檔案局年終工作總結(jié)開頭結(jié)尾模板范文第2頁(yè)
其中,省級(jí)財(cái)政補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)15萬(wàn)元,縣級(jí)地方配套資金15萬(wàn)元,
5、認(rèn)真開展檔案編研!秞xxx通志·檔案卷》xxxx部分的編撰工作,現(xiàn)已完成基本框架,進(jìn)入掃尾階段。開展全縣基層單位檔案利用效果實(shí)例的征集工作,并著手編寫《檔案利用效果實(shí)例匯編》。
三、以人為本,服務(wù)優(yōu)先,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)不斷加強(qiáng)。
縣檔案館繼續(xù)保持創(chuàng)建熱情,在國(guó)家二級(jí)館的基礎(chǔ)上一鼓作氣,以爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家一級(jí)綜合檔案館為抓手,全面提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),從而推動(dòng)我縣檔案工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,促進(jìn)我縣檔案事業(yè)更上一層樓。
1、拓寬接收渠道。大力推進(jìn)檔案館的信息資源建設(shè),啟動(dòng)“十二五”期間第二批年滿十年進(jìn)館檔案的接收。有近40家單位列入。已接收20xx年婚姻檔案102盒4741件46429頁(yè)。撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)原天凝、洪溪、楊廟鎮(zhèn)印章檔案20盒241枚。加大重大活動(dòng)檔案收集管理工作。3月召開xxxx縣重大活動(dòng)檔案管理工作座談會(huì),做好xxxx縣重大活動(dòng)檔案收集管理的規(guī)范操作培訓(xùn)。重點(diǎn)抓好縣委、縣政府等重要部門涉及重大活動(dòng)檔案條目和“中國(guó)xxxx鄉(xiāng)村旅游節(jié)”重大活動(dòng)檔案信息上報(bào)的落實(shí)工作。開展地方特色專題檔案征集,征集到縣收藏協(xié)會(huì)董紀(jì)法捐贈(zèng)清至民國(guó)土地農(nóng)業(yè)契稅票4件、支那戰(zhàn)線寫真畫報(bào)1本、改革開放后第一批先進(jìn)者、老炮臺(tái)口等老照片25張;退休教師陳宜捐贈(zèng)《平川半月刊》(民國(guó)14至16年)合訂本1本;《黃菊》畫冊(cè)1本、書畫2件,另外還征集到與xxxx抗戰(zhàn)、xxxx血防題材相關(guān)的一大批珍貴照片、實(shí)物等檔案史料。
2、檔案保管和統(tǒng)計(jì)。加強(qiáng)檔案館庫(kù)房管理,做好進(jìn)出庫(kù)房人員及檔案的日常登記工作。按時(shí)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查,,做好庫(kù)房溫濕度控制和檔案“八防”工作,確保檔案完整安全。完成20xx年度局(館)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)上報(bào)和檔案利用統(tǒng)計(jì)分析工作。繼續(xù)做好重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。按照《“十二五”期間館藏重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)計(jì)劃》,5月初做好館藏省級(jí)重點(diǎn)檔案—民國(guó)xxxx縣警察局全宗搶救和保護(hù)項(xiàng)目申報(bào),涉及民國(guó)xxxx縣警察局全宗檔案846卷。加強(qiáng)全宗卷規(guī)范整理。對(duì)全宗卷內(nèi)的臺(tái)賬資料進(jìn)行增補(bǔ),5月起按照全宗卷整理規(guī)則規(guī)范整理。
3、做好利用和開放,提高檔案共享力度。今年查檔利用窗口正積極爭(zhēng)創(chuàng)“縣服務(wù)民生群眾滿意窗口”,認(rèn)真做好檔案日常接待利用和政府信息公開工作。截止到6月18日,接待檔案查詢1838人次,利用5346卷次。主要是編史修志、獨(dú)生子女、私人建房、個(gè)人婚姻、工齡、知青、戶籍信息查詢、取證等。啟動(dòng)“十二五”期間第二批年滿三十年檔案鑒定開放工作,涉及縣糧食局、縣計(jì)經(jīng)委、縣物資局等32個(gè)全宗3000多卷。
