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甘肅警察職業(yè)學(xué)院教務(wù)處是學(xué)院教學(xué)管理的職能部門,在學(xué)院黨委和分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織落實(shí)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)研究改革及相關(guān)教學(xué)管理工作,F(xiàn)有干部教師15人,下設(shè)教務(wù)科、公務(wù)員考試指導(dǎo)科、電教中心。
教務(wù)處工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)組織研究并擬制專業(yè)設(shè)置與調(diào)整方案,以及教學(xué)和教學(xué)體制改革方案,協(xié)同學(xué)生處制訂年度招生計(jì)劃;
二、組織落實(shí)教學(xué)研究改革項(xiàng)目、教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目申報(bào)、建設(shè)、管理工作;
三、負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱和考核等有關(guān)文件的制訂修改、實(shí)施的組織工作;
四、負(fù)責(zé)排課工作及教室的調(diào)度與教學(xué)秩序規(guī)范管理工作;
五、負(fù)責(zé)考試組織工作,安排考試日程,檢查考場紀(jì)律,負(fù)責(zé)核實(shí)并會(huì)簽考試違紀(jì)、作弊學(xué)生的擬處理意見;
六、負(fù)責(zé)組織學(xué)生評教工作;
七、負(fù)責(zé)組織、督促教學(xué)檢查,會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)研究和解決教學(xué)中存在的問題,及時(shí)反饋教學(xué)信息;組織對教學(xué)質(zhì)量的評估;協(xié)助有關(guān)部門對教師進(jìn)行師德、教風(fēng)、教學(xué)工作的考核和評優(yōu)表彰等工作;
八、負(fù)責(zé)組織教學(xué)研究交流活動(dòng),組織優(yōu)秀教師獎(jiǎng)、教學(xué)成果獎(jiǎng)等的評選工作;
九、負(fù)責(zé)編制學(xué)校教材建設(shè)計(jì)劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)教材的征訂、出版供應(yīng)工作;
十、組織落實(shí)教師培訓(xùn)、教師業(yè)務(wù)實(shí)踐等活動(dòng)。
十一、負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類教學(xué)競賽及教師參加上級各類教學(xué)競賽組織工作。
十二、負(fù)責(zé)管理維護(hù)教室多媒體設(shè)備運(yùn)行,保障教學(xué)訓(xùn)練。
十三、學(xué)院交辦的其他工作。
教務(wù)處處長崗位職責(zé)
1.按照教務(wù)處職責(zé)范圍負(fù)責(zé)教務(wù)處全面工作,確保教學(xué)工作的正常有序運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)建立健全處內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,主持處務(wù)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議安排。
3.負(fù)責(zé)處內(nèi)人員崗位分工、職責(zé)劃定,督促、檢查各崗位人員工作完成情況。
4.負(fù)責(zé)處辦公室工作,負(fù)責(zé)處內(nèi)經(jīng)費(fèi)、車輛的使用與管理工作。
5.負(fù)責(zé)思想教育工作,充分調(diào)動(dòng)各級人員工作積極性;做好人員考核工作。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)建設(shè)中出現(xiàn)問題,擬定全院教學(xué)工作計(jì)劃,做好組織實(shí)施工作。
7.深入教學(xué)第一線,廣泛聽取意見,及時(shí)了解全院教學(xué)工作情況。
8. 負(fù)責(zé)學(xué)院督導(dǎo)工作的總體設(shè)計(jì)與規(guī)劃,做好督導(dǎo)工作的頂層設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)學(xué)院督導(dǎo)隊(duì)伍的建設(shè)與管理;定期向黨委、行政反饋督導(dǎo)工作的情況。
9.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教務(wù)處副處長崗位職責(zé)
1.協(xié)助教務(wù)處長工作,做好分管范圍內(nèi)的管理協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)助處長制定全院教學(xué)工作計(jì)劃和教務(wù)處工作計(jì)劃、總結(jié)。
3.協(xié)助處長做好教務(wù)處職責(zé)范圍的各項(xiàng)工作。
