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機(jī)關(guān)公文處理制度

更新:2023-09-19 15:22:29 高考升學(xué)網(wǎng)
機(jī)關(guān)公文處理制度

××機(jī)關(guān)公文處理制度

一章 總 則

一條 為使廳機(jī)關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合廳機(jī)關(guān)實際,制定本制度。

二條 廳機(jī)關(guān)的公文處理工作應(yīng)堅持實事求是的原則,嚴(yán)格按國家和本制度的規(guī)定進(jìn)行,做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。

三條 廳辦公室主管廳機(jī)關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級單位的公文處理工作,主要任務(wù)是:

(一)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,制定廳機(jī)關(guān)公文處理工作的各項具體規(guī)章、制度,并負(fù)責(zé)組織實施;

(二)負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)的收、發(fā)文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作;

(三)起草、校核以廳和廳辦公室名義制發(fā)的公文;

(四)負(fù)責(zé)公文處理中的督促檢查工作;
(五)負(fù)責(zé)公文處理中的安全保密工作;

(六)對下級單位公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(七)負(fù)責(zé)與公文處理有關(guān)的其他工作。

四條 廳辦公室負(fù)責(zé)公文處理工作的人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),工作積極,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),遵守紀(jì)律,恪盡職守,刻苦鉆研,樂于奉獻(xiàn)。要熟悉各種辦公自動化手段,努力提高工作效率和質(zhì)量。

五條 廳機(jī)關(guān)公文處理工作應(yīng)當(dāng)貫徹“黨政分開”的原則,行政公文不得對黨的組織作指示,不處理黨內(nèi)各種事務(wù)。

二章 公文種類

六條 公文必須按國家規(guī)定的文種行文,公文的種類主要是:

(一)命令(令)

適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

(二)決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排。

(三)指示

適用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動的原則。

(四)公告、通告

“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

(五)通知

適用于批轉(zhuǎn)下級的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)秒相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。

(六)通報

適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況。

(七)報告

適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。(凡請上級機(jī)關(guān)指示或者批復(fù)的公文,不得用“報告”)

(八)請示

適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)有關(guān)事項。(“請示”就是“請示”,不得用“請示報告”)

(九)批復(fù)

適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。

(十)函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批復(fù)。(即使是向有關(guān)主管部門“請求”批復(fù),也不得用“請示”)

(十一)會議記要

適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

三章 公文格式

七條 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等部份組成。

(一)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文可以用主辦機(jī)關(guān)也可以用幾家機(jī)關(guān)的名稱,主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。(文號應(yīng)編主辦機(jī)關(guān)的文號)

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