、在承包人提交竣工驗收申請后，總監(jiān)理工程師應對是否具備驗收條件進行審核，并根據有關水利工程驗收規(guī)程和合同約定，組織或協(xié)助發(fā)包人在約定的時間內進行驗收。

、協(xié)助發(fā)包人制訂各類驗收工作計劃。

、編制工程驗收報告。

十六、現場記錄制度

現場監(jiān)理人員要準確、及時地做好每一個工程項目的現場記錄（主要是監(jiān)理日記和旁站記錄），客觀全面反映工程建設中出現的各種問題，不得涂抹、缺、損壞和遺失、應妥善保管。由專人負責逐日將從事的監(jiān)理工作寫入監(jiān)理日志，特別是涉及設計、承包人和需要返工、改正的事項，應詳細做出記錄。主要內容包括：

、當天水文與氣象概況：水位、天氣、風力、最高、最低氣溫等。

、當天工程質量檢查記錄。內容包括監(jiān)理旁站中發(fā)現的否違反批準的施工方案、操作工藝及技術規(guī)范，重要工序、欠穩(wěn)妥工序和不宜測控工序中的所見情況，當天施工用的機械、設備（名稱、數量、性能、檢修）運行情況等，都應有詳細的記錄。

、監(jiān)理決定及指示。

①監(jiān)理旁站對當天所作的決定；當天發(fā)生的糾紛及解決辦法；總監(jiān)或各級領導來工地現場指出的問題；當天與總監(jiān)和各級領導口頭談話摘要；達成的主要協(xié)議等。

②監(jiān)理對施工單位的指示。主要內容包括正式函件（用于重大的指示）；日常指示，如在每日的工地協(xié)調會中發(fā)出的指示；在施工現場發(fā)出的指示。

、進度控制情況。當天施工進度與計劃進度的比較（若發(fā)生施工進度拖延，應說明其原因）；當天的綜合評語；其他（應注意的事項）說明。

、當天發(fā)現的施工質量問題及處理意見。

、其他記錄。包括工程量認證、工程款支付、監(jiān)理月報、工程設計變更、監(jiān)理會議、安全作業(yè)情況等情況的記錄。

十七、會議制度

①會議由總監(jiān)理工程師或授權監(jiān)理工程師主持，會議包括監(jiān)理例會、協(xié)調會議、專題會議等，這些會議邀請有關單位參加。

②一次工地會議在工程開工的天前，由總監(jiān)或發(fā)包人的負責人聯合主持召開。參加主要人員：監(jiān)理部全體、承包人、項目經理、技術負責人、設計負責人、主設人員、設計代表、發(fā)包人單位代表及其他有關人員。會議內容包括：各方分別介紹工程各自駐工地現場的組織機構、成員及其分工；發(fā)包單位根據監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)授權，并介紹監(jiān)理人員；發(fā)包方介紹工程建設準備情況；承包方介紹施工情況；總監(jiān)理工程師宣布機構基本工作程序，工作制度和工作方法及監(jiān)理規(guī)劃主要內容，并對監(jiān)理工程師授權；發(fā)包人和總監(jiān)對施工準備情況提出意見和要求；研究確定有關各方在施工階段參加工地會議的人員、周期、時間、地點、主要內容等。

③監(jiān)理例會。由總監(jiān)理工程師主持，十天召開一次工地例會。監(jiān)理部全體發(fā)包人單位代表，承包人、項目經理和技術負責人，設計代表參加。會議主要檢查上次例會研究確定的事項落實情況，針對存在的問題提出處理措施和改進意見；檢查和分析目前施工進度完成情況，要研究確定下階段進度目標和計劃，并制訂和落實調整措施；審查核定工程計量與合同費用支付情況。

④工地協(xié)調會。在施工過程中如果監(jiān)理人員與其他各單位相互之間出現分歧和矛盾時，由總監(jiān)理工程師主持召開（不定期的）協(xié)調會議，出現分歧和矛盾的有關單位人員參加，以便及時協(xié)調、解決分歧和化解矛盾，團結、合作、同完成建設任務。，