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保密制度
、機(jī)關(guān)工作人員必須增強(qiáng)保密意識,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和"保密守則"。
、所有秘密級以上文電的收發(fā)、傳、批、借、存、銷每個環(huán)節(jié),都要按保密規(guī)定辦理并履行嚴(yán)格的登記手續(xù),確保準(zhǔn)確無誤。
、不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密以上文電不得帶出機(jī)關(guān)、不得翻印、復(fù)印。并按要求定期收回、上繳。
、對保密性強(qiáng)的文件,只能由機(jī)關(guān)打字室印制,不得到商業(yè)性印刷點(diǎn)、打字室印制。
、部內(nèi)尚未公開的有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、社會等重大問題,不得外傳、不得見諸報刊。
電話使用規(guī)定
、機(jī)關(guān)電話只供內(nèi)部人員因公使用,通常只準(zhǔn)打某內(nèi)電話,不得轉(zhuǎn)借外單位使用。
、因公需打長途電話時,要從嚴(yán)掌握,經(jīng)主管部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好記錄。私事一律不允許打長途電話。
、部內(nèi)同志接打電話語言要簡潔明了,不允許聊天,長時間占用電話。
、盡力壓縮電話費(fèi)支出,禁止出現(xiàn)與工作無關(guān)的信息服務(wù)費(fèi)等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追查有關(guān)人的責(zé)任。
、傳真電話為傳真專用(包括通過上網(wǎng)向上級組織部門報送信息),如有特殊情況,必須填寫《使用傳真電話審批單》,經(jīng)過辦公室主任同意方可拔打。
衛(wèi)生制度
一、以科室為單位劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),實(shí)行科勝責(zé)任制。
二、經(jīng)常保持衛(wèi)生區(qū)整潔。樓道、廁所、樓前院落要堅(jiān)持每日上班前清掃清理,辦公室內(nèi)和樓道保持四壁無塵,地面清潔無雜物,辦公用品擺放整齊有序,會議室、值班室保持整潔。
三、自行車必須存放指定地點(diǎn),樓道樓廳內(nèi)禁止存放自行車。
四、嚴(yán)禁隨地吐痰,亂丟煙頭、廢紙及其它雜物。
五、部內(nèi)成立衛(wèi)生檢查小組,對部內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作進(jìn)行檢查評比,并發(fā)通報。對衛(wèi)生工作先進(jìn)的科室予以表揚(yáng),頒發(fā)衛(wèi)生流動紅旗。對落后的科室提出批評和改進(jìn)意見。
會議審批制度
為精減會議,鼓勵多到基層調(diào)查研究,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),經(jīng)研究制定本制度。
總的原則:召開會議必須主題明確,準(zhǔn)備充分,內(nèi)容充實(shí),時間簡短。能合并召開的會議合并開,能不開的會堅(jiān)決不開。
審批程序:
、除每的全某地組織工作會議必須召開外,其他需要基層領(lǐng)導(dǎo)參加的會議實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。
、召開會議科室要提前天提出申請,填寫《會議審批單》,寫清會議時間、地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容和需要解決的問題。
、《會議審批單》由主管副部長簽批后交辦公室,由辦公室征求其他科室意見,看有無需要合并召開的會議,有無隨會下發(fā)的文件,如有商主開科室統(tǒng)籌安排。
、辦公室匯總有關(guān)協(xié)調(diào)情況,提出意見,然后由主開科室報部長最后審批。
文印制度
一、文件印制審批。一般文件(份數(shù)較少或時間性不太強(qiáng)等)由各科室自行打印。對確需由文印室打印或復(fù)印的文件,經(jīng)主管文印工作的辦公室副主任(辦公室主任)審批后,交由文印室復(fù)印(速印)。,
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