收文發(fā)文登記及印章管理規(guī)定

一、收文處理程序

、收文的簽收，交換。某局隨時(shí)進(jìn)行，區(qū)里根據(jù)區(qū)委，區(qū)政府規(guī)定的交換時(shí)間進(jìn)行。

、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好，由辦公室主任或副主任拆封。文件拆封應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行。

、登記。收文是否需要登記，要視具體情況而定，需要登記的公文有：機(jī)要文件，上級(jí)指導(dǎo)性文件和承辦文件，下級(jí)請(qǐng)示性文件(本資料權(quán)屬秘，查看更多精彩文章請(qǐng)登錄原創(chuàng)網(wǎng)站)等；可不登記的文件材料有：各種公開的出版物、私人信件、簡報(bào)等。文秘登記文件后填寫收文審批單，報(bào)辦公室主任提出擬辦意見后，報(bào)局長閱批。

、分發(fā)。文件收發(fā)人員，接到領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件后，要迅速送達(dá)承辦科室，送前要按規(guī)定進(jìn)行登記。

二、發(fā)文處理程序

、核稿。以分局名義發(fā)出的公文，由指定人員進(jìn)行核稿。

、送審。核對(duì)后的公文稿，要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。

、簽發(fā)。發(fā)出的公文，由局長簽發(fā)。

、編號(hào)和登記。文件管理人員對(duì)所發(fā)的文件要分類編號(hào)。

、打印、核對(duì)無誤后，加蓋公章，交有關(guān)人員封裝后發(fā)送。

三、印章管理

、分局內(nèi)所有公章由專人保管，嚴(yán)格把關(guān)，按規(guī)定使用。

、使用公章須經(jīng)局長批準(zhǔn)。

、外出辦事或證明身份的介紹信用章，經(jīng)分局保管公章人員同意，方可使用。

、凡須使用公章的文件、公文、函件等都必須將底稿連同正式文件（一份）交辦公室文書存檔，以便備查。

此規(guī)定從二oo五一月十日起試行。