4、加快信息化工作。上半年共完成館藏檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換80萬(wàn)頁(yè),錄入電子目錄8萬(wàn)余條。數(shù)字檔案館進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段,正在進(jìn)行第二批軟硬件系統(tǒng)招標(biāo)工作。虛擬檔案室積極推廣,政府機(jī)關(guān)部門已有44個(gè)單位投入使用。
四、服務(wù)基層,加強(qiáng)指導(dǎo),檔案依法監(jiān)管水平全面加強(qiáng)
上半年,監(jiān)督指導(dǎo)科以扎實(shí)推進(jìn)基層檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范化為目的,有步驟有重點(diǎn)深入基層、加強(qiáng)指導(dǎo),使全縣的檔案管理向規(guī)范化發(fā)展。
1、加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)指導(dǎo),有效監(jiān)管檔案管理。年初,指導(dǎo)科對(duì)全縣基層單位進(jìn)行了檔案年報(bào)統(tǒng)計(jì),有效掌握全縣檔案管理情況,并通過(guò)對(duì)20xx年度年報(bào)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,編寫了《20xx年度全縣檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)及分析》,為下一年的工作開展提供參考。上半年除了對(duì)文書、會(huì)計(jì)、特種載體等傳統(tǒng)檔案整理的日常指導(dǎo),還根據(jù)實(shí)際情況,加強(qiáng)了對(duì)各單位業(yè)務(wù)檔案管理的指導(dǎo)。如對(duì)交通運(yùn)輸局村建檔案、康樁工程檔案的指導(dǎo)、對(duì)人社局社保檔案的整理指導(dǎo)等。并參與了由縣政府法制辦牽頭組織的行政執(zhí)法檢查。
2、擴(kuò)大服務(wù)范圍,加強(qiáng)檔案服務(wù)企業(yè)能力。主動(dòng)與民營(yíng)企業(yè)接洽,積極引導(dǎo)部分民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作。在xxxx昱輝陽(yáng)光股份有限公司就如何做好民營(yíng)企業(yè)檔案工作,舉辦了一期檔案管理培訓(xùn)。公司各科室兼職檔案員及江蘇、四川二個(gè)分會(huì)場(chǎng)共50余人參加培訓(xùn)。針對(duì)市局出臺(tái)的政府投資項(xiàng)目檔案管理辦法與縣重點(diǎn)辦進(jìn)行對(duì)接,對(duì)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行檔案指導(dǎo)。目前參與上市公司xxxx眾成包裝有限公司的一個(gè)國(guó)家級(jí)項(xiàng)目的檔案指導(dǎo)工作。
3、優(yōu)化指導(dǎo)方式,加強(qiáng)民生檔案指導(dǎo)。重點(diǎn)強(qiáng)化了對(duì)社保、公積金等民生檔案的指導(dǎo)工作,積極上門檢查服務(wù),并從整理方式、整理要求上進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,規(guī)范民生檔案的整理。完成李家社區(qū)農(nóng)戶檔案試點(diǎn)工作。發(fā)布并實(shí)施《xxxx縣農(nóng)戶檔案管理辦法》。要求每個(gè)鎮(zhèn)(街道),選取一個(gè)村(社區(qū))作為先期試點(diǎn)開展農(nóng)戶檔案管理工作。并在李家社區(qū)舉辦農(nóng)戶檔案培訓(xùn)會(huì),推廣李家社區(qū)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。家庭檔案工作納入對(duì)鎮(zhèn)(街道)考核標(biāo)準(zhǔn),要求每個(gè)鎮(zhèn)(街道)選取一家庭檔案試點(diǎn)戶,結(jié)合實(shí)際,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。并在魏塘街道嘉辰社區(qū)舉辦了一次家庭檔案知識(shí)講座。根據(jù)鎮(zhèn)(街道)實(shí)際情況,在天凝鎮(zhèn)、羅星街道舉辦了兩期檔案管理培訓(xùn)班,對(duì)部門、村、社區(qū)的檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步提升基層檔案人員業(yè)務(wù)能力。