4.參與教務(wù)處處務(wù)會(huì)議,并按分工負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
5.熟悉主管職能崗位業(yè)務(wù)工作,加強(qiáng)檢查與指導(dǎo)工作。
6.深入教學(xué)第一線,廣泛聽取意見,及時(shí)了解全院教學(xué)工作情況。
7.協(xié)助處長抓好本處室工作規(guī)范化建設(shè)和各項(xiàng)改革等工作。
8.完成院領(lǐng)導(dǎo)和處長交辦的其他工作。
教務(wù)處綜合管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)處內(nèi)外文件收發(fā)與管理,來電來信來訪接待,對外宣傳。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議安排和記錄紀(jì)要整理。
3.負(fù)責(zé)處內(nèi)資產(chǎn)和設(shè)備管理。
4.負(fù)責(zé)處內(nèi)人員考勤、津貼領(lǐng)取、發(fā)放、匯總,值班安排、報(bào)刊、郵件資料收發(fā)。
5.負(fù)責(zé)處內(nèi)辦公用品申報(bào)、配備和管理。
6.在處長指導(dǎo)下,擬定教務(wù)處工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請示、報(bào)告、通知等。
7.負(fù)責(zé)處內(nèi)質(zhì)量管理工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教務(wù)處教學(xué)調(diào)度崗位職責(zé)
1.依據(jù)教學(xué)計(jì)劃審核新學(xué)期各教學(xué)系開課計(jì)劃,報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);下發(fā)和匯總新學(xué)期全院教學(xué)任務(wù)書。
2.負(fù)責(zé)編制全院新學(xué)期教學(xué)進(jìn)程表并上網(wǎng)公布。
3.依據(jù)教學(xué)計(jì)劃編制下發(fā)全院學(xué)期理論課、實(shí)訓(xùn)課課程表(總課表、教師課表、班級課表、各類教室課表等)并上網(wǎng)公布。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配全院授課教室。
5.負(fù)責(zé)辦理全院日常調(diào)課、停課工作。
6.負(fù)責(zé)教學(xué)檢查、組織觀摩課、評教工作。
7.負(fù)責(zé)審核學(xué)院人才培養(yǎng)方案制訂,指導(dǎo)各系完成人才培養(yǎng)方案錄入工作。
8.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核算全院各教學(xué)系學(xué)年理論課及實(shí)訓(xùn)課總學(xué)時(shí)、工作量。
9.負(fù)責(zé)編制學(xué)院校歷。
10.負(fù)責(zé)整理、歸檔當(dāng)年全院教學(xué)運(yùn)行過程中各類教學(xué)資料及文件(教學(xué)任務(wù)書、課表、人才培養(yǎng)方案等)。
11.負(fù)責(zé)審核各教學(xué)系教研活動(dòng)計(jì)劃、檢查、統(tǒng)計(jì)教研活動(dòng)開展情況。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
教務(wù)處考試考務(wù)管理崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)安排院考課程考試工作。包括考試安排、命題、制卷、安排考務(wù)、巡考等。
2. 負(fù)責(zé)總體安排全院系考課程的時(shí)間及地點(diǎn)。
3. 負(fù)責(zé)組織院考課程的登分、試卷存檔工作。
4. 負(fù)責(zé)辦理補(bǔ)考手續(xù),安排補(bǔ)考課程的考務(wù)工作。
5. 負(fù)責(zé)全院院考課程的成績登錄及各教學(xué)系系考課成績的匯總并庫工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
督導(dǎo)工作管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)院督導(dǎo)工作制度的修訂與完善,發(fā)揮督導(dǎo)工作在學(xué)院內(nèi)涵建設(shè)和人才培養(yǎng)工作中的重要作用;
2.負(fù)責(zé)學(xué)院教育教學(xué)及管理服務(wù)實(shí)施過程的督促檢查,按照質(zhì)量管理體系文件要求對教育教學(xué)過程實(shí)現(xiàn)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控;
3.負(fù)責(zé)制訂學(xué)院督導(dǎo)工作的年度計(jì)劃并組織實(shí)施;監(jiān)督教學(xué)管理及教學(xué)服務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)文件和教學(xué)檢查過程的控制情況;
