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一、總則
為深入貫徹《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第21號),根據(jù)教育部辦公廳《關于進一步規(guī)范普通高等學校轉學工作的通知》(教學廳[2015]4號)和河北省教育廳相關文件的要求,進一步規(guī)范河北中醫(yī)學院普通本?茖W生轉學工作,維護高等教育公平公正和學生合法權益,結合河北中醫(yī)學院實際情況,制定本辦法。
轉學工作的原則是:嚴審轉學條件,規(guī)范轉學程序,嚴格材料審核,完善轉學手續(xù),公開轉學結果,明確違規(guī)處罰辦法,確保轉學工作公開、公平、公正。
二、轉學條件
(一)學生應當在被錄取學校完成學業(yè),如患病或者確有特殊困難,無法繼續(xù)在本校學習的,可申請轉學。其中患病學生需提供經(jīng)轉出學校、擬轉入學校指定醫(yī)院檢查證明。特殊困難一般指因家庭有特殊情況,確需學生本人就近照顧的。
(二)學生有下列情形之一,不得轉學:
1.入學未滿一學期的;
2.高考分數(shù)低于擬轉入學校相關專業(yè)相應年份錄取分數(shù)的;
3.由低學歷層次轉為高學歷層次的;
4.通過定向就業(yè)、藝術類、體育類、高水平藝術團、高水平運動隊等特殊招生形式錄取的;
5.未通過普通高等學校招生全國統(tǒng)一考試或未使用高考成績錄取入學的(含保送生、單獨考試招生、政法干警、第二學士學位、專升本、五年一貫制、三二分段制等);
6.擬轉入學校與轉出學校在同一城市的;
7.跨學科門類的;
8.應予退學的;
9.擬轉入學校未在同一生源省招生,無法比較成績的;
10.畢業(yè)年級的;
11.其他無正當理由的。
三、申請、確認程序及申報資料
(一)轉出學生
符合轉學條件的學生,于每年6月份和12月份向所在二級學院提出書面申請,說明理由。因病轉學的,提供學校指定醫(yī)院出具的檢查證明;因家庭確有特殊困難轉學的,提供相關部門出具的相應證明。證明材料須一式三份。各二級學院召開院長辦公會議,審核學生信息和證明材料,提出審批意見,報學校教務處。教務處審核通過后通知轉出學生填寫《河北省高等學校學生轉學表》一式四份,提供載有申請轉學學生基本情況的省級招生部門錄取新生名冊復印件一式三份,加蓋教務處印章。以上材料由教務處呈報學校院長辦公會研究通過后,由院長簽署意見,轉送擬轉入學校。跨省轉學的,以上材料均需增加一份。
(二)轉入學生
學校收到學生轉入申請后,由教務處初步審核轉學條件及相關證明,通知擬轉入專業(yè)所在二級學院再次審核轉學條件及相關證明,集體研究并表決,由院長簽署意見后,將擬轉入學生名單、相關證明材料核實情況、表決情況及集體研究決定,以會議紀要形式報教務處。教務處匯總各二級學院擬轉入學生的資料,連同載有河北中醫(yī)學院擬轉入專業(yè)當年相同生源地錄取最低分學生的省級招生部門錄取新生名冊復印件,征求學校紀檢監(jiān)察室意見。以上材料由教務處呈報學校院長辦公會議集體研究表決,通過后在學校網(wǎng)站上公示5個工作日。公示無異議由院長在《XX省高等學校學生轉學表》上簽字并加蓋公章,簽署編有正式文號的接收函。接收函應寫明學生基本信息、轉學理由、相關證明材料核實情況,學校紀檢監(jiān)察室意見,院(部)校兩級集體研究表決結果,網(wǎng)站公示情況等。
學校于每年7月份和1月份,將簽字蓋章的擬轉入河北中醫(yī)學院的轉學申請材料(省內轉學一式三份,跨省轉學一式四份)統(tǒng)一報送河北省教育廳。符合轉學規(guī)定的,經(jīng)河北省教育廳確認后,在河北省教育廳網(wǎng)站公示5個工作日。公示無異議后按省教育廳確認信息,學校將及時在學信網(wǎng)進行電子學籍異動操作。
四、健全完善信息公開機制
根據(jù)教育部、河北省教育廳《關于進一步規(guī)范普通高校轉學工作的通知》要求,學校對轉學工作的政策、程序、結果進行公開,對擬轉學學生相關信息(主要包括:學生姓名,轉出、擬轉入學校的專業(yè)名稱,入學年份,錄取分數(shù),轉學理由等)通過學校網(wǎng)站進行5個工作日的公示。
五、建立健全責任追究制度
學校嚴格規(guī)范轉學工作,嚴禁弄虛作假、徇私舞弊、以權謀私、暗箱操作等行為發(fā)生,切實保障高等教育的公平公正。進一步嚴肅工作紀律,嚴肅追究違規(guī)單位和責任人員的責任。造成嚴重后果和惡劣影響的,除追究直接責任人責任外,還應根據(jù)有關規(guī)定追究相關領導責任。涉嫌違紀的,按管理權限由紀檢監(jiān)察部門處理;涉嫌犯罪的,移交司法機關處理。有相關違規(guī)行為的學生,一經(jīng)查實,立即取消其轉學資格,依據(jù)情節(jié)輕重,給予相應的處分。
截至2020年3月,學校開設中醫(yī)學、中西醫(yī)臨床醫(yī)學、針灸推拿學、中藥學、護理學、中藥資源與開發(fā)、醫(yī)學影像技術、康復治療學、醫(yī)學檢驗技術、生物工程、制藥工程、公共事業(yè)管理、藥學、口腔醫(yī)學技術、應用心理學、中藥栽培與鑒定、市場營銷、漢語國際教育、中藥制藥、助產(chǎn)學、衛(wèi)生檢驗與檢疫、中醫(yī)兒科學、中醫(yī)養(yǎng)生學等23個本科專業(yè)。
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