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湖南省普通中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理

總則

第一條　為加強(qiáng)我省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理，建立學(xué)校政黨的管理秩序，全面提高教育質(zhì)量，根據(jù)國家教委關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校管理的有關(guān)規(guī)定和我省實(shí)際情況，制定本辦法。

第一章　入學(xué)　學(xué)籍

第二條　高級中學(xué)（含完全中學(xué)高中部）招生：由教育行政部門統(tǒng)一組織考試，按德、智、體全面衡量，擇優(yōu)錄取入學(xué)。

第三條　高級中學(xué)的設(shè)班計(jì)劃和招生人數(shù)，由縣、市教育行政部門按統(tǒng)一下達(dá)的招生計(jì)劃擬定，報(bào)地、市教育行政部門批準(zhǔn)。普通高中的辦學(xué)規(guī)模完全中學(xué)的高中不得少于12個班，獨(dú)立高中不得少于18個班，班額不得超過45人（包括留級、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)）。

第四條　學(xué)校按照規(guī)定的招生計(jì)劃和招生辦法錄取入學(xué)和學(xué)生，在辦理報(bào)到、注冊手續(xù)后，即取得學(xué)籍，同時取得統(tǒng)一編制的學(xué)號。學(xué)生報(bào)到、注冊時，應(yīng)填寫全省統(tǒng)一式樣的學(xué)生花名冊（附件一）、學(xué)籍表（附件二）和學(xué)籍卡（附件三）

第五條　高中新生的《學(xué)生花名冊》、各-級學(xué)生異動名冊（包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、復(fù)學(xué)的學(xué)生名冊）（附件四）報(bào)地（州、市）教育行政部門備案。

第六條　學(xué)校不得招收已經(jīng)畢業(yè)或結(jié)業(yè)的學(xué)生來樣復(fù)讀。

第二章　轉(zhuǎn)學(xué)

第七條　學(xué)生不得任意轉(zhuǎn)學(xué)。確因家長工作調(diào)動、家庭遷移或其他正當(dāng)原因必須轉(zhuǎn)學(xué)籍，經(jīng)批準(zhǔn)后可以轉(zhuǎn)學(xué)。

私立中學(xué)學(xué)生不得轉(zhuǎn)入公辦中學(xué)；職業(yè)中學(xué)學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通中學(xué)，非重點(diǎn)中學(xué)學(xué)生一般不得轉(zhuǎn)入重點(diǎn)中學(xué)。

第八條　轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，由本人和家長向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)班主任及教導(dǎo)主任同意，報(bào)校長批準(zhǔn)，開出全省統(tǒng)一的轉(zhuǎn)學(xué)證書（附件五）。學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證書到縣一級主管教育行政部門審核加蓋公章。其中，跨地（州、市）的高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)還需經(jīng)地（州、市）教育行政部門審核加蓋公章。跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證到省教委基礎(chǔ)教育處加蓋公章并出縣學(xué)生會考成績證明。

第九條 學(xué)校接收轉(zhuǎn)學(xué)生，由校長決定。學(xué)校不得無故拒收正常轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，也不得接收沒有政黨轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生就讀。

第十條　轉(zhuǎn)學(xué)生要持轉(zhuǎn)學(xué)證、學(xué)生手冊、家長調(diào)動工作的調(diào)令等證明先到轉(zhuǎn)入縣、市的教育行政部門審核后，方可在轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)生在轉(zhuǎn)出學(xué)校的學(xué)籍表等檔案材料，由轉(zhuǎn)出學(xué)校移交給轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第十一條　主管行政部門要加強(qiáng)對轉(zhuǎn)學(xué)工作的管理和監(jiān)督，對違反轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定的情況應(yīng)予以制止。不得開具假證明，出具假會考成績報(bào)告單。在特殊情況下，有權(quán)安排轉(zhuǎn)學(xué)生入學(xué)。

第三章　休學(xué)　復(fù)學(xué)　會考

第十二條　學(xué)生因病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，需持縣以上醫(yī)院病情診斷證明書，由本人和家長提出申請，經(jīng)班主任簽署意見，教導(dǎo)主任審核同意，報(bào)校長批準(zhǔn)，可以休學(xué)。

