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學(xué)校推進(jìn)檔案管理工作報(bào)告

更新:2023-09-14 01:15:55 高考升學(xué)網(wǎng)

  學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作之一,是學(xué)校管理的重要組成部分,是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。學(xué)?茖W(xué)規(guī)范精細(xì)的管理檔案,注重積累,使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。

一、檔案“精細(xì)化”過(guò)程管理,為學(xué)校發(fā)展提供不竭動(dòng)力

  (一)常規(guī)工作的有效落實(shí)

  各科室、級(jí)日常工作及時(shí)歸檔和上傳網(wǎng)站,使各項(xiàng)常規(guī)工作得到有效的落實(shí)。

  如:教導(dǎo)處舉行優(yōu)質(zhì)課評(píng)選活動(dòng),從通知—教師報(bào)名—講課(說(shuō)課)—講評(píng)打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂,為我們各級(jí)、科室的工作留下最原始的材料。

  同時(shí),進(jìn)行系統(tǒng)的檔案歸類,也有效的督促了各項(xiàng)工作具體實(shí)施,做到有計(jì)劃、有落實(shí)。使常規(guī)工作的有效落實(shí)。

  (二)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范

  學(xué)校原來(lái)雖有檔案室、財(cái)務(wù)室,但不注意材料的積累和歸檔,所以學(xué)校財(cái)產(chǎn)名目、數(shù)量——相對(duì)來(lái)說(shuō)不夠細(xì)致。

  我們要求購(gòu)買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設(shè)備,相應(yīng)材料一式三份,檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如:學(xué)校新購(gòu)圖書(shū),我們將購(gòu)買圖書(shū)的發(fā)票、書(shū)目明細(xì)單復(fù)印三份。一份留圖書(shū)室,一份校產(chǎn)管理員保存,一份檔交案室存檔。

  這樣財(cái)務(wù)管理三處核對(duì),學(xué)校家底,每各科室、功能室和新增財(cái)產(chǎn)賬目便一目了然,使得財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范

  (三)各類文件得到有效管理和積累。

  上級(jí)文件、學(xué)校獲獎(jiǎng)證書(shū)、教師獲獎(jiǎng)證書(shū)、各類榮譽(yù)公布文——,無(wú)論是誰(shuí)收到的或是在各級(jí)會(huì)議上下發(fā)的,回來(lái)后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào),將有關(guān)文件復(fù)印,原件交檔案室,復(fù)印件各科室、級(jí)工作時(shí)使用。學(xué)校獲獎(jiǎng)證書(shū)要將原件交教導(dǎo)處,復(fù)印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個(gè)人獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累,學(xué)校的各種文件得到積累。教師晉級(jí)或者評(píng)優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進(jìn)行復(fù)印,這也是學(xué)校的一筆寶貴財(cái)富。同時(shí),也極大的充實(shí)了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。

  (四)教師業(yè)務(wù)檔案的系統(tǒng)保存

  教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長(zhǎng)檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡

  學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案(備課及常規(guī)材料)每學(xué)期裝訂成冊(cè)存入檔案室,專櫥存放,并按姓名音序進(jìn)行排列,這樣為教師提供了一個(gè)積累材料的良好平臺(tái),幾十下來(lái),教師都可以看到多前自己的業(yè)務(wù)檔案,這種做法,一是體現(xiàn)了教師的成長(zhǎng)軌跡,二是為教師留下了寶貴的財(cái)富。按姓名的音序排列,便于學(xué)校及時(shí)查找,

  同時(shí)學(xué)校建立教師專業(yè)成長(zhǎng)檔案,該檔案包括:1、教師教學(xué)工作計(jì)劃 2、教師工作業(yè)績(jī)表3、教師自評(píng)報(bào)告4、教師榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)表5、榮譽(yù)復(fù)印件6、獲獎(jiǎng)成果材料7、教師教學(xué)反思8、教師教學(xué)工作總結(jié)。讓教師的專業(yè)成長(zhǎng)有過(guò)程性材料做支撐,體現(xiàn)在教師成長(zhǎng)的動(dòng)態(tài)性,。

  (五)學(xué)生多元化評(píng)價(jià)的材料積累

  建立學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋,搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評(píng)價(jià)、反思及其他相關(guān)證據(jù)材料,并做好整理工作,將學(xué)生成長(zhǎng)檔案材料按級(jí)、班級(jí)裝訂存檔。

  在學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步健全多元化評(píng)價(jià)體系,對(duì)行為觀察、學(xué)習(xí)日記、情景測(cè)驗(yàn)等質(zhì)性評(píng)價(jià)的過(guò)程性材料及時(shí)系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔,以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。

  (六)外出學(xué)習(xí)、交流材料得到系統(tǒng)保存,新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。

  學(xué)校在加強(qiáng)自身建設(shè)與檔案材料積累的同時(shí),注重學(xué)習(xí)吸收外界先進(jìn)的教育理念、教育教學(xué)方法,吸取他人長(zhǎng)處,打造自身教育亮點(diǎn)。將學(xué)校教師外出參觀、學(xué)習(xí)、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室,并要求教師進(jìn)行學(xué)習(xí)。如:薛校長(zhǎng)參加省規(guī)復(fù)評(píng)和XX規(guī)范化驗(yàn)收材料,統(tǒng)一裝訂,專廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員定期借閱學(xué)習(xí),以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。

  (七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。

二、檔案的高效、規(guī)范、科學(xué)管理,促進(jìn)了學(xué)校健康快速發(fā)展

  (一)專人管理,材料收集分級(jí)負(fù)責(zé)

  學(xué)校設(shè)立檔案室,并配備專職檔案室管理人員,由校長(zhǎng)室及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)。學(xué)校檔案室工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,各科室、級(jí)部對(duì)日常工作中形成的過(guò)程性材料進(jìn)行收集、整理,并對(duì)材料真實(shí)完整性負(fù)責(zé),最后移交檔案室統(tǒng)一進(jìn)行裝訂、歸檔、保存。

  (二)分類明確,檔案材料靈活調(diào)整

  我校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī),結(jié)合學(xué)?剖曳植嫉膶(shí)際,將檔案分為九大類:

  1、學(xué)校管理類——校長(zhǎng)室

  2、教育教學(xué)類——教導(dǎo)處

  3、教育科研類——教科室

  4、德育安全類——政教處

  5、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)類——團(tuán)總支

  6、基建工作類——總務(wù)處

  7、財(cái)會(huì)類——會(huì)計(jì)室

  8、聲像類

  9、實(shí)物類

  學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù),若遇各級(jí)各類視導(dǎo)、督導(dǎo),規(guī)范化驗(yàn)收,將檔案材料依各級(jí)各類檢查標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整歸類,以便于查閱。

  (三)注意細(xì)節(jié),規(guī)范檔案管理

  1、檔案裝訂按度,保存要新舊分開(kāi)。

  2、檔案盒內(nèi)若有多個(gè)軟皮,要加目錄索引。

  3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫(xiě)規(guī)范、完整,并標(biāo)注清楚日期。

  4、立卷歸檔組合形式,要做到以問(wèn)題為主、按類型組合,做到一事一檔。

  (四)多方存檔,加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理

  凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)接收?qǐng)?bào)告后,一式三份,科室保留一份,交會(huì)計(jì)室、檔案室各一份。

  會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案專櫥存放,并一式兩份,會(huì)計(jì)室、檔案室各一份,以有據(jù)可尋,有賬可查。

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