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職責(zé)一:行政前臺(tái)兼秘書(shū)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客接待工作;
2、接聽(tīng)總機(jī)電話(huà),確?倷C(jī)暢通;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)傳真、文件快遞呼叫等工作;
4、做好收發(fā)各類(lèi)通知通達(dá)、文檔、資料等單證的流轉(zhuǎn)并及時(shí)登記歸檔;
5、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)工作;
6、負(fù)責(zé)管理公司的資產(chǎn)及時(shí)更新資料;
7、負(fù)責(zé)制定采購(gòu)日常各類(lèi)用品;
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司日常各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與登記。(如水、電、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用);
9、負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)通訊設(shè)備的暢通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系代應(yīng)商解決;
10、指導(dǎo)清潔員做好公司各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,確保公司內(nèi)衛(wèi)生清潔;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的與行政相關(guān)的各項(xiàng)工作。
職責(zé)二:行政前臺(tái)兼秘書(shū)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話(huà)轉(zhuǎn)接,客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待;
2、文檔資料整體存放,報(bào)刊管理;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
4、預(yù)定飛機(jī)票,火車(chē)票;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu),發(fā)放,登記管理,固定資產(chǎn)管理;
6、維護(hù)公司日常辦公次序和辦公環(huán)境;
7、總經(jīng)理的工作時(shí)間表的安排,及重大事情的上傳下達(dá);
8、總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)工作(行政事務(wù)居多)。
職責(zé)三:行政前臺(tái)兼秘書(shū)職
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的管理;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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