固定資產(chǎn)管理制度(范例B) □ 總 則 一條 凡有關(guān)固定資產(chǎn)的分類編號(hào)、添置、改良、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、盤點(diǎn)等手續(xù)，悉依本辦法處理。 二條 所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他設(shè)備等，其使用限在兩以上，購(gòu)價(jià)在元以上者。至于小型工具其耐用限在兩以上，而價(jià)值在元以下者，雖不必編號(hào)設(shè)卡，但必須設(shè)簿登記列入管理。 三條 會(huì)計(jì)組為本公司固定資產(chǎn)總管理單位，負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、資產(chǎn)調(diào)配、并責(zé)成各企業(yè)部對(duì)其資產(chǎn)作妥當(dāng)?shù)墓芾怼?四條 會(huì)計(jì)組除于總分類帳設(shè)統(tǒng)馭科目外，并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)分類帳、記載各項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值，企業(yè)部各級(jí)主管負(fù)責(zé)各該部門固定資產(chǎn)的管理工作。 □ 編 號(hào) 五條 固定資產(chǎn)編號(hào)目錄由會(huì)計(jì)組編印分發(fā)各單位，新購(gòu)的固定資產(chǎn)由會(huì)計(jì)組編號(hào)后填入“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”內(nèi)。 □ 添 置 六條 固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)由請(qǐng)購(gòu)部門填請(qǐng)購(gòu)單，先送會(huì)計(jì)組查核無法調(diào)配時(shí)，再按權(quán)責(zé)規(guī)定呈核后交采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)。 七條 請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳填中英文名稱、規(guī)格、型別、性能、質(zhì)量等資料，以備采購(gòu)及驗(yàn)收的依據(jù)。 八條 各企業(yè)部除依度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編列擴(kuò)充預(yù)算外，因特殊需要的添購(gòu)，應(yīng)說明其添購(gòu)的效益。 九條 自制應(yīng)先與制造部門議定價(jià)格、按權(quán)責(zé)規(guī)定呈核后制造，制造按成本轉(zhuǎn)帳，如有差價(jià)則作內(nèi)部損益處理。 □ 改 良 十條 固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)隨時(shí)注意保養(yǎng)并善盡保管之責(zé)，至于改良其增加資產(chǎn)效能在二以上者，應(yīng)填“固定資產(chǎn)(改良)驗(yàn)收單”(格式及填單規(guī)定另訂)并入原固定資產(chǎn)余額內(nèi)計(jì)算。 □ 驗(yàn)收及保管 十一條 請(qǐng)購(gòu)的固定資產(chǎn)到廠，或自制完工，由使用單位驗(yàn)收并填“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式三聯(lián)送請(qǐng)會(huì)計(jì)組編該項(xiàng)固定資產(chǎn)編號(hào)后，一聯(lián)使用單位存，二聯(lián)連同發(fā)票及請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)文件由會(huì)計(jì)組編制傳票付款或轉(zhuǎn)帳后存查，三聯(lián)則由會(huì)計(jì)組送資料中心供電腦處理作業(yè)。 十二條 凡經(jīng)驗(yàn)收合格及會(huì)計(jì)組編妥號(hào)的固定資產(chǎn)，使用單位應(yīng)即以噴字或其他方式將編號(hào)印記于該項(xiàng)固定資產(chǎn)上。 十三條 各部門指定的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)妥為保管驗(yàn)收單的三聯(lián)并在其背面，記載資產(chǎn)的增減及調(diào)撥，并隨時(shí)與會(huì)計(jì)組核對(duì)資料，保持資料的一致。 □ 調(diào) 撥 十四條 各部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥，應(yīng)填“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”(格式及填單規(guī)定另訂)。 十五條 非經(jīng)協(xié)理級(jí)以上主管的批準(zhǔn)，固定資產(chǎn)不得外借。 □ 出售及報(bào)廢 十六條 固定資產(chǎn)損耗無法修理，或修理不合經(jīng)濟(jì)原則，以及廢棄不用的固定資產(chǎn)，應(yīng)填“固定資產(chǎn)報(bào)廢出售單”，擬具處理意見送會(huì)計(jì)組，經(jīng)呈上級(jí)核準(zhǔn)后，會(huì)同各部門指定的負(fù)責(zé)人及企管部門出售。 十七條 出售時(shí)應(yīng)開具發(fā)票辦理發(fā)貨手續(xù)，并在二聯(lián)上附記欄注明報(bào)廢單號(hào)，以便核對(duì)。 十八條 出售后的財(cái)產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理人應(yīng)將該項(xiàng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，送會(huì)計(jì)組存查。 十九條 報(bào)廢的資產(chǎn)無法出售時(shí)，應(yīng)將其移交企管部門，由會(huì)計(jì)組依法說明具文，向稅捐機(jī)關(guān)報(bào)備。 □ 盤 點(diǎn) 二十條 使用單位應(yīng)于每月底，依電腦資料定期盤點(diǎn)，并查對(duì)編號(hào)，如有錯(cuò)誤，應(yīng)即更正。 二十一條 盤點(diǎn)如有數(shù)量差異，應(yīng)追查責(zé)任，并擬具改進(jìn)意見呈上級(jí)核示后改進(jìn)。 □ 附 則 二十二條 固定資產(chǎn)帳卡上金額以購(gòu)入原價(jià)加改良金額為準(zhǔn)與會(huì)計(jì)組核對(duì)，至于折舊額則由會(huì)計(jì)組按規(guī)定計(jì)算，每半抄財(cái)產(chǎn)目錄分送各單位。 二十三條 單位主管移交時(shí)，應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)組辦理固定資產(chǎn)移交。 二十四條 本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議研討，并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。