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、合同執(zhí)行部門經(jīng)理或項目負責人負責與公司以外的其它單位傳遞工作聯(lián)系單,并將聯(lián)系單送到合同管理員處備案;
、填寫聯(lián)系單要規(guī)范,填準填全所要求的內容,需要回執(zhí)簽字、存檔的應做好合簽以備存查,全部工作聯(lián)系單應裝入產(chǎn)品合同檔案,不得私自保存。
、各部門聯(lián)系單由各部門統(tǒng)一編號登記,聯(lián)系單臺帳編號如下:業(yè)務部hayxxx;外貿部hawxxx;綜合管理部hagxxx;山東辦事處hasxxx;包頭辦事處habxxx(聯(lián)系單及臺帳格式附后)
五、日常綜合管理規(guī)定
、綜合管理部負責綜合統(tǒng)計,有關信息的管理,為公司領導的決策提供依據(jù);
、客人、用戶的招待管理制度;
() 顧客來訪前,項目負責人或業(yè)務部門要將顧客來訪的目的、日程、人員、職務等情況,做出詳細接待計劃報綜合管理部。
() 綜合管理部在接到報告后,按計劃安排落實好(我方接待人員、會談地點、用車情況、就餐地點、禮品標準、日程安排等),協(xié)助業(yè)務部門做好接待工作。
() 客人因生產(chǎn)進度、交貨等原因來公司,應幫助安排食宿。
() 客人來公司后需參觀景點的,按業(yè)務部門提出的接待計劃,管理部統(tǒng)一協(xié)調安排。
() 綜合管理部每次接待完畢應做接待小結,登記存檔。
、禮品贈送的管理規(guī)定;
() 贈送禮品由部門經(jīng)理將受贈的單位、人員、禮品價格等情況向銷售分公司經(jīng)理事先匯報,待批準后方可安排進行。在沈陽時報到綜合管理部,由綜合管理部統(tǒng)一安排。
() 業(yè)務員在外地贈送禮品,必須事先請示,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,方可進行,否則由當事人負責一切費用。
() 購買禮品的當事人要留有效票據(jù)。各部要根據(jù)領導審批的禮品單,比質比價采購,杜絕假貨現(xiàn)象。
、支付代理費、中間費的管理規(guī)定;
() 選型費、代理費、答謝費、傭金等的洽談與支付,必須事先向公司領導請示,待批準后方可實施,且上述的協(xié)議必須由主管經(jīng)理簽訂方有效。
() 選型費、代理費、答謝費、傭金等協(xié)議簽訂后,必須報綜合管理部一份登記備案,各項費用支付前需到綜合管理部呈公司領導核準后方可支付。
() 為確保雙方合作不斷加深,中間費的確定和支付透明度一定要控制在一定范圍內,避免造成不良影響。
、貴重物品的管理;,
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