職責(zé)一：行政專員崗位職責(zé)

　　1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

　　5、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　8、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

　　9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

　　11、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

職責(zé)二：行政專員崗位職責(zé)

　　1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

　　2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

　　3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

　　5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

職責(zé)三：行政專員崗位職責(zé)

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準(zhǔn)確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　3、全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作。

　　5、全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作。

　　6、處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

　　7、負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9、負(fù)責(zé)公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。

　　10、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

　　11、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

　　12、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

　　13、認(rèn)真完成上級交辦的其他臨時性工作。

職責(zé)四：行政專員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)管理考勤，統(tǒng)計出勤情況。

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理。

　　3、負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護。

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。

　　5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷進行完善。

　　6、負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會，聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

　　7、負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。

　　8、負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。

　　9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險等福利。

　　10、總經(jīng)理交辦的其他工作。