、各職能部門(mén)在開(kāi)展活動(dòng)前須遞交活動(dòng)策劃書(shū)，計(jì)劃應(yīng)本著周密有效的方針，內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動(dòng)開(kāi)展的經(jīng)過(guò)、目的及意義，同時(shí)必須寫(xiě)明各項(xiàng)及預(yù)期費(fèi)用，各計(jì)劃須報(bào)主席團(tuán)核準(zhǔn)，并向?qū)W生會(huì)委員會(huì)通報(bào)。

、各職能部門(mén)在開(kāi)展活動(dòng)之前需要做好策劃，編寫(xiě)并復(fù)制四份策劃書(shū)。上交主管副主席兩份，交秘書(shū)處一份，自留一份。

、對(duì)工作進(jìn)展情況，主席團(tuán)組織檢查、考究工作。

、中大型活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)部門(mén)需進(jìn)行民意調(diào)查，收集反饋信息，并做書(shū)面總結(jié)。

、每學(xué)期末，學(xué)生會(huì)各部應(yīng)向?qū)W生會(huì)提交工作總結(jié)，核準(zhǔn)后，應(yīng)總結(jié)學(xué)期工作。

、以上所有書(shū)面材料由秘書(shū)處分類收集，整理存檔，備案。重要的文件應(yīng)交由主席團(tuán)、輔導(dǎo)員。經(jīng)審核合格后進(jìn)行保管，相應(yīng)部門(mén)應(yīng)給予積極配合資料修改、核查。

五、財(cái)務(wù)管理制度

、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)歸院學(xué)生會(huì)集體所有，任何人不得以任何形式占為私有。

、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)生會(huì)主席的監(jiān)督下由主管副主席統(tǒng)一支付、管理。

、辦公室每月向主席團(tuán)公布經(jīng)費(fèi)作用情況。

、各部門(mén)每次活動(dòng)前，應(yīng)向主席團(tuán)上報(bào)詳細(xì)經(jīng)費(fèi)作用計(jì)劃書(shū)。申請(qǐng)時(shí)須說(shuō)明活動(dòng)名稱、時(shí)間、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)用途。如有特殊情況不能及時(shí)申請(qǐng)的，要在活動(dòng)開(kāi)展后的兩天內(nèi)說(shuō)明情況。不申請(qǐng)者不予報(bào)銷。批準(zhǔn)后，由辦公室存檔。

、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的憑證一般使用正式發(fā)票，在發(fā)票背面寫(xiě)清活動(dòng)名稱、時(shí)間、經(jīng)手人簽名。對(duì)不能開(kāi)正式發(fā)票的購(gòu)品應(yīng)出據(jù)書(shū)面證明，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)手人簽字。

、經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)本著節(jié)約的原則，任何人不得私自扣留、處置，如有違反，視情節(jié)予以處罰。

、學(xué)生會(huì)所用費(fèi)用應(yīng)由發(fā)票持有者持發(fā)票到秘書(shū)長(zhǎng)處登記，報(bào)銷。

、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，對(duì)任何使用經(jīng)費(fèi)的單位，個(gè)人都有了解使用情況的權(quán)利。

、經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)做到認(rèn)真預(yù)算，厲行節(jié)約，妥善保管，規(guī)范結(jié)賬。

六、辦公室及財(cái)物的使用制度

、學(xué)生會(huì)辦公室的使用權(quán)屬學(xué)生會(huì)所有，其它單位和個(gè)人不得擅自使用。

、學(xué)生會(huì)一切財(cái)物的使用權(quán)屬學(xué)生會(huì)所有，其它單位和個(gè)人不得擅自使用。

、學(xué)生會(huì)一切財(cái)物由秘書(shū)處保管，由主管主席統(tǒng)一安排各部使用。

、興辦活動(dòng)需使用學(xué)生會(huì)器材時(shí)，到秘書(shū)處登記記錄，事后歸還原處。

、因財(cái)物使用不當(dāng)，而造成損失的，由直接負(fù)責(zé)人照價(jià)賠償。

七、學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度

、學(xué)生會(huì)紀(jì)律處分制度

（）對(duì)不服從調(diào)配、未完成任務(wù)或負(fù)有一定事故責(zé)任的學(xué)生會(huì)干部、干事，經(jīng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審議，并報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn)，分別給予學(xué)生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)、警告處分、留職查看、降職等處分，情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)請(qǐng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議，給予除名。 　�。ǎ┓苍诼毱陂g被給予處罰的干部、干事一律取消該學(xué)度的評(píng)先資格。

（）對(duì)部長(zhǎng)級(jí)以下干部、干事處分由部長(zhǎng)申請(qǐng)，主管副主席批準(zhǔn)。

（）對(duì)部長(zhǎng)級(jí)以上（包括副部長(zhǎng)級(jí)）干部的處分，須由主管副主席申請(qǐng)主席團(tuán)通過(guò)，并向?qū)W生會(huì)委員會(huì)通報(bào)。

（）所有處分均由秘書(shū)處整理備案。

（）處分時(shí)間自批準(zhǔn)之日起生效。

、獎(jiǎng)勵(lì)制度

（）學(xué)生會(huì)對(duì)各級(jí)干部干事工作中成績(jī)突出的均予以獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表?yè)P(yáng)、通報(bào)、表?yè)P(yáng)、評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生干部。，