一、湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)聯(lián)系電話

湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處聯(lián)系電話為0731-82082002,該校聯(lián)系地址為中國(guó)湖南省長(zhǎng)沙市長(zhǎng)沙縣黃興鎮(zhèn)、郵編為410132、聯(lián)系郵箱為hnjtzy@tom.com。

二、湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處簡(jiǎn)介

序號(hào)

崗位名稱(chēng)

崗位職責(zé)

1

處長(zhǎng)

1.全面主持教務(wù)處工作，布置落實(shí)工作任務(wù)；

2.負(fù)責(zé)組織本處的政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；

3.審訂教務(wù)處工作計(jì)劃，審核本處經(jīng)費(fèi)預(yù)算及支出；

4.做好教務(wù)處對(duì)外聯(lián)絡(luò)和教學(xué)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；

5.負(fù)責(zé)組織院級(jí)精品課程、優(yōu)質(zhì)核心課程的評(píng)選與建設(shè)等項(xiàng)目；參與制定學(xué)院專(zhuān)業(yè)、課程、教改、教學(xué)管理制度建設(shè)規(guī)劃；

6.負(fù)責(zé)初審并呈報(bào)專(zhuān)業(yè)的人才培養(yǎng)方案、年度或?qū)W期教學(xué)計(jì)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置（改造、調(diào)整）方案、教研室的設(shè)置及調(diào)整方案；初審全院教學(xué)經(jīng)費(fèi)下?lián)苡?jì)劃；引導(dǎo)與組織開(kāi)展教研教改活動(dòng)；協(xié)助有關(guān)部門(mén)貫徹實(shí)施師資隊(duì)伍的建設(shè)規(guī)劃；

7.做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2

副處長(zhǎng)

1.具體負(fù)責(zé)全院日常教學(xué)運(yùn)行，分管教學(xué)督導(dǎo)、考務(wù)、教材管理；

2.組織全院教學(xué)計(jì)劃制定與實(shí)施；組織日常教學(xué)評(píng)估與質(zhì)量監(jiān)控；

3.組織起草教學(xué)文件、草擬全院教學(xué)經(jīng)費(fèi)下?lián)苡?jì)劃；審核教學(xué)工作量；

4.負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的管理；學(xué)分制管理。

5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3

副處長(zhǎng)

1.具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)，分管學(xué)籍、成績(jī)等綜合計(jì)劃工作；

2.組織與開(kāi)展各類(lèi)評(píng)估評(píng)審工作；

3.組織開(kāi)展教研教改活動(dòng)；

4.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4

教務(wù)科長(zhǎng)

1.具體負(fù)責(zé)教學(xué)日常運(yùn)行；

2.具體負(fù)責(zé)教學(xué)督導(dǎo)；

3.具體負(fù)責(zé)校內(nèi)外各類(lèi)考試管理、協(xié)調(diào)；

4.具體負(fù)責(zé)教學(xué)督導(dǎo)工作；

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

5

綜合科長(zhǎng)

1.參與制定專(zhuān)業(yè)、課程建設(shè)規(guī)劃及相關(guān)項(xiàng)目管理；

2.負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)管理文件的起草、修訂、協(xié)助組織實(shí)施；

3.負(fù)責(zé)編制并上報(bào)月度教學(xué)工作計(jì)劃、處室工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告；

4.負(fù)責(zé)各級(jí)各類(lèi)教學(xué)信息的采集、資料收集及上報(bào)；

5.負(fù)責(zé)會(huì)議安排、報(bào)賬等其他辦公室事務(wù)；

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

6

教務(wù)干事（學(xué)籍）

1.負(fù)責(zé)新生學(xué)籍注冊(cè)，新生圖像采集，考試證的制作；

2.負(fù)責(zé)在校生學(xué)年注冊(cè)以及辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)；

3.負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)證書(shū)，以及畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)；

4.做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

7

教務(wù)干事（成績(jī)）

1.負(fù)責(zé)期末考試成績(jī)的審核與整理歸檔、考試信息分析；

2.負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)的審核、錄入與整理歸檔；

3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并公布每學(xué)期的重修學(xué)生名單和每學(xué)年4門(mén)學(xué)科不及格學(xué)生名單；

4.負(fù)責(zé)畢業(yè)生成績(jī)單的打印并交學(xué)生處、院辦存檔；

5.負(fù)責(zé)提供畢業(yè)生成績(jī)證明；

6.做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

8

教務(wù)干事

（考試1）

1.完成期末考試排考的協(xié)調(diào)及組織檢查等工作；

2.協(xié)助完成開(kāi)學(xué)補(bǔ)考、重修考試、畢業(yè)補(bǔ)考的管理；

3.協(xié)助完成計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)等級(jí)考試的報(bào)名、數(shù)據(jù)處理和組考工作；

4.協(xié)助完成單獨(dú)招生考試的組考；

5.做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

9

教務(wù)干事

（考試2）

1.完成期末考試排考的協(xié)調(diào)及組織檢查等工作；

2.協(xié)助完成開(kāi)學(xué)補(bǔ)考、重修考試、畢業(yè)補(bǔ)考的管理；

3.協(xié)助完成計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)等級(jí)考試的報(bào)名、數(shù)據(jù)處理和組考工作；

4.協(xié)助完成單獨(dú)招生考試的組考；

5.做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

10

教務(wù)干事

（教材管理）

1.根據(jù)各教學(xué)部申報(bào)的課程安排及教材使用表編制下學(xué)期教材征訂計(jì)劃，以及根據(jù)教學(xué)用品庫(kù)存和各教學(xué)部申報(bào)的實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)計(jì)劃編制；教學(xué)用品印刷計(jì)劃；

2.參與制定和修改教材管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、成本核算辦法；

3.參與教材管理軟件開(kāi)發(fā)、提出業(yè)務(wù)需求，監(jiān)控軟件的運(yùn)行；

4.根據(jù)學(xué)院財(cái)務(wù)帳定期與教材庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)，確保帳實(shí)相符；

5.對(duì)教材的入庫(kù)、發(fā)出、盤(pán)存進(jìn)行監(jiān)控；

6.辦理轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)學(xué)生和畢業(yè)班書(shū)籍費(fèi)的結(jié)算；

7.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)賬、結(jié)賬、簽署發(fā)票；

8.完成處室臨時(shí)性、突擊性等其他管理工作。

11

教務(wù)干事

（教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控）

1.負(fù)責(zé)教師課堂教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控與評(píng)價(jià)及相關(guān)信息的收集、處理、反饋；

2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)教學(xué)檢查工作（開(kāi)學(xué)初教學(xué)檢查、期中教學(xué)檢查、期末考試檢查等）的安排；

3.負(fù)責(zé)教學(xué)系調(diào)課、代課、停課管理的備案和統(tǒng)計(jì)；

4.做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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