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文字秘書工作崗位職責(zé)

更新:2023-09-16 12:44:30 高考升學(xué)網(wǎng)

職責(zé)一:文字秘書崗位職責(zé)

  1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,起草、修改、校對、上報、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃、總結(jié)、文件、報告、決定、計(jì)劃。

  2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議講話。

  3、參加相關(guān)專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發(fā)會議紀(jì)要。

  4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對外往來的禮節(jié)性函件。

  5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,整理講話內(nèi)容。

  7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件,并完成其他相關(guān)工作。

  8、負(fù)責(zé)中干例會等全校性和重要專項(xiàng)會議的記錄、紀(jì)要及情況通報工作。

  9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

職責(zé)二:文字秘書崗位職責(zé)

  一、按照黨委的要求,起草或參與起草報告、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

  二、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會議的會務(wù)工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀(jì)要、會議材料歸檔等)。

  三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作。

  四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動態(tài),編寫《師大信息》。

  五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作,為黨委決策當(dāng)好參謀。

  六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。

  七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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