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辦公室副主任崗位職責(zé)范本

更新:2023-09-17 10:38:53 高考升學(xué)網(wǎng)

職責(zé)一:辦公室副主任崗位職責(zé)

  一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作;

  二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;

  三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理;

  四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作;

  五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項活動的安排工作;

  六、負(fù)責(zé)各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔;

  七、承辦主任交辦的其它工作。

職責(zé)二:辦公室副主任崗位職責(zé)

  1、對所辦公秩序負(fù)責(zé)。

  2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。

  3、對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

  4、對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

  5、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

  6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。

  7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

  8、對辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

  9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。

  10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。

  11、對辦公室對本所造成的影響負(fù)責(zé)。

職責(zé)三:辦公室副主任崗位職責(zé)

  一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié),通知及其它公文。

  二、分管相關(guān)辦公室工作。

  三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

  四、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。

  五、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。

  六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。

  七、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)四:辦公室副主任崗位職責(zé)

  一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。

  二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告、文件及有關(guān)的講稿。

  三、做好院長辦公室、行政例會的會前準(zhǔn)備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

  五、負(fù)責(zé)信息工作,主動收集學(xué)院情況。

  六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班,填寫學(xué)院大事記,收集整理有關(guān)資料。

  七、在主任的授權(quán)下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。

  八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

  九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實(shí)院長布置的工作任務(wù)的完成情況。

職責(zé)五:辦公室副主任崗位職責(zé)

  一、協(xié)助辦公室主任完成行政辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)的管理和辦公室制度建設(shè)。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動的服務(wù)工作。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理工作。

  五、崗位的設(shè)置,學(xué)校人員編制核定和管理。

  六、專業(yè)技術(shù)崗位分級設(shè)置及聘用管理。

  七、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報工作。

  八、辦理入校、調(diào)出及校內(nèi)人員流動手續(xù)。

  九、人事代理制度實(shí)施及人事代理人員管理。

  十、學(xué)校編制外用工的崗位設(shè)置、聘用及考核考勤管理。

  十一、編制外用工的工資福利的發(fā)放和管理。

  十二、病事假、探親假的審核。

  十三、在職及離退休教職工工資調(diào)整報批。

  十四、退休審批表報批。

  十五、負(fù)責(zé)大事記的編寫。

  十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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