縣司法局基層司法所工作規(guī)則 十八條司法所應(yīng)當(dāng)將全、半工作計劃和總結(jié)按時以書面形式上報縣局,同時報當(dāng)?shù)攸h委、政府主管領(lǐng)導(dǎo)。司法所長終應(yīng)當(dāng)向縣司法局述職。
十九條司法所工作中遇到涉及法律和群眾切身利益的熱點、難點問題,應(yīng)當(dāng)妥善處理。不能答復(fù)和處置的,應(yīng)當(dāng)逐級請示。工作人員向所長請示,所長向縣局和當(dāng)?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)請示。
二十條司法所請示報告應(yīng)當(dāng)有詳細記載,相關(guān)情況必須匯報清楚。對上級的指示要求認真記錄并及時傳達落實。
六章內(nèi)部管理
二十一條所長全面負責(zé)司法所工作,抓好規(guī)范化建設(shè),強化內(nèi)部管理,提高工作質(zhì)量,及時完成工作任務(wù)。司法所工作人員各負其責(zé),配合所長做好各項工作。
二十二條所長應(yīng)當(dāng)定期檢查所內(nèi)工作,對工作中存在的問題及時糾正。
二十三條司法所應(yīng)當(dāng)建立健全日?记诤驼堜N假制度。工作人員出差事前向所長報告,所長出差向縣局主管領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)報告并保持聯(lián)系。
二十四條司法所辦公設(shè)備、交通工具應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé)使用和保管,不得擅自出借、出租,毀損報廢等應(yīng)當(dāng)履行報批手續(xù)。摩托車等機動車輛應(yīng)當(dāng)做到證照齊全,并辦理保險等手續(xù)。
二十五條司法所文字稿件應(yīng)當(dāng)字跡工整,內(nèi)容規(guī)范。存檔文稿應(yīng)當(dāng)使用鋼筆或簽字筆書寫,上報的文稿,應(yīng)按格式要求打印。
二十六條司法所印章應(yīng)當(dāng)由專人保管。司法所與法律服務(wù)所合署辦公的,兩所印章不得混用。
二十七條司法所應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)管理制度,財務(wù)活動公開、透明,接受財政、審計部門和縣局的檢查監(jiān)督。
七章登記、統(tǒng)計和檔案管理
二十八條司法所應(yīng)當(dāng)建立日常登記制度,認真登記所辦理業(yè)務(wù),詳細記載所受理事項。
二十九條司法所應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定要求,定期對基層司法行政工作開展情況進行統(tǒng)計并及時上報,同時附相應(yīng)的情況分析和說明。統(tǒng)計數(shù)字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,不得虛報、瞞報。
三十條司法所應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定要求,對所有需要保存的資料統(tǒng)一整理歸檔,形成格式卷宗,并由專人負責(zé)管理。
三十一條司法所卷宗應(yīng)當(dāng)完整、齊全,裝訂規(guī)范,打印件與原稿同時存檔。
三十二條司法所應(yīng)當(dāng)配置專門檔案柜、檔案盒存放檔案,有必要的防潮、防火、防損和防盜措施。檔案應(yīng)當(dāng)分門別類、目錄清楚。檔案保管期限按規(guī)定處理。
三十三條司法所應(yīng)當(dāng)建立檔案查(借)閱制度,嚴(yán)格查(借)閱審批手續(xù),定期清點、及時收回借出卷宗。密卷應(yīng)當(dāng)控制查(借)閱范圍。
八章設(shè)施裝備
三十四條司法所正門應(yīng)當(dāng)懸掛由縣司法局統(tǒng)一制作的兩塊相同大小的長方形豎式白底黑字標(biāo)牌,一塊上書“涇川縣司法局××司法所”字樣,一塊上書“××鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)人民調(diào)解委員會”字樣。與基層法律服務(wù)所合署辦公的,應(yīng)當(dāng)加掛法律服務(wù)所標(biāo)牌。
三十五條司法所應(yīng)當(dāng)設(shè)辦公室、調(diào)解室(庭)、檔案室,各辦公室應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)醒目標(biāo)牌。調(diào)解室(庭)應(yīng)當(dāng)懸掛人民調(diào)解標(biāo)識。
三十六條司法所應(yīng)當(dāng)配有必要的辦公桌椅,配置電話、電腦、打印機、傳真機、照相機和摩托車等機動車輛。
三十七條司法所應(yīng)當(dāng)建立符合規(guī)范要求的法制宣傳欄,懸掛由縣司法局統(tǒng)一制作的上墻規(guī)章制度牌匾。,