機關(guān)檔案庫房管理制度為加強本局檔案庫房管理，確保庫存檔案的安全，根據(jù)《中華人民和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定，制定本管理制度。
　　一、檔案庫房是保存檔案的重要場所，由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進入檔案庫房，如工作確實需要，由檔案管理工作人員陪同進出。
　　二、檔案進出庫房，要履行登記手續(xù)，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
　　三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。
　　四、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度控制在-℃之間，相對濕度控制在-％之間。超出標準范圍時，要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調(diào)控。
　　五、定期清點庫存案卷，核實帳、物是否相符，發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的，及時追查。
　　六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。
　　七、庫房內(nèi)應保持整潔，定期清掃，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
　　八、庫房無人時，除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外，應關(guān)閉用電設(shè)備，鎖緊門窗。上下班要檢查門窗，注意防盜。
　　九、出現(xiàn)火災、洪澇災害、突發(fā)性群體事件和危害公安全事件等危及檔案安全的險情時，應立即報警同時向主管領(lǐng)導報告，開展搶險、轉(zhuǎn)移等保護措施。