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本制度旨在選擇新的原料供應(yīng)商,保證企業(yè)原材料的合理供應(yīng),確定合理標(biāo)準(zhǔn)及選擇程序。
一條
新客戶的選擇原則
()新客戶必須具備滿足本企業(yè)質(zhì)量要求的設(shè)備和技術(shù)要求。
()新客戶必須具備按時供貨的管理能力。
()新客戶必須達(dá)到較高的經(jīng)營水平,具有較強的財務(wù)能力和較好的信用。
()新客戶必須具有積極的合作態(tài)度。
()新客戶必須遵守雙方在商業(yè)上和技術(shù)上的保密原則。
()新客戶的成本管理和成本水平必須符合本公司要求。
二條
新客戶選擇程序
()一般調(diào)查
①候選客戶向本公司提交企業(yè)沿革、企業(yè)概況、最新度決算表、產(chǎn)品指南、產(chǎn)品目錄等文件。
②與新客戶的負(fù)責(zé)人交談,進一步了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、經(jīng)營方針和對本公司的基本看法。
③新客戶技術(shù)負(fù)責(zé)人與本公司技術(shù)和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人進一步商洽合作事宜。
()實地調(diào)查
根據(jù)一般調(diào)查的總體印象作出總體判斷,衡量新客戶是否符合上述基本原則。在此基礎(chǔ)上,資材部會同技術(shù)、設(shè)計、質(zhì)量管理等部門對新客戶進行實地調(diào)查。調(diào)查結(jié)束后,要提出新客戶認(rèn)定申請。
三條
開發(fā)選擇認(rèn)定
()提出認(rèn)定申請報告
根據(jù)一般調(diào)查和實地調(diào)查結(jié)果,向市場主管正式提出新客戶選擇申請報告。該報告主要包括以下項目:
①與新客戶交易的理由及今后交易的基本方針。
②交易商品目錄與金額。
③調(diào)查資料與調(diào)查結(jié)果。
()簽訂商品供應(yīng)合同
與所選定的新客戶正式簽訂供貨合同,簽訂合同者原則上應(yīng)是本公司的資材部長和新客戶的法人代表。
()簽訂質(zhì)量保證合同
與供應(yīng)合同同時簽訂的還有質(zhì)量保證保同,其簽訂者與以上相同。
()設(shè)定新客戶代碼
為新客戶設(shè)定代碼,進行有關(guān)登記準(zhǔn)備。
()其他事項
將選定的新客戶基本資料通知本企業(yè)相關(guān)部門;確定購貨款的支付方式;
新客戶有關(guān)資料的存檔。
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