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什么是董事長助理崗位職責

更新:2023-09-14 08:02:15 高考升學網

  董事長助理為公司的高級管理人員,一般相當于副總經理級別。

職責一:董事長助理崗位職責

  1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

  7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助處理相關的商務接待工作;

  9.及時轉送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

  10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調;

  12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13.及時轉發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15.完成董事長授權交辦的其他任務。

職責二:董事長助理崗位職責

  1 主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經營計劃。

  2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規(guī)范各崗位職能權責義務。

  3 主持公司的日常經營管理工作,實現(xiàn)公司經營管理目標和發(fā)展目標.

  4 根據董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施.

  5 主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設、規(guī)范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

  6 擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

  7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施.

  8 推動績效考核,人力資源規(guī)劃。

  9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.

  10 監(jiān)察流程體系運作狀況.

  11 召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。

  12 向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。

  13 處理公司重大突發(fā)事件。

  14 制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發(fā)展需要.作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.

  15 負責對公司品質.工程.采購.生產.貨倉.業(yè)務.財務.等部門全盤管理。

  16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

  19 掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.

  20 熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經營管理、各部門工作流程;

  21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

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