4、規(guī)范管理,促進(jìn)規(guī)范化達(dá)標(biāo)建設(shè)。為進(jìn)一步規(guī)范基層檔案工作,指導(dǎo)科以綜合檔案室達(dá)標(biāo)、數(shù)字化檔案室創(chuàng)建等為抓手,不斷提升基層檔案管理工作水平。,全縣申報(bào)省級(jí)綜合檔案室的單位有7家。其中申報(bào)省一級(jí)的單位2家(西塘鎮(zhèn)、教育局),省二級(jí)的單位2家(交通運(yùn)輸局、公積金管理中心),省三級(jí)的單位3家(惠民小學(xué)、實(shí)驗(yàn)中學(xué)、公路管理段)。縣老干部局申報(bào)了縣一級(jí)綜合檔案室。教育局、財(cái)政局、羅星街道3家單位申報(bào)了省級(jí)示范化數(shù)字檔案室。開發(fā)區(qū)(惠民街道)、西塘鎮(zhèn)等7家單位申報(bào)了市級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室。目前,這些單位正結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行達(dá)標(biāo)創(chuàng)建準(zhǔn)備。
5、服務(wù)基層,開展民生檔案遠(yuǎn)程查詢服務(wù)。為了滿足人民群眾就近查檔的需求,依托平臺(tái)建設(shè)將民生檔案利用受理接待點(diǎn)全面延伸覆蓋到全縣各鎮(zhèn)(街道)和村(社區(qū)),讓群眾能在家門口查閱自己的民生檔案。xxxx縣檔案局從6月份開展在魏塘街道、姚莊鎮(zhèn)開展xxxx縣民生檔案利用“就近申請(qǐng)、遠(yuǎn)程出證”工作試點(diǎn)。試點(diǎn)一個(gè)月來(lái)共開展遠(yuǎn)程查檔50余次。
五、深化效能建設(shè),提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)全面提高。
1、扎實(shí)開展“三百一千”大走訪活動(dòng)。上半年組織黨員干部深入基層,服務(wù)群眾,在轉(zhuǎn)變作風(fēng)提升服務(wù)上打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌,切實(shí)把大走訪服務(wù)落到實(shí)處。開展“三比一爭(zhēng)”目標(biāo)承諾,每位黨員干部根據(jù)自己的工作重點(diǎn)開展目標(biāo)承諾,每月匯報(bào)履諾情況。
2、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。不斷加強(qiáng)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)。針對(duì)局內(nèi)部新進(jìn)年輕工作人員較多,檔案業(yè)務(wù)不熟悉,特舉辦了三期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)理論知識(shí)講解,實(shí)踐操作演示,進(jìn)一步增強(qiáng)局工作人員的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。40周歲以下年輕人利用休息時(shí)間開展檔案整理、查檔服務(wù)、展廳講解等系列比武活動(dòng)。通過(guò)比武讓年輕人提高工作熱情、迅速熟悉業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平。
六、創(chuàng)新載體,精心籌劃,檔案宣傳工作成效明顯
1、對(duì)外宣傳力度進(jìn)一步加大。與xxxx報(bào)社聯(lián)手在星期五的周末版刊登xxxx記憶—檔案背后的故事,現(xiàn)已刊登《留的青史代代傳—記田家英和合調(diào)查》《永不消失的血防精神》《竿軍—抗日xxxx血戰(zhàn)紀(jì)念》等6篇專刊。以“6.9國(guó)際檔案日”為契機(jī),開展內(nèi)容豐富、形式多樣的宣傳活動(dòng)。通過(guò)組織參觀檔案館、召開座談會(huì)、制作展板、組織演講比賽,參加征文比賽、舉辦家庭檔案講座等一系列活動(dòng),努力推進(jìn)檔案成果“進(jìn)學(xué)校、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)農(nóng)村”,讓公眾與檔案近距離接觸,感受檔案的價(jià)值和魅力,引起了社會(huì)各界的高度關(guān)注和良好的反響。
