區(qū)委政策研究室工作制度五、專項督查和信息上報
(一)認真執(zhí)行全員搞督查、辦信息制度,每月按照辦公室主任、分管副主任的安排,抓好組織落實。
(二)每一位工作人員都要積極撰寫調(diào)研報告、信息材料或理論文章。其中,每人每月上報信息不少于條,每被市以上采用不少于條。
(二)加強與上級和外地政策研究部門的聯(lián)系,及時搞好本地、本科室經(jīng)驗、信息的對上報送,搞好文字材料和工作經(jīng)驗的對外交流。
六、印章和文印管理
(一)印章要實行專人保管,嚴格審批和登記程序。使用區(qū)“四強”競賽組委會印章,要經(jīng)分管副書記同意,由辦公室主任或分管副主任安排使用;使用區(qū)委政策研究室印章要經(jīng)分管副主任或室主任安排。
(二)區(qū)委文件要經(jīng)分管文字的辦公室副主任審稿后,由區(qū)委書記或副書記簽發(fā);區(qū)委辦公室文件要經(jīng)分管文字副主任審稿好,由辦公室主任簽發(fā);以區(qū)委辦公室名義發(fā)文、發(fā)函、發(fā)通知,由辦公室主任批準。
(三)材料打印由分管文字副主任統(tǒng)一安排。凡需到打字室或商業(yè)打印社印制材料,要填寫《區(qū)委辦公室材料打印簽批單》。
(四)全體人員要加強對微機知識的學(xué)習(xí),掌握辦公自動化技術(shù);每人申請一個免費郵箱,并公開郵箱地址。日常工作所需文字材料原則上在本科室打印,也可自行打好后拷貝或發(fā)郵件至打字室輸出。時間要求緊、文字輸入量較大的材料,經(jīng)分管文字副主任同意后,到打字室打印。
七、例會和學(xué)習(xí)制度
(一)每月召開一次全體人員會議,學(xué)習(xí)文件,相互談心,交流體會,部署工作。每組織兩次集中交流談心活動,開展積極健康的批評和自我批評,消除隔閡,化解矛盾,營造和諧的工作氛圍。
(二)充分利用周六、周日或晚上的時間,集中組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)討論,每周開展次學(xué)習(xí)討論活動,系統(tǒng)學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)中央和省、市委文件,重要會議和領(lǐng)導(dǎo)講話精神、重要報刊文章,同時結(jié)合文字起草實踐,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高寫作技巧。每人都要建立學(xué)習(xí)筆記、撰寫學(xué)習(xí)體會。
(三)個人要加強經(jīng)常性學(xué)習(xí),掌握上級政策,熟悉本區(qū)情況,了解外地經(jīng)驗,深入思考,多提建議,當(dāng)好參謀。特別是對全區(qū)人口、自然、政治、經(jīng)濟基本狀況和主要經(jīng)濟指標要切實掌握;對全區(qū)各系統(tǒng)、各行業(yè)典型單位的基本情況、主要經(jīng)驗要經(jīng)常了解、基本掌握;對各項工作中的新典型要注意發(fā)現(xiàn),認真總結(jié),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;對各自分工的工作,要熟悉基本情況和工作進展情況,熟悉典型的情況和基本經(jīng)驗。
八、內(nèi)務(wù)工作
(一)文件管理和資料收集。對發(fā)來的各級文件要及時登記,嚴格按照傳閱手續(xù)送分管主任和全室人員傳閱,傳閱后要妥善保管。對重要報刊做好收集、保存、歸檔工作;對基層單位上報的各種統(tǒng)計數(shù)字、簡報、材料要分類、歸檔,做到隨用隨取。每人都要建立工作檔案,保存區(qū)委和辦公室文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型總結(jié)等各種文字材料。
(二)嚴格首問責(zé)任制和限時辦結(jié)制。對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)或基層單位請求辦理的事項,凡有時限要求的,必須在時限內(nèi)辦結(jié)。沒有明確時限要求的,要立足于早辦、快辦,向前趕,爭主動。努力提高工作效率,按照完成工作任務(wù),做到事事有著落,件件有回音。
(三)內(nèi)勤工作制度。工作日要提前分鐘到辦公室,在上班時間前完成打水、打掃衛(wèi)生等工作。辦公室內(nèi)要做到窗明幾凈,物品擺放有序;辦公樓內(nèi)分工公區(qū)域要清潔衛(wèi)生。每天認真做好迎往接待、電話記錄、文件資料的寄發(fā)等其他工作。除公務(wù)活動外,工作時間一般不在辦公室內(nèi)會客,嚴禁帶閑雜人員進入辦公場所。 ,