4.、檢查、指導(dǎo)各系的督導(dǎo)工作;組織開展常規(guī)性督導(dǎo),主要包括課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)和專業(yè)建設(shè)、教學(xué)條件、學(xué)風(fēng)建設(shè)等各種檢查,及時(shí)溝通、公布存在的問題,認(rèn)真宣傳、推廣各部門典型的工作方法和經(jīng)驗(yàn);組織開展專項(xiàng)性督導(dǎo),主要包括對系、部門落實(shí)學(xué)院教育教學(xué)制度、政策執(zhí)行情況的督查,以及對各系、各部門階段性工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的督查等;
5.負(fù)責(zé)收集教學(xué)督導(dǎo)、工作質(zhì)量督導(dǎo)等督導(dǎo)人員的督導(dǎo)督查資料,定期向黨委、行政反饋督導(dǎo)工作的情況;
6.做好督導(dǎo)信息收集工作,收集各考核部門的過程管理考核結(jié)果并匯總,建立督導(dǎo)工作檔案,為各部門的評先評優(yōu)考核提供參考;
教務(wù)處教學(xué)建設(shè)管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制(修)訂專業(yè)建設(shè)規(guī)劃及相關(guān)管理文件。
2.組織各系(部)進(jìn)行各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)的制(修)訂。
3.負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)和評估工作。
4.負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)工作水平狀態(tài)數(shù)據(jù)采集上報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
6.負(fù)責(zé)全院課程建設(shè)工作,做好校級精品課程及省和國家級精品課程的評選、推薦和管理工作。
7.負(fù)責(zé)優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)的評選工作,組織校級優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)的評審,向省上推薦優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)。
8.負(fù)責(zé)教學(xué)改革立項(xiàng)項(xiàng)目的管理工作,評選校級教改立項(xiàng)項(xiàng)目,向省上推薦省級教改項(xiàng)目。
9.協(xié)助副處長組織教師各類教學(xué)競賽、大型活動(dòng)。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教務(wù)處教材管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)了解教材出版、發(fā)行信息,及時(shí)為各系(部)和教研室提供教材信息資料。
2.依據(jù)學(xué)期教學(xué)任務(wù)編制、審查教材預(yù)訂和外購計(jì)劃,配合國資處進(jìn)行教材招標(biāo)采購。
3.加強(qiáng)與外界的橫向聯(lián)系,及時(shí)調(diào)劑教材余缺。
4.作好學(xué)院教材建設(shè)規(guī)劃、調(diào)研及開發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)整理、匯總院內(nèi)教材編寫(講義)的立項(xiàng)、實(shí)施工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
電教管理崗位職責(zé)
1. 保證多媒體教室及其電教設(shè)備的正常使用,充分發(fā)揮其應(yīng)有作用,保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
2. 加強(qiáng)多媒體素材的整理,完善教學(xué)資源庫建設(shè),指導(dǎo)各學(xué)科教師制作多媒體教學(xué)課件。協(xié)助教學(xué)科研部門完成各種視頻資料的錄制、編輯工作。
3. 凡在多媒體教室上課的教師必須參加培訓(xùn);上課時(shí)應(yīng)提前到教室調(diào)試設(shè)備,嚴(yán)格按照程序操作儀器設(shè)備;不得擅自刪除、安裝電腦程序;拷貝教學(xué)資料時(shí),對自帶存儲(chǔ)器要先進(jìn)行殺毒處理,以防病毒侵入。
4. 因會(huì)議、講座、學(xué)術(shù)報(bào)告等活動(dòng)使用公共多媒體教室時(shí),使用單位應(yīng)提前向電化教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)管理中心提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
5. 多媒體教室內(nèi)的儀器、設(shè)備、設(shè)施發(fā)生丟失、損壞、變更或其它問題時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,并依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。
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