行政管理辦文、辦會、辦事程序和標(biāo)準(zhǔn)
(二)適用范圍
適用于某地安監(jiān)局或某地安領(lǐng)辦負(fù)責(zé)的各類會議。
(三)職責(zé)
、局長（主任）、副局長、人秘股股長負(fù)責(zé)組織召開相應(yīng)會議。
、各股室負(fù)責(zé)相應(yīng)會議的材料準(zhǔn)備、會議通知等會務(wù)工作；
、人秘股負(fù)責(zé)全某地綜合性大型會議會場布置及會務(wù)后勤工作，相關(guān)業(yè)務(wù)股室協(xié)助做好會場布置。
（四）辦會要素：會議確定、會議通知、材料準(zhǔn)備、會場布置、會議記錄、會議紀(jì)要、會議材料存檔。
(五)工作程序
、會議確定：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需求，確定會議召開的時間、地點、會議范圍、主報告人、發(fā)言人、主持人和參會人員。
、會議通知：人秘股根據(jù)既定的會議事項，落實會議室，草擬會議通知。會議通知一般包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議要求及聯(lián)系人等，會議通知由人秘股負(fù)責(zé)，相關(guān)股室配合并做好通知記錄，負(fù)責(zé)落實參會人員名單。
、材料準(zhǔn)備。會議材料由人秘股準(zhǔn)備，會議材料應(yīng)緊扣會議主題，體現(xiàn)并確保會議能達(dá)到預(yù)期效果。會議材料一般包括領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞、會議議程、會議需研究的議題等。會議材料應(yīng)于會前呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
、會場布置。會場布置由人秘股負(fù)責(zé)，有關(guān)部門或股室協(xié)調(diào)做好，會場形式應(yīng)根據(jù)不同會議而定，一般情況下，會場布置應(yīng)包括會標(biāo)(橫幅)設(shè)置、主席臺設(shè)置、座位放置、臺卡擺放、音響安置、鮮花擺設(shè)等。后勤服務(wù)主要是茶水供應(yīng)。會場布置和服務(wù)有特殊要求的按特殊要求準(zhǔn)備。
、會議記錄。會議入場時參會人員應(yīng)簽到。會議簽到工作由人秘股負(fù)責(zé)，其他相關(guān)股室協(xié)助；會議期間應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄。會議記錄人員應(yīng)具有良好的文字功底和邏輯思維能力，能獨立記錄并具有較強的匯總概括能力。會議記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確，充分記錄會議的主要精神，字跡清楚可辨。
、會議紀(jì)要。會議結(jié)束后，必要時要形成會議紀(jì)要。參會記錄人員應(yīng)在個工作日內(nèi)草擬會議紀(jì)要，經(jīng)股室負(fù)責(zé)人審核和人秘股核稿后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由會議主持人簽發(fā)。會議紀(jì)要應(yīng)充分體現(xiàn)會議精神，并具有較強的可操作性。
、存檔。會議結(jié)束后，人秘股要將會議通知、會議記錄、會議簽到表等相關(guān)材料，在個工作日內(nèi)整理并存檔。
三、事務(wù)辦理的程序和標(biāo)準(zhǔn)
(一)目的
通過對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項及其它一般事務(wù)的辦理過程進(jìn)行有效控制，規(guī)范辦事程序，提高辦事效率，把領(lǐng)導(dǎo)工作意圖落到實處。
(二)適用范圍
適用于某地安委辦、安監(jiān)局事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)。
(三)職責(zé)
、某地安委辦主任（人秘股股長）負(fù)責(zé)辦理某地安委會主任、副主任（局長、副局長）及其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)，并負(fù)責(zé)組織實施。
、各股室負(fù)責(zé)辦理某地安委辦領(lǐng)導(dǎo)（局領(lǐng)導(dǎo)）及人秘股交辦的各項事務(wù)。，