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1、總結(jié)要簡單全面
哪一位上司在面對下屬長篇大論式的工作總結(jié)都會頭痛,尤其當下屬不只1-2個人的時候,如果工作總結(jié)關(guān)系到業(yè)績評估的話,不寫全面了肯定不行。
一年下來,工作肯定做了不少,既要寫全面,又不可能一一道來,怎么辦呢?這時一定要把工作分門別類,同類的工作放在一起說,一般企業(yè)都有崗位職責,在年度總結(jié)中,根據(jù)崗位職責有針對性地總結(jié)工作,是年度工作總結(jié)全面性的保證。
2、使用數(shù)據(jù)說話
這一要點在上面的例子中也有非常好的體現(xiàn),用數(shù)據(jù)對工作進行匯總,既簡單明了,又能清楚地說明總結(jié)者的工作能力。但在工作中搜集、匯總、使用數(shù)據(jù)是一項有一定難度的工作,需要在平時的日常工作中,有心地對工作進行記錄。年度工作總結(jié)的數(shù)據(jù),來自于每月、每周、每日,甚至每時的工作總結(jié)。
3、工作總結(jié)要有成績,也要適當提出問題
成績肯定是工作總結(jié)的重頭戲,但如果完全不講到工作中的問題,則顯得不夠內(nèi)省,不能客觀地看待自己。但問題怎么提,很有技巧,既要提出問題,還不能讓問題變成自己真正的“問題”或“毛病”,引起上司對自己不好的看法。
建議在工作總結(jié)中,將問題以挑戰(zhàn)的形式表現(xiàn),盡量表現(xiàn)問題的客觀原因,及外部形勢發(fā)展變化所引起的新挑戰(zhàn)。
4、總結(jié)既是過去工作的回顧,也要面向未來工作進行展望
對未來工作的展望是基于挑戰(zhàn)之上的。例如:
強有力的招聘,適應公司業(yè)務的快速發(fā)展:
1.挑戰(zhàn)(實質(zhì)是工作中存在或?qū)⒁鎸Φ膯栴}):
a.在新的一年,招聘工作需面對行業(yè)的迅速發(fā)展而導致的人才短缺
b.產(chǎn)品研發(fā)成功,市場與銷售全面展開,實施項目的人員儲備不足
c.按業(yè)務發(fā)展計劃,年員工將由504人增加至800-1000人,增幅較大
2.應對:
a.網(wǎng)絡招聘占75%,繼續(xù)利用網(wǎng)絡招聘的方法,并評估新興網(wǎng)站,加大力度
b.調(diào)動員工的積極性,推薦人才,設置推薦獎勵機制
c.加強與本行業(yè)獵頭公司的合作
上面舉例為大家簡單介紹了一下寫好工作總結(jié)要從哪些方面入手,希望對大家有幫助。
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