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一:活動概況
1. 晚會主題:預(yù)防艾滋,你我共同參與。
2. 晚會背景:為了更好的在我校開展預(yù)防艾滋,禁毒防艾的活動,減少學(xué)生對艾滋病人的恐懼心理,提高大學(xué)生對艾滋病知識,紅十字會知識的了解,也為了更好弘揚志愿者精神,使我校志愿者工作做到專業(yè)化、系統(tǒng)化、品牌化,進一步宣傳、組織、深化,我校志愿者服務(wù)工作,讓我校師生更加深刻地理解 志愿者精神 。同時, 為表彰先進、樹立典型,使 奉獻、友愛、互助、進步 的志愿者精神深入人心,為志愿者工作注入動力,我校開展第一屆防艾主題晚會。
3. 時間:11月30日晚7點到九點
4. 地點:階六
5. 主辦單位:北京人文大學(xué)校團委
承辦單位:北京人文大學(xué)社會公益活動與志愿者管理部
北京同心相隨文化傳播有限公司
協(xié)辦單位:北京京京同心志愿者發(fā)展中心
延慶縣疾病預(yù)防控制中心
6. 晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設(shè)有獎問答的互動游戲。
7. 在晚會期間播放關(guān)于艾滋病的知識,以及預(yù)防艾滋病,中華骨髓庫的宣傳視頻。以及北京市各高校對我校紅十字會學(xué)生分會公益晚會的祝福視頻。
8. 參加人員:面向全校師生
二:工作布置
1) 節(jié)目組:
組長:
組員:社會公益活動與志愿者管理部全體部員
任務(wù):1.完成節(jié)目收集,節(jié)目彩排等晚會節(jié)目流程。
2.主持人的選擇,形象設(shè)計等
3. 準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲
4.聯(lián)系后勤組,安排節(jié)目所需道具及出場順序等
2)外聯(lián)組
組長:
組員:紅十字會宣傳部
任務(wù):a.利用廣播,海報,易拉寶,展板等宣傳方式進行宣傳。
b.現(xiàn)場錄像,拍照及后期制作
c.向主管學(xué)生事務(wù)的校長,團委書記,老師及各學(xué)部贈送邀請函并確定出席領(lǐng)導(dǎo)人員和學(xué)生人員。大學(xué)生"預(yù)防艾滋"公益晚會活動策劃書大學(xué)生"預(yù)防艾滋"公益晚會活動策劃書。
d.向各社團贈送邀請函,并邀請他們共同參與節(jié)目表演,:負責(zé)統(tǒng)計宣傳晚會所需物品,并交由后勤組購買。
3)后勤組
組長:孔令宇,徐楠
組員:紅十字會活動部
任務(wù):a.晚會現(xiàn)場布置
b. 負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
后事務(wù).
d.購買晚會表演所需道具,礦泉水等。
三:晚會準(zhǔn)備
第一階段:
1)10月25日至11月5日進行節(jié)目的收集,主持人的確定
2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(11月6日-11月20日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),聯(lián)系各社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
2、物品購買:由外聯(lián)組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
第二階段:
1)11月21日至11月26日
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、大力宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請等。
a、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目,并進行第一次正式彩排。
b、末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
c、領(lǐng)導(dǎo)邀請及高校嘉賓確定:由外聯(lián)組負責(zé)。 邀請嘉賓:主管學(xué)生事務(wù)工作的校長。學(xué)院方面:院長。書記,學(xué)院各處長書記,等領(lǐng)導(dǎo),以及各社團。
第三階段:
1. 開始前進行兩次節(jié)目最后彩排。
2. 進行燈光,音響,人員準(zhǔn)備等最后檢查。
3. 由外聯(lián)組聯(lián)系禮儀隊安排人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),老師入場,并負責(zé)證書發(fā)放。
4. 活動現(xiàn)場有其他突發(fā)情況,后勤組現(xiàn)場處理。
四:晚會結(jié)束
1. 活動總結(jié)
2. 做活動經(jīng)費使用詳盡。
3. vcr制作。
五、后期:
1.給參與表演人員發(fā)放小禮品。
2、報刊宣傳:聽雨軒社團
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳方面 校內(nèi)網(wǎng),微博,微信等
六:資金預(yù)算共計700元左右
大學(xué)新生開學(xué)活動策
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