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②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,于尾牙活動(dòng)當(dāng)日由財(cái)務(wù)課即時(shí)準(zhǔn)備。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)舞臺(tái)的搭建:
、、協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建;
②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置:
于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場(chǎng)的布置烘托出尾牙活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。
七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備:
、、根據(jù)資材課預(yù)估將前來(lái)參予晚會(huì)的嘉賓人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品,可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。
、、嘉賓禮品于嘉賓離場(chǎng)時(shí)發(fā)放,并登記簽字。
2、嘉賓的接待工作:
、、由人事課訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;
、、由采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動(dòng)當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備:
協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作,確;顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生、舒適。
2、晚會(huì)的后勤服務(wù):
、、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;
、、負(fù)責(zé)尾牙晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場(chǎng)清潔工作;
、、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)清理工作。
九、其它工作事項(xiàng)安排:
1、第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程:
1月13日上午9:00時(shí)召開第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議,會(huì)集主管級(jí)以上人員及其它相關(guān)人員參加,安排各項(xiàng)尾牙活動(dòng)工作職責(zé)。
2、第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程:
元月15日上午9:00時(shí)招開第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議,會(huì)集各小組組組長(zhǎng)及其它相關(guān)人員參加,由各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)尾牙活動(dòng)準(zhǔn)備情況。
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