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二、廠內維修
.維修單位主管應于每日上班時,依據(jù)昨日以前請修未修項目。定期保養(yǎng)計劃及每日檢核作業(yè)的工作負荷,分派所屬人員的檢修工作和安排維修工作。
.工務單位主管接獲”請修單”時,應視故障的嚴重性和人員工作狀況,盡速派員進行搶修以爭取時效。
.“請修單”一式三聯(lián),維修單位完工后記錄修護經(jīng)過,判定故障原因,由請修單位主管驗收,經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理核示后,一聯(lián)維修單位歸入該機械檔案中,一聯(lián)維修自存,一聯(lián)轉送請修單位 。
三、委托外部修護
.設備的修護,因廠內技術能力,時效或修護機具不足,需委托外部修護時,由維修單位主管負責修理安排及費用預估,并尋適當廠商詢議價格,擬定委托廠商名稱及地點后,填報”請購單” ”出廠證明單”呈生產(chǎn)部經(jīng)理核準后,委托采購部辦理手托外部修造。
.委托外部修造進行時,維修單位應掌握執(zhí)行情形,并提供資料、修護驗收等事項。
.委托外部維護完成后,維修單位應于”請修單”上注明修護廠商及承辦經(jīng)過呈生產(chǎn)部經(jīng)理核示后結案(流程同八條,二款、三項)
九條 庫存零件管理
一、名稱定義
.管制庫存零件
凡生產(chǎn)設備需要的備品零件,其單位或組合單價超過元,或需自國外進口或需特殊制造,交貨日超過三日以上,需要準備適當數(shù)量的庫存,并設定存量基準予以管制的重要零件。
.一般庫存零件
凡生產(chǎn)設備需要的備品零件,其單位或組合單價低于元屬通用零件,隨時要于鄰近市場上購得,需經(jīng)常使用的零件。
二、管理單位
.”管制庫存零件”的管制單位為生產(chǎn)部辦公室,領用單位為維修單位。
.”一般庫存零件”的管制單位為維修單位。
三、基量基準設定
(一)項目及設定方法
.現(xiàn)有庫存量:考慮目前最適當?shù)膸齑鏀?shù)量而定。
.最低庫存量:考慮請購至入廠期間所需的使用量而定。
.最高庫存量:考慮供應地點、交通時效、零件性質、金額大小等因素來設定。
.設定月用量:依過去領用記錄及生產(chǎn)變動因素來設定。
.購買期間:考慮采購作業(yè)期間加上入廠驗收天數(shù)。
(二)”管制庫存零件”管制方法
.生產(chǎn)部辦公室應建立”管制庫存零件存量基準表”
.生產(chǎn)部辦公室在現(xiàn)有庫存量低于最低庫存量時,應開立”管制庫存零件補充通知單”(附表十)通知維修單位,并據(jù)以開立”請購單”請購。
.生產(chǎn)部辦公室當全實際用量超過用量時,應開立”管制零件差異反映單”向維修單位反映,說明原因或建議擬修訂用量經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理核準后,一聯(lián)簽回生產(chǎn)部辦公室,以修正”管制庫存零件存量基準設定表”。
.“管制庫存零件”領用時應填寫”領用單”(附表十一)向生產(chǎn)部辦公室領用。
(三)一般庫存零件的管制方法
.維修單位應建立”一般庫存零件存量表”
.維修單位應將全月份庫存狀況與消耗狀況,開列”一般零件月耗用統(tǒng)計表”,呈生產(chǎn)部經(jīng)理核可后,并據(jù)以開立請購單請購。
四、定期檢討
(一)”管制庫存零件”
.會計部每季終了作比較圖表,向公司管理會議提出報告,以了解執(zhí)行績效,若有差異由總經(jīng)理室作追蹤報告。,
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