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工作規(guī)則
辦公室工作要在區(qū)政府主要領(lǐng)導和辦公室主任領(lǐng)導下,圍繞“小分工、大合作”原則開展工作,樹立辦公室工作無小事的意識,同志之間互相關(guān)心、互相幫助、同進步,確保辦公室各項工作有效運轉(zhuǎn)。
、辦公室主任在區(qū)長領(lǐng)導下,負責處理區(qū)政府的日常工作。區(qū)長通過辦公室主任向辦公室安排工作,一般情況下,辦公室工作人員不直接向區(qū)長匯報工作,由辦公室主任向區(qū)長匯報工作,以保證區(qū)長有足夠時間和精力處理全局性問題和工作。
、無論何種原因,辦公室所有人員因公外出或有事請假一天者,由主任批準,連續(xù)在一天以上者,由區(qū)長批準。
、堅持領(lǐng)導帶班,辦公室人員小時值班。上班時間,大辦公室工作人員絕對不能脫崗,若有事外出要搞好協(xié)調(diào),確保有人在崗。
、凡是各部門以區(qū)政府或區(qū)政府辦名義下發(fā)文件,首先經(jīng)分管領(lǐng)導審核并簽注明確意見后,由辦公室各聯(lián)系人審核按區(qū)政府工作規(guī)則規(guī)定程序辦理。各牽頭單位按規(guī)范格式自行印制。凡是以區(qū)政府及區(qū)政府辦公室名義對外的行文,要將文件審核簽發(fā)卡片、文件底稿及正式文件一式份交區(qū)政府辦公室內(nèi)務(wù)股,其中,份分發(fā)區(qū)政府領(lǐng)導,份存檔,份分發(fā)辦公室主任、副主任,份報送市政府辦公廳秘書五科。
、實行上班簽到制度。上午:以前,下午:以前簽到,每月匯總一次,并公布出勤情況。
、實行工作日志制度。將當天自己的工作、學習等情況記錄下來,便于總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距。
、實行周一下午例會學習制度:每周一下午總結(jié)、安排工作,提出問題并按計劃進行學習。
、實行會議審批制度。召開會議報辦公室主任安排,凡需政府組成部門主要負責人(含街道主任)參加的會議未經(jīng)區(qū)長批準不予安排,凡以部門召開的會議或政府組成部門副職參加的會議,未經(jīng)分管副區(qū)長同意不予安排。
、實行督辦制度。凡是領(lǐng)導責成辦公室人員落實的事情,接受任務(wù)的當事人,要及時填寫領(lǐng)導批辦文件(材料)辦理情況登記表,全程督辦相關(guān)責任單位高質(zhì)量完成,并及時向交辦任務(wù)的領(lǐng)導反饋工作進展情況。
、實行自我規(guī)范制度。凡是各項工作的牽頭負責人,都要組織相關(guān)人員制定出自己分工負責工作的標準和要求,并不斷完善,不斷提高工作標準。
、實行廉潔自律制度。辦公室人員必須潔身自好,不準借在領(lǐng)導身邊工作之便給基層和群眾添麻煩,不準“吃、拿、卡、要”.要熱情服務(wù)基層、服務(wù)群眾,樹立人民滿意公務(wù)員良好形象。
、實行電報處理制度。收到各級明傳電報后,接報人首先要填寫明傳電報登記簿,并及時呈送辦公室主任或區(qū)長,待區(qū)長或辦公室主任簽注處理意見后,業(yè)務(wù)工作主要聯(lián)系人或接收工作人員要全面了解電報內(nèi)容,將領(lǐng)導簽注的處理意見簡要填寫在明傳電報登記簿上,根據(jù)領(lǐng)導簽注的處理意見督促落實,并向領(lǐng)導反饋落實情況。
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