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2022中國(guó)石油大學(xué)(華東)寒假放假及開(kāi)學(xué)時(shí)間:1月19日-2月19日。
為貫徹黨史學(xué)習(xí)教育“學(xué)黨史、悟思想、辦實(shí)事、開(kāi)新局”的要求,進(jìn)一步把學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化為工作動(dòng)力,國(guó)際合作與交流處多措并舉應(yīng)對(duì)疫情防控常態(tài)化,努力為教職工提供高效、優(yōu)質(zhì)、便捷的出入境服務(wù)。
公務(wù)普通護(hù)照是我校教職工因公臨時(shí)出國(guó)時(shí)所持有的護(hù)照。一直以來(lái),教職工辦理新護(hù)照都要到濟(jì)南采集信息和錄入指紋;已辦理過(guò)的公務(wù)普通護(hù)照則由山東省委外事辦公室集中保管,團(tuán)組出訪需要由學(xué)校工作人員與濟(jì)南的專(zhuān)辦員通過(guò)郵寄方式辦理護(hù)照借還手續(xù)。
為優(yōu)化出訪環(huán)節(jié),國(guó)際合作與交流處多次請(qǐng)示匯報(bào),省委外辦最終同意為學(xué)校增加其駐青島辦事機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù),配備全新信息采集和指紋錄入系統(tǒng),現(xiàn)在學(xué)校教職工直接到青島辦事機(jī)構(gòu)即可辦理因公普通護(hù)照,減少了出訪人員辦理新護(hù)照的路程,節(jié)省了護(hù)照辦理時(shí)間。
國(guó)際合作與交流處代表學(xué)校簽署《公務(wù)普通護(hù)照保管承諾書(shū)》
此外,今年11月19日省委外辦公務(wù)普通護(hù)照委托保管儀式暨因公出入境管理工作座談會(huì)在濟(jì)南召開(kāi),根據(jù)外交部和山東省關(guān)于公務(wù)護(hù)照簽發(fā)管理的有關(guān)規(guī)定,省委外辦正式委托我校代為保管學(xué)校非領(lǐng)導(dǎo)班子成員的公務(wù)普通護(hù)照。國(guó)際合作與交流處代表學(xué),F(xiàn)場(chǎng)簽署《公務(wù)普通護(hù)照保管承諾書(shū)》。
國(guó)際合作與交流處處長(zhǎng)黃方認(rèn)為:“此次我校成為省委外辦新增的授權(quán)高校,是繼去年教育部批準(zhǔn)授予學(xué)校一定外事審批權(quán)以來(lái)的又一項(xiàng)政策利好,體現(xiàn)了上級(jí)部門(mén)對(duì)學(xué)校近年來(lái)因公出國(guó)工作的高度認(rèn)可和信任。至此,學(xué)校擁有了對(duì)普通教職工因公出訪任務(wù)的自行審核,以及因公普通護(hù)照的自行管理權(quán),這將極大地提升學(xué)校因公出國(guó)管理的自主性及教職工因公出訪的積極性!
國(guó)際合作與交流處工作人員整理教職工護(hù)照
“為做好公務(wù)普通護(hù)照的委托保管工作,學(xué)校出臺(tái)了《公務(wù)普通護(hù)照管理辦法》,完善了各項(xiàng)審批程序,確保委托保管工作平穩(wěn)過(guò)渡、有序進(jìn)行,目前學(xué)校已順利完成與省委外辦公務(wù)普通護(hù)照的交接工作!眹(guó)際合作與交流處副處長(zhǎng)趙春露解釋道。
除優(yōu)化出訪環(huán)節(jié),方便教職工因公出國(guó)外,學(xué)校還注重以信息化為抓手,提升出訪申報(bào)審批效率。
本著讓數(shù)據(jù)多跑路,讓師生少跑腿,為師生提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的原則,國(guó)際合作與交流處全新打造了學(xué)校外事綜合管理系統(tǒng)。新的外事系統(tǒng)包含長(zhǎng)短期外籍專(zhuān)家、教師出國(guó)(境)、學(xué)生出國(guó)(境)、護(hù)照管理等多個(gè)模塊,整合現(xiàn)有3個(gè)子系統(tǒng),打通了信息孤島,實(shí)現(xiàn)與學(xué)校多部門(mén)的信息共享,并將所有填報(bào)和審批環(huán)節(jié)移至線上,全面實(shí)現(xiàn)了對(duì)移動(dòng)端的支持。新系統(tǒng)還可以通過(guò)大數(shù)據(jù)匯總分析,整合資源、信息共享,為學(xué)校外事管理提供決策依據(jù)。目前,新的外事綜合管理系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入測(cè)試階段,有望明年年初上線。
出入有境、服務(wù)無(wú)境,國(guó)際合作與交流處將本著“踐承諾、見(jiàn)行動(dòng)”的原則,在今后的工作中繼續(xù)主動(dòng)作為,勇?lián)姑?jiǎn)化辦事環(huán)節(jié),提高辦公效率,提升服務(wù)質(zhì)量,以高效的“審批管理與護(hù)簽服務(wù)”助力學(xué)校教育全球拓展和“雙一流”建設(shè)。
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