2、內(nèi)部宣傳陣地進(jìn)一步拓展。上半年編印《xxxx檔案》期刊三期,做好《xxxx檔案》第五期xxxx專版的組稿工作。在縣級(jí)以上新聞媒體、報(bào)刊發(fā)表信息報(bào)道33篇。
3、愛(ài)教基地建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)。xxxx縣黨建展廳、xxxx縣歷史文化檔案陳列館申報(bào)《xxxx省中小學(xué)檔案實(shí)踐基地》、《xxxx省愛(ài)國(guó)主義教育示范基地》、《嘉興市黨史教育基地》,通過(guò)創(chuàng)建完善制度,上半年共接待參觀者102批次,2300人次。
下半年重點(diǎn)工作
根據(jù)《全縣檔案工作要點(diǎn)》和《嘉興市檔案目標(biāo)責(zé)任制考核》要求,下半年重點(diǎn)抓好以下九個(gè)方面工作:
1、國(guó)家一級(jí)檔案館創(chuàng)建。根據(jù)國(guó)家級(jí)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),做好考核臺(tái)賬資料的準(zhǔn)備,各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作9月底前基本完成。屆時(shí),要求省局預(yù)檢,確保年底前順利通過(guò)測(cè)評(píng)。
2、xxxx縣黨建展廳和xxxx縣歷史文化檔案陳列館創(chuàng)建省級(jí)愛(ài)國(guó)主義教育示范基地、xxxx省中小學(xué)檔案實(shí)踐基地、嘉興市黨史教育基地,各項(xiàng)臺(tái)賬準(zhǔn)備工作在9月底前完成,10月開始接受各條線的檢查與考核。
3、民生檔案利用“就近申請(qǐng),遠(yuǎn)程出證”工作全面推廣,爭(zhēng)取在9月底前查詢服務(wù)點(diǎn)延伸至全縣104個(gè)行政村45個(gè)社區(qū)。
4、加快檔案數(shù)字化建設(shè)。有序推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,完成數(shù)字檔案館建設(shè)硬件采購(gòu)二期工作,爭(zhēng)取館藏檔案數(shù)字化完成50%以上。
5、加強(qiáng)檔案登記備份。組織開展應(yīng)急演練,全面完成年度登記備份目標(biāo)任務(wù),加強(qiáng)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)建設(shè),積極爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)示范登記備份中心。
6、推進(jìn)檔案文化建設(shè)。開展xxxx方言推廣工作,在縣實(shí)驗(yàn)幼兒園開設(shè)方言課程。做好非遺檔案的收集與整理。配合文化大禮堂做好省級(jí)“鄉(xiāng)村記憶示范點(diǎn)”建設(shè)。
7、檔案接收與開放。完成本年度安排的40家單位到期檔案接收和“十二五”第二批年滿三十年館藏歷史檔案開放鑒定。
8、重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)。完成民國(guó)xxxx縣警察局全宗846卷檔案的搶救整理掃描工作。
9、基層檔案室建設(shè)。推進(jìn)農(nóng)村檔案信息資源共享工程試點(diǎn),指導(dǎo)村(社區(qū))示范(規(guī)范化)檔案室創(chuàng)建,指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定和數(shù)字檔案室創(chuàng)建。
時(shí)間已過(guò)半,xxxx縣檔案局將根據(jù)年初工作計(jì)劃,穩(wěn)步推進(jìn),以建設(shè)覆蓋人民群眾的檔案資源體系,方便人民群眾的檔案利用體系,確保安全保密的檔案安全體系為目標(biāo),努力推動(dòng)xxxx檔案事業(yè)發(fā)展實(shí)現(xiàn)新跨越,為全面推進(jìn)xxxx縣域科學(xué)發(fā)展示范點(diǎn)建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(編輯:華華)
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