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公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

更新:2023-09-13 17:44:29 高考升學(xué)網(wǎng)
公司辦公設(shè)施管理規(guī)定
  一節(jié) 辦公設(shè)施管理
  一、辦公設(shè)施分類
  辦公設(shè)備:包括打印機、打印機、復(fù)印件、傳真機、服務(wù)器、軟件等物品。
  辦公打印機:包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。
  二、辦公設(shè)施采購
 。ㄒ唬┺k公設(shè)施的采購,由行政部統(tǒng)一購買。每未由各部門提出下一度購買需求,提交行政部匯總并編制下一度辦公設(shè)施購置計劃和預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后,報董事會審議。
 。ǘ└鶕(jù)度辦公設(shè)施購置計劃,由使用部門提出書面報告,經(jīng)綜合行政部與財務(wù)部會審,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,歸口行政部購置。計劃外的辦公設(shè)施購置,除辦理以上手續(xù)外,需特別說明購置的理由, 并報董事會批準(zhǔn)后實施。
 。ㄈ┵徶、建造單項價值在 萬元以上或總價值在 萬元以上辦公設(shè)施時,必須按招標(biāo)方式進(jìn)行,并報董事會備案。
  三、辦公設(shè)施的管理
 。ㄒ唬┺k公設(shè)施編號
  、辦公設(shè)施實行編號管理,由行政部會同財務(wù)部,在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天,進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號。
  、編號辦法:編號形式為:公司英文標(biāo)識 + 分類符號+ 計算機代碼。
 、俎k公設(shè)備編號(-yp-xxx;包括:打印機,打印機,軟件,服務(wù)器,傳真機等物品)。
 、谵k公家具編號(-jj-xxx;包括:辦公桌椅,會議臺,洽談臺, 文件柜等物品)。
 。ǘ┺k公設(shè)施標(biāo)牌制作
  、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌,標(biāo)牌的內(nèi)容包括:公司英文標(biāo)識 + 分類符號+ 計算機代碼。
  、標(biāo)牌的材料為即時貼,由行政部會同財務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天,進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。
  四、辦公設(shè)施的異動管理
 。ㄒ唬┺k公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等,必須由使用部門提出書面報告,經(jīng)行政部與財務(wù)部會審,由財務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。
 。ǘ┺k公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由使用部門或使用人提出書面報告,經(jīng)行政部與財務(wù)部會審,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
 。ㄈ┌匆(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動,行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記,并填寫《辦公設(shè)施異動通知單》,財務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。
  五、無關(guān)人員無故不要進(jìn)入傳真區(qū)域, 更不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。
  六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。
  七、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)
  、涂改液未干或稿件有涂層;
  、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲;
  、破裂的稿件或稿件過厚;
  、炭紙或背面有炭的稿件。
  
  

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