學(xué)生患有嚴(yán)重傳染病者，應(yīng)令其休學(xué)。

第十三條　學(xué)生請假時間累計(jì)超過全學(xué)期三分之一，應(yīng)勸其休學(xué)。

第十四條　學(xué)生休學(xué)，休學(xué)期為一-。因特殊情況不能按時復(fù)學(xué)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可延續(xù)一-，如仍不能復(fù)學(xué)者，高中學(xué)生由學(xué)生發(fā)給肄業(yè)證書，不再復(fù)學(xué)。

第十五條　休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)者，由本人和家長提出申請，學(xué)校教導(dǎo)主任批準(zhǔn)。因病休學(xué)的，復(fù)學(xué)時須持有縣以上醫(yī)院病愈證明。

第十六條　如有其他特殊情況必須休學(xué)者，需本人和家長提出申請并提供有關(guān)的證明材料，報(bào)地（市）教育行政部門批準(zhǔn)方可辦理休學(xué)手續(xù)。

第四章　升級　留學(xué)　跳級

第十七條　學(xué)校應(yīng)根據(jù)具體情況建立和健全升級、留級制度學(xué)生學(xué)完規(guī)定課程。學(xué)業(yè)成績、思想品德和體育達(dá)到學(xué)校規(guī)定要求的可以升級；不符合規(guī)定要求的留級，但每-留級學(xué)生最多不得超過本-級學(xué)生總數(shù)的2%。

已參加畢業(yè)會考的學(xué)生不得留級。

第十八條　學(xué)生留級一-仍達(dá)不到升級標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)令其退學(xué)。

第十九條　學(xué)生德、智、體成績特別優(yōu)秀，且具備超前學(xué)習(xí)能力的，本人和家長提出書面申請，經(jīng)班主任與任課教師協(xié)商、推薦，學(xué)校同意。報(bào)地市教育行政部門批準(zhǔn)后，參加本-級和高一-級的會考，成績合格者，可以跳級。

跳級學(xué)生不得再留級。

第五章　退學(xué)

第二十條　學(xué)生因特殊情況要求退學(xué)的，由本人和家長提出申請，教導(dǎo)主任審核，經(jīng)校長批準(zhǔn)。報(bào)縣、市教育行政部門備案。學(xué)�？筛鶕�(jù)其實(shí)際學(xué)習(xí)-限，發(fā)給統(tǒng)一式樣的肄業(yè)證書。

第二十一條　學(xué)生具有下列情況之一者，視為自動退學(xué)。不發(fā)給任何證書或證明。

1、休學(xué)期滿無特殊情況逾期兩周不來樣復(fù)學(xué)的；

2、一學(xué)期臨課累計(jì)達(dá)50節(jié)以上（按每天6節(jié)課計(jì)算）的。

第六章　獎懲

第二十二條　學(xué)生在德、智、體等方面表現(xiàn)突出者，應(yīng)予以獎勵。

1、學(xué)校的獎勵分單項(xiàng)獎（含優(yōu)秀獎、優(yōu)勝獎、各種積極分子）、三好學(xué)生獎、優(yōu)秀學(xué)生干部獎等。

2、學(xué)生在德、智、體諸方面均表現(xiàn)突出者，可分別評為學(xué)校、縣（市）、地（州、市）、省"三好學(xué)生"，但上一級"三好學(xué)生"必須在下一級"三好學(xué)生"中評選。凡評為省、地（州、市）兩級"三好學(xué)生"者，分別發(fā)給統(tǒng)一制發(fā)的"三好學(xué)生證書"。

3、學(xué)生干部德、智、體全面發(fā)展，工作成績突出者，可評為優(yōu)秀學(xué)生干部。"優(yōu)秀學(xué)生干部"也按學(xué)校、縣（市）、地（州、市）、省幾級評定，但上一級"優(yōu)秀學(xué)生干部"必須在下一級"優(yōu)秀學(xué)生干部"中評選，評為省、地（州、市）兩級"優(yōu)秀學(xué)生干部"的，分別發(fā)給統(tǒng)一制發(fā)的"優(yōu)秀學(xué)生干部證書"。

4、學(xué)生在思想、學(xué)習(xí)、工作、文體或勞動等某一方面表現(xiàn)突出者，可評單項(xiàng)獎。單項(xiàng)獎分優(yōu)秀獎、優(yōu)勝獎和各種積極分子。

