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幼兒園辦公室主任職責(zé)范本

更新:2023-09-13 07:43:57 高考升學(xué)網(wǎng)

職責(zé)一:幼兒園辦公室主任職責(zé)

  一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。

  二、管理好幼兒園文書檔案。

  三、在園長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達(dá)等工作。

  四、做好幼兒園行政辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議的記錄。

  五、在園長指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。

  六、根據(jù)園長指示和行政辦公會(huì)議決定,草擬幼兒園學(xué)年工作計(jì)劃和規(guī)章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結(jié),做好園長參謀。

  七、負(fù)責(zé)教職工考勤登記匯總,兌現(xiàn)幼兒園《獎(jiǎng)懲條例》。

  八、按時(shí)完成工作任務(wù),保證幼兒園日常行工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

職責(zé)二:幼兒園辦公室主任職責(zé)

  一、全面負(fù)責(zé)本園的各類檔案,行政資料的管理工作。

  1、做好檔案保管,保密,利用等工作。

  2、做好平時(shí)的收文,發(fā)文,登記工作。

  3、做好資料的管理工作。

  二、協(xié)助園長主管全園行政事務(wù)工作

  1、組織安排落實(shí)園內(nèi)各項(xiàng)工作計(jì)劃,保證全園工作步調(diào)一致。

  2、園長外出時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理各部門的工作和對外接待工作。

  三、負(fù)責(zé)信息的接受,傳遞,分類,歸檔工作。

  1、與市、區(qū)教育信息網(wǎng)絡(luò)站的雙向交流接受。

  2、負(fù)責(zé)向園長、業(yè)務(wù)主任提供最新教育,文化,科學(xué)信息,為園長決策提供參考依據(jù)。

  3、負(fù)責(zé)將相關(guān)信息、資料,本園新成果以上網(wǎng)、制作板報(bào)、宣傳欄等形式向有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、家長、社會(huì)等發(fā)布。

職責(zé)三:幼兒園辦公室主任職責(zé)

  1、處理文書、文件

  2、每天上網(wǎng)查詢郵箱信息,及時(shí)收發(fā)電子郵件,并及時(shí)通報(bào)有關(guān)信息

  3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理,配合幼兒園網(wǎng)站管理,重大活動(dòng)在網(wǎng)站上報(bào)道

  4、及時(shí)更新制作宣傳展板

  5、負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的攝影工作,及時(shí)建立分享冊

  6、配合校車管理

  7、每月做好員工考勤記錄工作,準(zhǔn)備上報(bào)員工出勤情況

  8、配合招生咨詢及定期做好招生統(tǒng)計(jì)工作

  9、負(fù)責(zé)幼兒園報(bào)刊管理工作

  10、印發(fā)通告、統(tǒng)計(jì)回執(zhí)

  11、每月按時(shí)行政報(bào)告,及時(shí)反饋家長意見(贊賞、批評、建議等)

  12、起草家長通告

  13、安排各級派發(fā)通告、教材等

  14、跟進(jìn)各班家長參助活動(dòng)

  15、跟進(jìn)新聞分享,以及其他活動(dòng)計(jì)劃

  16、根據(jù)主題、節(jié)令跟進(jìn)校園公共環(huán)境的創(chuàng)設(shè)

  17、聽取家長意見,處理家長投訴,并做好家長投訴反饋工作。

職責(zé)四:幼兒園辦公室主任職責(zé)

  1、協(xié)助校長處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查學(xué)校決定的執(zhí)行情況,及時(shí)向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供依據(jù)。

  2、負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會(huì)議,負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議的記錄和整理。

  3、負(fù)責(zé)幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并及時(shí)上傳。

  4、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。

  5、負(fù)責(zé)與上級教育行政主管部門及學(xué)校各部門的聯(lián)系,做好上傳下達(dá)工作。

  6、協(xié)助校長做好各類人員的聘用、培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理工作和各職能部門的考核、評估工作。

  7、負(fù)責(zé)做好信訪工作和來訪接待事宜。

  8、做好幼兒園招生、編班、業(yè)務(wù)檔案、資料積累等行政事務(wù)工作。

  9、負(fù)責(zé)做好學(xué)校的各項(xiàng)交流接待安排工作。

  10、完成校長交辦的其他工作。

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