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、按照《中齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院委員會(huì)議事規(guī)則》的要求及黨委領(lǐng)導(dǎo)的意圖,根據(jù)會(huì)議類型、會(huì)議要求和議事范圍,充分做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備工作,包括收集與確定議題,編排會(huì)議議程,確定參加會(huì)議人員,發(fā)出會(huì)議通知,準(zhǔn)備有關(guān)的文件、材料等。
、會(huì)議的有關(guān)材料根據(jù)有關(guān)的規(guī)定在相應(yīng)的時(shí)間送交參加會(huì)議人員。
、做好會(huì)議的組織工作,對(duì)大型會(huì)議或重要會(huì)議要提前與有關(guān)部門商定會(huì)場(chǎng)。
、會(huì)議開始前做好簽到等工作,每次會(huì)議由專人做好會(huì)議記錄。必要時(shí)進(jìn)行錄音、照相、攝像。會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、完整。
、會(huì)后要認(rèn)真整理會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議有關(guān)信息,將會(huì)議材料整理歸檔。
、根據(jù)會(huì)議的決定(決議),起草有關(guān)的文件,并負(fù)責(zé)督促檢查決定(決議)的貫徹、執(zhí)行,及時(shí)將情況反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
、負(fù)責(zé)黨委各職能部門及各級(jí)黨組織召開確需請(qǐng)?jiān)狐h委領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議的協(xié)調(diào)工作。
、根據(jù)工作需要,建議黨委領(lǐng)導(dǎo)召開有關(guān)會(huì)議。
二、黨委辦公室督辦催辦制度
為保證黨委重大工作部署以及決議、決定的貫徹落實(shí),進(jìn)一步提高工作效率,密切黨群關(guān)系,溝通協(xié)調(diào)各方面聯(lián)系,使黨委辦公市擔(dān)的督辦催辦工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
、督辦催辦是黨委辦公室的一項(xiàng)重要工作職責(zé)和為黨委服務(wù)的重要內(nèi)容。黨委辦公室必須切實(shí)配合黨委抓好督辦催辦工作,維護(hù)黨委的權(quán)威,保證政令暢通,推動(dòng)黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實(shí)。
、督辦催辦范圍
()督促檢查黨的路線、方針、政策的貫徹落實(shí)。
()督促檢查黨委會(huì)議、所作的決定、決議和重要工作部署的貫徹落實(shí)。
()督促檢查上級(jí)和院黨委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示和交辦事項(xiàng)的辦理。
()重要來信來訪問題的處理。
()其他需要督辦催辦的事項(xiàng)。
、督辦催辦程序
() 接受任務(wù)()進(jìn)行登記()確定主辦單位()提出辦理要求 ()發(fā)出督催通知()定期了解辦理情況()掌握辦理結(jié)果()搞好信息反饋()結(jié)案歸檔。
、督辦催辦原則
()突出重點(diǎn)的原則。督辦催辦工作必須緊緊圍繞黨委中心工作進(jìn)行,推動(dòng)黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實(shí)。
()和學(xué)院黨委保持一致的原則。在督辦催辦工作中,黨委辦公室作為學(xué)院黨委的辦事部門,必須和學(xué)院黨委保持一致。
()黨政分開的原則。黨委辦公室只對(duì)學(xué)院黨組織和黨員開展督辦催辦工作,涉及黨外的則向有關(guān)部門提出建議。
()間接處理原則。開展督辦催辦工作以督促催辦、反饋情況、調(diào)查研究、提出建議為主,直接處理問題需院黨委授權(quán)。
三、黨委辦公室信訪工作制度
信訪工作是黨委辦公室一項(xiàng)長期、重要的經(jīng)常性工作。為了密切校黨委與廣大師生員工之間的聯(lián)系,保護(hù)信訪人的合法權(quán)益,維護(hù)信訪秩序,同時(shí)博采眾議,為黨委正確決策提供更多依據(jù),特制定本制度。
(一)群眾來信
、基本要求:及時(shí)拆封,認(rèn)真閱記,準(zhǔn)確交辦,妥善處理,做到件件有著落,事事有結(jié)果。
、辦理程序
()拆封:當(dāng)日來信,當(dāng)日拆封,加蓋收信日戳,及時(shí)閱辦。
()閱信:認(rèn)真細(xì)致,準(zhǔn)確掌握信中全部內(nèi)容。
()登記:在來信登記薄上按照項(xiàng)目填寫來信的基本情況。,
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