賦予其相應(yīng)的權(quán)力。責任到人,就要權(quán)力到人;只交責任,不交權(quán)力,責任也將落空。
.明確目標、分級管理原則。要明確學(xué)院學(xué)生工作總體目標,明晰分級管理層次,實行學(xué)院目標管理、系部過程管理,使學(xué)院職能部門把主要精力放在制訂規(guī)章制度、履行服務(wù)職責、加強目標檢查、監(jiān)督和調(diào)查研究上來,逐步實現(xiàn)學(xué)校的管理模式由過程管理向宏觀調(diào)控轉(zhuǎn)變。學(xué)生處是學(xué)校學(xué)生工作的職能部門,在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,對系部學(xué)生工作實行統(tǒng)一管理。系部工作要根據(jù)學(xué)校總體要求,結(jié)合自身實際作出決策,同時也要面向全體學(xué)生,實施具體計劃,做好具體工作。在機構(gòu)上,系部本著精干高效的原則,可成立學(xué)生工作辦公室,以集中力量開展工作;對于較大的系部,可以按照專業(yè)分為-個學(xué)生工作辦公室,從而便于對學(xué)生進行日常檢查、開展評獎評優(yōu)。
.突出績效考核、強化目標管理的原則。實行校系兩級管理旨在提高管理效率,激發(fā)辦學(xué)活力,調(diào)動教職員工尤其系部辦學(xué)的積極性,不斷提高教育質(zhì)量。為此,要重新調(diào)整其靜態(tài)組織機構(gòu)和動態(tài)運行功能,建立功能齊全、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、靈活高效的管理體制和運行機制。要實現(xiàn)這一目標,必須突出重點,強化考核,實施目標管理。學(xué)校確立學(xué)生工作總體目標,各系部也根據(jù)系部特點,確立二級子目標。學(xué)校要制定目標考核細則和責任追究制度,對系部學(xué)生工作績效進行考核,考核能科學(xué)量化的要盡可能量化,不能科學(xué)量化的,則要有具體的定性分析,以體現(xiàn)公平公正,并且做到將考核結(jié)果與晉級、評優(yōu)、獎金分配等掛鉤。,
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