5、校級以上獎勵均應(yīng)記入學(xué)生檔案和學(xué)校文書檔案

第二十三條　對于有錯誤的學(xué)生，要堅(jiān)持耐心教育，做細(xì)致的思想政治工作，熱情幫助他們改正錯誤，必要時可進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐�評或處分。

1、對于極少數(shù)有錯誤的學(xué)生，可視其錯誤的性持、程序和認(rèn)識錯誤的態(tài)度分別給予警告、記過、記大過、留校察看（留校察看時間一般為半-）等處分；對于極個別屢教不改，影響特別壞的高中學(xué)生可勒令退學(xué)、開除學(xué)籍。義務(wù)教育階段（小學(xué)、初中）不得開除學(xué)生。

2、警告處分由教導(dǎo)主任批準(zhǔn)；記過和記大過處分由校長批準(zhǔn)；留校察看須經(jīng)校務(wù)委員會行政會（規(guī)模小的學(xué)校可開全體教師會議）研究決定；勒令退學(xué)、開除學(xué)籍由學(xué)校提出，縣以上教育行政部門批準(zhǔn)，報(bào)上級教育行政部門備案。

3、受警告、記過、記大過、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過一段時間的教育，能深刻認(rèn)識錯誤，確有進(jìn)步的應(yīng)撤銷其處分。

4、凡給予記過以上處分的學(xué)生，其處分決定應(yīng)放入學(xué)生檔案。撤銷處分后，應(yīng)將其處分決定和有關(guān)材料，從學(xué)生檔案中退出，連同撤銷處分的決定存入學(xué)校文書檔案。

第七章　畢業(yè)

第二十四條　學(xué)生在校學(xué)習(xí)期滿，達(dá)到以下四項(xiàng)要求者，準(zhǔn)予畢業(yè)；

1、思想品德合格（含學(xué)習(xí)期滿間受過處分已撤銷者）；

2、高中畢業(yè)會考各科成績及時（含補(bǔ)考及格）勞技操作及理、化、生實(shí)驗(yàn)操作合格；

3、體育及格；

4、按規(guī)定參加了勞動和社會實(shí)踐活動。

第二十五條　取得學(xué)籍、有統(tǒng)一學(xué)號的學(xué)生，在校學(xué)習(xí)期滿，參加畢業(yè)會考，達(dá)到畢業(yè)要求者發(fā)給畢業(yè)證書。

第二十六條　高中畢業(yè)證書，由省教委統(tǒng)一印刷，地（市）教育行政部門編號、驗(yàn)印，學(xué)校頒發(fā)。

一、湖南省中小學(xué)生學(xué)籍查詢服務(wù)入口地址

二、湖南省中小學(xué)生學(xué)籍查詢系統(tǒng)：http://xjxt.hnedu.cn/

三、湖南中小學(xué)生學(xué)籍管理查詢系統(tǒng)及學(xué)籍號查詢

四、2021年湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)網(wǎng)址登錄入口(官網(wǎng))

五、《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》全文

六、《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》全文

第二十七條　達(dá)不到畢業(yè)要求的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給統(tǒng)一式樣的結(jié)業(yè)證書（附件八）。其中，由于文化成績不合格（包括通過補(bǔ)考不合格）而達(dá)不到畢業(yè)要求的學(xué)生，可向當(dāng)?shù)乜h以上教育行政部門提出申請，參加下一-的畢業(yè)會考補(bǔ)考。經(jīng)批準(zhǔn)后，到指定的地點(diǎn)報(bào)名并參加考試�？荚嚦煽兒细裾�，可持結(jié)業(yè)證書和成績合格證明到原發(fā)證學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。

第八章　附則

第二十八條　本《辦法》適用于湖南省內(nèi)所有的普通高級中學(xué)。由各級教育行政部門的基礎(chǔ)教育（中教）部門歸口管理。

第二十九條　本辦法從1999-起開始執(zhí)行，《湖南省普通中學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理暫行辦法》同時廢止。

各地市教育行政部門可根據(jù)本辦法結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際制定實(shí)施細(xì)則。實(shí)施細(xì)則報(bào)省教委備案。

第三十條　本《辦法》的解釋權(quán)屬省教育委員會。

湖南省教育委員會