十九條復制保密文件，嚴格按《復制國家秘密載體管理辦法》規(guī)定辦理，建立嚴格的審批、登記制度，并由專人管理。復制的文件要視同原件一樣嚴格管理，用過的復制件要及時清退，集中銷毀。

二十條郵寄保密文件須通過機要通信部門，郵件要密封并蓋密封章，標明密級，寫清收件單位及地址。不得用郵政信箱或街道門牌代替收寄單位名稱，不得錯寫，以防錯投泄密。

嚴禁向境外郵寄或非法攜運保密文件；嚴禁用電子郵件收發(fā)保密文件。

二十一條因公外出人員，不準攜帶保密文件。確因工作需要必須經(jīng)主管領導批準，辦理登記手續(xù)，二人同行，同負責，互相督促，確保文件安全。

二十二條涉外人員和出國人員不準涉及和攜帶保密文件。

二十三條向境外提供有關地質資料必須依法按有關規(guī)定進行保密審查。

二十四條各部門不得在連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理保密文件，包括進行保密文件的登記。用于處理保密文件的計算機及相關設備，其電磁輻射必須符合規(guī)定要求。

二十五條本所保管的保密文件，有關部門必須定期清查清對。需要清退的，要按規(guī)定及時向宜昌市“兩辦”清退。清查、清退中，如發(fā)現(xiàn)丟失文件，應立即組織追查，并按泄密報告制度及時向上級主管部門報告。

辦理完畢的保密文件要按要求收集齊全，立卷歸檔，確保文件齊全、完整，便于保管和提供利用。

二十六條保密文件銷毀時，由保管部門進行登記，經(jīng)主管所領導審定，由二人監(jiān)督銷毀。個人不得私自銷毀保密文件。嚴禁向廢品收購部門和個體戶等出售內(nèi)部文件、刊物和資料。

二十七條內(nèi)部機構撤銷或合并時，應按規(guī)定及時對保密文件進行處理、清退、移交，確保保密文件安全。

二十八條一旦出現(xiàn)失、泄密事件，要依據(jù)保密法律、法規(guī)規(guī)定，查明情況，追究有關人員和領導責任，并酌情給予相應處分；觸犯刑律的，依法追究刑事責任。

二十九條本制度由所保密領導小組負責解釋。

三十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行.