公司文書處理制度
十三條 防止拖延
文書檔案部門有責(zé)任督促有關(guān)部門處理文書指定的事項(xiàng)，以防止文書的處理延遲或停頓，如發(fā)生延遲或停頓現(xiàn)象，應(yīng)立即交文書檔案部門處理。
十四條 重要文書的保管

機(jī)要或絕密文書以及其他重要文件，必須存放在帶鎖的檔案文件柜中，予以嚴(yán)格保管。
文件柜的存放，必須選擇在發(fā)生意外時(shí)，能夠安全、迅速轉(zhuǎn)移出去，放在容易發(fā)現(xiàn)的醒目位置。

（四）文書的制作
十五條 用紙的規(guī)格
制作文書的用紙，除特殊情況外，原則上采用規(guī)格。
十六條 字句
文書應(yīng)以簡(jiǎn)單明了的文體記述，采用標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)體漢字，避免使用艱澀的詞句。
十七條 文體
全部文書一律采用書面文體。
十八條 復(fù)印
絕密文書未經(jīng)主管認(rèn)可不得擅自制作或復(fù)印副本，在特別有必要的情況下，必須注明包括正本在內(nèi)復(fù)印多少份，送往何部門等等。
十九條 署名
在文書發(fā)送與轉(zhuǎn)交時(shí)必須按下列要求署名，特殊情況或有專項(xiàng)指示的情況除外。
．代表公司名義締結(jié)的合同書、往來公文、公司公告及向政府機(jī)構(gòu)提交的報(bào)告，全部署名“董事會(huì)代表”。
．對(duì)外廣告及宣傳，采用公司名稱。
．除此之外的文書，署上相關(guān)業(yè)務(wù)部門名稱，以及部門經(jīng)理的職務(wù)與姓名。
不重要的文書，只需署上經(jīng)辦人姓名。

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