職責(zé)一：學(xué)校辦公室主任職責(zé)

　　1、主持學(xué)校辦公室工作，處理學(xué)校日常事務(wù)。

　　2、傳達(dá)校長(zhǎng)指令，收集執(zhí)行情況并向校長(zhǎng)匯報(bào)。

　　3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí)，不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　5、加強(qiáng)對(duì)小車(chē)司機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)和督促，切實(shí)保證小車(chē)為學(xué)校工作服務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作，加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo)，并做好材料的收集整理工作。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載，組織學(xué)校會(huì)議的布置工作并做好會(huì)議記錄。

　　8、堅(jiān)持原則，管理好學(xué)校公章。

　　9、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪接待工作，及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)教職工的婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作。

　　10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作，大力維護(hù)學(xué)校形象。

　　11、及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)上級(jí)指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書(shū)檔案和上報(bào)文字材料。

　　12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。

職責(zé)二：學(xué)校辦公室主任職責(zé)

　　在校長(zhǎng)、黨總支書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，確定辦公室人員職責(zé)分工并檢查、考核崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　1、組織起草學(xué)校綜合性文件或報(bào)告，以及學(xué)校的計(jì)劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話等，以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。

　　2、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)，按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和各類文件、報(bào)表。

　　3、作好學(xué)校階段性工作和各種會(huì)議議程的安排，校長(zhǎng)辦公會(huì)要做好記錄工作。

　　4、協(xié)助校長(zhǎng)組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作，催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。

　　5、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時(shí)間表，安排每周學(xué)校工作日程。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時(shí)間、節(jié)假日及行政值班的安排。

　　7、負(fù)責(zé)組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、退休等工作，做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱評(píng)定及年度考核工作。

　　8、掌管學(xué)校印章，開(kāi)具對(duì)外介紹信，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

　　9、組織做好上級(jí)部門(mén)前來(lái)檢查、指導(dǎo)和來(lái)信、來(lái)訪客人的接待工作。

　　10、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績(jī)以及突出典型人物的事跡，做好對(duì)外宣傳工作。

　　11、負(fù)責(zé)安排校級(jí)材料的文印工作。

　　12、安排報(bào)刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時(shí)、準(zhǔn)確，無(wú)誤。

　　13、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔。

　　14、負(fù)責(zé)學(xué)校車(chē)輛的管理和調(diào)派工作。

職責(zé)三：學(xué)校辦公室主任職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理工作，督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作，做好院級(jí)工作大事記。

　　3、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作，津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。

　　4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。

　　6、負(fù)責(zé)院級(jí)一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。

　　8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場(chǎng)所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。

　　9、負(fù)責(zé)外來(lái)客人的接待、安排工作。

　　10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù)，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，并提出具體工作意見(jiàn)，起到參謀、助手作用。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)四：學(xué)校辦公室主任職責(zé)

　　1、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)做好日常管理工作，負(fù)責(zé)黨總支、黨政聯(lián)席、全體教職工等會(huì)議的通知、考勤、會(huì)議記錄、信息上報(bào)等工作;

　　2、協(xié)助工會(huì)主席做好工會(huì)工作;

　　3、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督規(guī)章制度。

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

　　5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好雙學(xué)位教育等工作。

　　6、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞，文書(shū)檔案的管理，有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表的填制，印章的管理和簽蓋，會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備，來(lái)信來(lái)訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院課時(shí)費(fèi)、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

　　8、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作，通過(guò)上傳下達(dá)，溝通、協(xié)調(diào)各方面的工作;

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;

　　10、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采買(mǎi)和使用管理;

　　11、做好接待、對(duì)外服務(wù)和宣傳工作;

　　12、負(fù)責(zé)學(xué)院文印工作，試卷印刷等;

　　13、負(fù)責(zé)學(xué)院各辦公室環(huán)境衛(wèi)生的落實(shí)檢查工作;

　　14、負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日值班;

　　15、抓好辦公室隊(duì)伍建設(shè)，指導(dǎo)監(jiān)督辦公室人員履行崗位職責(zé);

　　16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。