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學生會報銷制度

更新:2023-09-19 14:13:03 高考升學網
學生會報銷制度

為了加強學生會發(fā)票管理和開支核算準確,做到賬目公開、統(tǒng)一、準確、透明,為了做到真正用好每一分錢,和實現(xiàn)節(jié)約宗旨,現(xiàn)制定學生會報銷制度。

一、報銷時間:每個月最后一周(具體時間由生活部通知)

二、報銷形式:憑發(fā)票報銷(特殊情況除外),每月報銷一次

三、報銷內容:所用開支用于分團委工作,學生會工作等日常工作正常開支所需花費。

四、報銷標準(條件):用于公事、且每張發(fā)票上應明確注明經手人、證明人及詳細用途。凡注明不清楚或破損的不予報銷

五、具體內容:

、分團委學生會發(fā)票報銷由各部部長統(tǒng)一收取,將近期發(fā)票交由生活部。經生活部檢查,核對發(fā)票準確無誤,符合報銷標準,方可報銷。

、各部開展活動前,應做出活動預算,并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預算應盡量做到節(jié)約節(jié)省,提高物品的使用率,真正做到用好每一分錢,辦好每件事。

、每月開支由生活部制成表格,一式三份,分別交于主管老師,留檔及內容公開。

、對活動所購買物品,一次性未消耗完或可長期使用的物品,應經分團委出示“歸檔證明”,方可予以報銷。

、交票人有解釋義務,生活部有詢問責任。也就是所交票據(jù)由生活部審核。對其中不明白的地方,有權詢問交票人,并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者,不予報銷。

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