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四、檔案管理人員在接受案卷時(shí),認(rèn)真檢查案卷質(zhì)量,對符合要求的予以接受,對不符合立檔規(guī)定的一律退回,承辦人員應(yīng)重新整理裝訂;
五、檔案管理人員對接受歸檔的案卷,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和承辦的法律事項(xiàng),不同類別,分別立卷歸檔,擔(dān)任法律顧問的業(yè)務(wù)材料要每單位一卷。代理民事、經(jīng)濟(jì)、行政訴訟案件,辦理非行政訴訟法律事務(wù),調(diào)解糾紛的業(yè)務(wù)材料要一案一卷,按度保管期限的原則歸檔;
六、對本法律服務(wù)所檔案的查閱,需說明情況并履行有關(guān)登記手續(xù),而對國家機(jī)關(guān)因工作需要要求查閱的,應(yīng)出具正式介紹信,經(jīng)過主任審批后,方可辦理查閱手續(xù);
七、凡涉及到國家機(jī)密和個(gè)人隱私的法律事務(wù)檔案以及當(dāng)事人要求保密的法律事務(wù)檔案,不得借給他人借閱和復(fù)制,檔案管理人員不得違反制度,向任何人提供檔案或擴(kuò)大范圍,不得向他人泄露檔案的內(nèi)容。
法律服務(wù)所執(zhí)業(yè)工作制度
法律服務(wù)所實(shí)行統(tǒng)一收費(fèi),統(tǒng)一收案,統(tǒng)一委派和個(gè)人聯(lián)系案件的工作制度,嚴(yán)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
一、收案時(shí)首先要做委托人的談話筆錄,簽定委托合同;
二、審核當(dāng)事人、委托人的身份,是法人的要有法定代表人的證明書,是自然人的要有身份證或身份證明文件;
三、所里指派辦案,要填寫指派單,報(bào)主任批示;
四、嚴(yán)格按照自治區(qū)司法廳、物價(jià)部門的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),代寫法律文書,代理案件等費(fèi)用應(yīng)給當(dāng)事人出具正式發(fā)票;
五、審核上列證件、費(fèi)用、委托合同齊全后出具本所辦案函件;
六、重大、疑難案件集體討論后由主任確定承辦人員,當(dāng)事人指名要求委托的人員,法律服務(wù)所應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定盡力滿足;
七、承辦法律援助案件,需減免代理費(fèi)的案件應(yīng)由主任決定委托人員辦理。
服務(wù)承諾六要六不準(zhǔn)
一、要堅(jiān)持原則,聯(lián)系群眾,遵紀(jì)守法,不準(zhǔn)徇私舞弊,以權(quán)謀私;
二、要依法辦案,文明執(zhí)業(yè),熱情服務(wù),不準(zhǔn)冷橫硬推,吃拿卡要;
三、要公平公正,誠實(shí)守信,耐心細(xì)致,不準(zhǔn)偏聽偏信,倚權(quán)壓人;
四、要溝通上下,協(xié)調(diào)左右,辦事公開,不準(zhǔn)急事緩辦,激化矛盾;
五、要有詢必答有案必接,有求必應(yīng),不準(zhǔn)搪塞扯皮,上交矛盾;
六、要嚴(yán)格程序,嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)混淆是非,擅離職守
法律服務(wù)工作者守則
一、遵紀(jì)守法、熱忱服務(wù)二、立足基層、服務(wù)社會
三、依法辦事、維護(hù)權(quán)益四、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信
五、廉潔自律、維護(hù)聲譽(yù)六、認(rèn)真學(xué)習(xí)、加強(qiáng)修養(yǎng)
七、勤奮工作、與時(shí)俱進(jìn)
財(cái)務(wù)管理制度
一、法律服務(wù)所的財(cái)務(wù)管理實(shí)行自收自支、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)制度;
二、法律服務(wù)所財(cái)務(wù)實(shí)行主任審批制度;
三、法律服務(wù)所應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)立帳戶,由專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,建立健全會計(jì)賬目;
四、嚴(yán)格開支和審批程序,完善財(cái)務(wù)管理制度,接受財(cái)政、審計(jì)和司法行政機(jī)關(guān)的檢查監(jiān)督;
五、法律服務(wù)所工作人員的報(bào)酬應(yīng)當(dāng)在綜合考評的基礎(chǔ)上與其業(yè)務(wù)水平、工作實(shí)績和遵守職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律的情況掛鉤,實(shí)行按勞分配原則,多勞多得。按規(guī)定向業(yè)務(wù)主管部門交納管理費(fèi)、注冊費(fèi)等。
法律服務(wù)所會議制度
一、由主任定期召開所務(wù)會議,專人記錄,學(xué)習(xí)政策、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,民主討論決定本所重大事務(wù);
二、制定本所的管理規(guī)章制度;
三、審議本所的度預(yù)、決算報(bào)表和重大財(cái)務(wù)開支項(xiàng)目;
四、研究決定本所法律服務(wù)工作者和輔助人員的獎勵和處分;
五、其他需要決定的重要事項(xiàng)。
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